Ensimmäisen laitteen luonti

Tervetuloa Trail-käyttäjäksi!

Trail on tehokas kalustonhallintajärjestelmä, joka tekee laitteiden hallinnasta selkeää ja sujuvaa.

Tämä ohje auttaa sinua ensimmäisten laitteiden lisäämisessä järtestelmästä käsin. Jos käytätte vientiin mieluummin Exceliä, riittää kohdan "Laitteiden lisääminen Trailissa" läpikäynti.

Laitteiden lisääminen Trailissa

Trail-järjestelmään on mahdollista lisätä laitteita kahdella eri tavalla:

1. Excel-vientitaulukkopohjalla

  • Sujuva tapa tuoda kerralla useita laitteita järjestelmään.
  • Excel vientitaulukkopohjan saat täältä: Trail-vientitaulukkopohja. Vastavuoroisesti voit pyytää sitä myös Trailin tuesta: support@trail.fi. Täytä laitteiden tiedot Exceliin ja palauta se Trailin tukeen. Me autamme lisäämään laitetiedot järjestelmään.
  1. Laitteiden lisäys järjestelmässä
  • Käyttäjät, joilla on kirjoitusoikeudet Laitteet-moduuliin, voivat luoda uusia laitteita.
  • Uuden laitteen lisääminen edellyttää, että järjestelmästä tulee löytyä valmiiksi laitteelle tarvittava osasto, kategoria ja sijainti. Pääkäyttäjät voivat luoda näitä Hallinta-moduulista.

Jos osasto, kategoria ja sijainti löytyy jo Trailista, seuraava ohje opastaa laitteen luonnin järjestelmässä: Laitteen lisääminen

Mikäli ei, jatka tämän ohjeen läpikäyntiä


Luo laitteelle osasto

Osasto kertoo, mikä osasto tai tiimi omistaa ja käyttää laitetta. Osastotiedolla voidaan rajata kaluston näkyvyys eri käyttäjien välillä. Laite voi kuulua vain yhteen osastoon.

  1. Avaa Hallinta - Osastot
  2. Klikkaa "Luo uusi osasto"
  3. Luomislomake aukeaa. Täytä vähintään osaston nimi.
  4. Klikkaa "Luo"

Anna itsellesi oikeus osastoon.

Jotta käyttäjät näkevät osaston, tulee tarvittaville käyttäjille antaa pääsy osastoon.

  1. Avaa Hallinta - Käyttäjä
  2. Etsi käyttäjä (muista lisätä oikeus myös itsellesi)
  3. Avaa profiili muokkausnäkymään
  4. Kohta "Osastot" - lisää osasto käyttäjälle
  5. Klikkaa Tallenna
  6. Toista sama muille tarvittaville käyttäjille, tai käyttäjäryhmille.

Luo kategoria

Kategoria ryhmittää samantyyppiset tuotteet yhteen. (Esimerkiksi: Ajoneuvot, Kaapit, Tietokoneet). Kategoriat ovat usein yhdentasoisia, mutta tarvittaessa on mahdollista lisätä pääkategorialle alakategorioita. (Esimerkiksi. Ajoneuvot → Henkilöautot, Kuorma-autot)

Sama malli ei voi kuulua kahteen eri kategoriaan, joten pidättehän kategoriat yleisinä.

  1. Avaa Hallinta - Laitekategoriat
  2. Klikkaa "Lisää uusi kategoria"
  3. Täytä tarvittavat tiedot
    1. Nimi: Kategorian nimi (pakollinen)
    2. Koodi: Mikäli kategorialle on oma koodi. Näkyy kategorian edessä.
    3. Ylätaso: Kuuluuko kategoria jonkin pääkategorian alle? Valitse tällöin pudotusvalikosta minkä pääkategorian alle sen tulisi mennä.
    4. ❗Osastot: Valitse mihin osastoon kategoria yhdistetään. Kun uutta laitetta luodaan tai laitteita haetaan, näkyy vaihtoehdoissa vain osastoon yhdistetyt kategoriat. Tämän avulla näkyvien kategorioiden lista pysyy selkeämpänä peruskäyttäjille.
    5. Kuvaus: Mahdollisia lisätietoja.
  4. Klikkaa Luo

Luo sijainti

Sijainti kertoo, mistä laite löytyy (esim. varasto, toimipiste tai tietty huone). Voit myös luoda alasijainteja (esim. Rakennus 1 → Huone A).

  1. Avaa Hallinta - Sijainnit
  2. Klikkaa "Uusi sijainti"
  3. Kirjoita sijainnille vähintään nimi.
    1. Ylätaso - Mikäli olet luomassa alasijaintia jo ennestään luodulle pää- /yläsijainnille, voit valita pudotusvalikosta kyseisen yläsijainnin. Uusi sijainti luodaan sen alle.
  4. Klikkaa Luo

Ensimmäisten laitteiden luonti Trailissa

  • Kun osasto, kategoria ja sijainti on luotu, voidaan Trailiin lisätä laite järjestelmästä käsin.
  • Laitteen luonti edellyttää kirjoitus -tason oikeuksia Laitteet -moduuliin.
  • Klikkaa seuraavaa linkkiä päästäksesi näkemään miten laitteen luonti onnistuu: Laitteen lisääminen

⭐ Vinkit alkuun pääsyyn

  • Aloita pienestä: Luo ensin yksi osasto, kategoria ja sijainti → saat nopeasti ensimmäisen laitteen näkyviin.
  • Käytä Excel-tuontia: Kun laitteita on paljon, Excel on nopein tapa tuoda tiedot kerralla.
  • Pidä kategoriat yleisinä: Näin järjestelmä pysyy selkeänä ja helppokäyttöisenä.
  • Muista käyttöoikeudet: Tarkista, että osasto on jaettu oikeille käyttäjille – muuten laitteet eivät näy heille.
  • Kysy tarvittaessa apua: support@trail.fi auttaa kaikissa alkuun liittyvissä kysymyksissä.

Hyviä ohjeistuksia Trail käytön aloittamiseen löydät myös täältä: Näin pääset alkuun

Aiheeseen liittyvät artikkelit