Trail-vientitaulukkopohja
Lataa Trailin ilmainen inventaariopohja!
Haluatko lisätä useita laitteita kerralla Trail Kalustonhallintajärjestelmään? Meillä on siihen nopea ja vaivaton ratkaisu!
Trail vientitaulukkopohja (Excel) sisältää oletuksena olevat laitekortin tietokentät. Voit täyttää kunkin laitteen osalta tiedot pohjaan. Laitteet pystytään sen jälkeen lisäämään järjestelmään massana.
1 Lataa pohja
Lataa Trailin Excel-inventaariopohja täältä: Excel vientitaulukkopohja Trail
2 Täytä tiedot
Täytä laitteiden tiedot Exceliin. Sarakkeen yläpuolella opastetaan sarakkeen täyttö.
- Excelissä sinisellä merkityt sarakkeet ovat pakollisia — täytä aina ne!
- Jos mallin muut tiedot eivät poikkea toisistaan, voit täyttää yhden rivin ja ilmoittaa määrän, montako samanlaista laitetta luodaan. Jos tiedot eroavat, kirjaa jokainen laite omalle rivilleen.
- Puuttuuko tietty sarake Excelistä? Voit lisätä sen erikseen Exceliin. Alla muutamia tyypillisiä lisätietokenttäsarakkeita:
- Barcode - Oma tunnus. Mikäli laitteelta löytyy jo valmiiksi oman organisaation yksilöivä tunniste (ei sarjanumero)
- Subcategory - Alakategoria. Tarkentava tieto ryhmittelevälle pääkategorialle. Esim. Pääkategoria: Kalusteet / Alakategoria: Tuolit.
- Item tags - Laite tägi. Laitteesta käytettävä lempinimi. Erota tägit pilkulla
- Model tags - Mallikohtainen tägi. Mallista käytettävä lempinimi. Näkyy kaikille saman mallin laitteille. Erota tägit pilkulla
- Responsible user - Vastuuhenkilö. Kirjoita käyttäjän sähköpostiosoite. Huom! Käyttäjällä tulee olla profiili luotuna Trailiin.
- Current user - Haltija. Kirjoita sen henkilön nimi, jolla laite on pysyvästi käytössä.
👉Tarkempi ohjeistus tietojen täyttöön löytyy täältä: Ohjeet vientitaulukon täyttämiseen
3 Lähetä taulukko Trailin tukeen
- Kun taulukko on valmis, lähetä se osoitteeseen: support@trail.fi
- Me avustamme laitteiden viemisessä järjestelmään ja ilmoitamme kun tiedot on lisätty.
4 Laitekortti
- Jokainen järjestelmään yksilöllisesti lisätty laite saa järjestelmässä oman laitekortin, ja yksilöllisen tunnuksen, joka auttaa linkittämään juuri oikean laitteen ja laitekortin keskenään.
- Lisätietoja laitekortista löydät täältä: Laitteen oma sivu (Laitekortti)
⭐ Vinkkejä onnistuneeseen täyttöön:
- Jos olet epävarma jonkin kentän sisällöstä, kysy rohkeasti apua Trailin tuelta: support@trail.fi
- Tarkista mm. mallien ja kategorioiden kirjoitusasu (esim. isot ja pienet kirjaimet), jotta vältytään duplikaateilta.
- Mitä tarkemmat tiedot annat, sitä sujuvammin ja nopeammin laitteet siirtyvät järjestelmään.