Termistö

Osasto

Osastotieto rajaa kaluston näkyvyyden eri käyttäjien välillä.

Osasto on pakollinen tieto uutta laitetta lisättäessä. Osastojen avulla laitteen näkyminen voidaan rajata eri käyttäjien tai käyttäjäryhmien välillä.

Jos näkyvyyttä ei tarvitse rajata, kaikille laitteille voidaan määritellä sama osasto.

👉 Huomioi: Laite voi kuulua vain yhteen osastoon kerrallaan.

👉 Esimerkkejä osastoista: Ääni, IT, Kuljetuskalusto, Biotekniikka-ala

Kategoria ja alakategoria

Kategoria on pakollinen tieto uutta laitetta lisättäessä.

• Kategoria kertoo, minkä tyyppisestä tuotteesta on kyse. Näiden avulla järjestelmä kokoaa yhteen kaikki samaan ryhmään kuuluvat mallit.
• Alakategoria - Tarkempi kategorisointi. Ei pakollinen. Tarkentaa kategorian pienempään ryhmään.

👉 Esimerkkejä kategorioista: Tietokoneet, Kaiuttimet, Trussit, Valaisimet

👉 Esimerkkejä, jos käytetään lisäksi alakategoriaa: Pääkategoria: Ajoneuvot -> Alakategoria: Henkilöautot, Kuorma-autot, Bussit.

Malli ja valmistaja

Malli on tuotteen nimi ja pakollinen tieto.

Jokaiselle tuotteelle tulee kirjata valmistaja (jos tiedossa), sekä valmistajan antaman mallinimi. Sen perusteella voidaan tarkastella montako kappaletta (laitetta) kutakin tuotetta on.

👉 Esimerkkejä mallinimistä:

• Nikari Akademia (jossa Nikari on valmistaja)
• Volvo V60 (jossa Volvo on valmistaja)
• Kahvinkeitin (Jos jollekin tuotteelle ei ole tiedossa valmistajaa tai virallista mallinimeä, voi malli olla myös yleisnimi)

Laite

Laite on yksittäinen seurattava kalustoyksilö, joka kuuluu tiettyyn malliin. Esimerkiksi mallia Nikari Akademia löytyy 6 laitetta (yksilöä).

Jokainen laite saa Trailissa oman yksilöidyn tunnisteen ja laitekortin, johon tallentuvat kaikki siihen liittyvät tiedot, kuten:

• Hankintapäivä ja -hinta
• Sijainti
• Tarkemmat tiedot, kuten sarjanumero, tai väri.

Sijainti ja alasijainti

Sijainti kertoo, missä laite fyysisesti on tai mihin se kuuluu. Yleisin sijainti on fyysinen lokaatio. Eli huone tai tila, josta laite löytyy. Joissain tapauksissa sijainti voi olla myös toinen laite, kuten räkki.

Alasijainnit - Sijaintietoa voi tarvittaessa tarkentaa alasijainneilla.

👉 Esimerkkejä sijainnistihierarkiasta, kun käytössä on myös alasijainnit.

• Rakennus 1 → Toimisto → Neuvotteluhuone 102
• Teatterikuja 4 → Päänäyttämö
• Ulkovarasto → Hyllypaikka A-01-03

Laitetyyppi

Laitetyyppi määrittelee, mitä lisätietoja laitekortilla näkyy. Laitetyypin valitseminen on pakollinen tieto laitetta lisättäessä.

Jokaiselle laitteelle voidaan tallentaa peruskentät kuten sijainti, kategoria, toimittaja, ostopäivä jne. Laitetyypin perusteella kortille tulee lisäksi erityisiä kenttiä, kuten:

• sarjanumero
• takuuaika.

Yleisin laitetyyppi on Laite (Device). Uutta laitetyyppiä voi harkita, jos on jokin ryhmä laitteita, joista kaikista halutaan tallentaa samat tiedot, mutta joille ei Laite-laitetyypissä ole omia kenttiä, esim. ajoneuvojen rekisterinumerot ja polttoainetyypit.

Jos nykyiset laitetyypit eivät riitä, Trailin tuki voi auttaa uusien kenttien tai laitetyyppien lisäämisessä. Vaihtoehtoisesti lisätiedot voi tallentaa kuvaus-kenttään.