Osastot
Trailissa olevilla osastoilla voi helposti rajata sen, ketkä käyttäjät näkevät mitkäkin laitteet. Kunkin laitteen tulee kuulua johonkin osastoon. Jotta käyttäjällä on pääsy laitteen tietoihin, tulee hänellä olla oikeudet kyseiseen osastoon.
Osastojen tarkempien tietojen hallinta tapahtuu Hallinta -moduulin alta, kohdasta Osastot.
Tältä sivulta pääset:
- Luomaan uuden osaston
- Muokkaamaan nykyisiä osastoja
- Poistamaan osastoja
Uuden osaston luominen
- Mene Hallinta > Osastot
Klikkaa 'Luo uusi osasto'
- Täytä tarvittavat tiedot osaston sivulle.
- Koodi Mikäli organisaatiosi käyttää koodeja osastoissa, lisää se tähän
- Nimi Osaston nimi. Pakollinen kenttä
- Sähköposti-ilmoitukset Mikäli tahdot, että osaston eri ilmoitukset menevät suoraan tietyille henkilöille, voit lisätä kenttiin kyseisten henkilöiden sähköpostiosoitteet. Lisätietoa ilmoituksista: Ilmoitukset
- Kategoriat Valitse ne kategoriat, joiden laitteita kyseiseen osastoon tulee kuulumaan. Tämän avulla voidaan helpottaa sitä, että käyttäjille näkyy vain heille tarpeelliset kategoriat.
4. Kun olet täyttänyt tarvittavat tiedot, klikkaa sivun alareunassa olevaa 'luo' -painiketta.
Osaston poistaminen
Ylimääräisen osaston saa poistettua klikkaamalla roskakori -kuvaketta.
- Poista - Poistaa osaston pehmeästi. Pehmeästi poistetut osastot löytyvät hakemalla hausta: Aktiivisuus > Poistettu. Osaston saa tarvittaessa palautettua käyttöön.
- Poista lopullisesti - Edellyttää ettei osaston tietoja ole käytössä millään sivulla. Esimerkiksi pehmeästi poistettujen laitteiden tiedoissa. Osasto poistuu lopullisesti järjestelmästä, eikä sitä ole enää saatavilla.
