Osastot
Trail-järjestelmässä osastot toimivat keskeisenä työkaluna. Osasto kertoo, mikä osasto laitetta käyttää ja niiden avulla voidaan rajata laitteiden näkyvyys eri käyttäjien välillä. Jokaisen laitteen tulee kuulua johonkin osastoon.
Osastojen luomisesta ja muokkaamisesta vastaavat ne pääkäyttäjät, joilla on kirjoitustason oikeus Hallinta > Osastot sivulle.
Tässä artikkelissa käydään läpi:
Uuden osaston luominen
- Avaa Hallinta > Osastot
- Klikkaa Luo uusi osasto
- Täytä osaston tiedot:
- Koodi: Lisää, jos organisaatiosi käyttää osastokoodeja.
- Nimi: Osaston nimi (pakollinen kenttä).
- Sähköposti-ilmoitukset: Voit ohjata osaston laitteita koskevat ilmoitukset suoraan haluttuihin sähköpostiosoitteisiin. Voit lisätä useamman eri sähköpostin erottamalla ne pilkulla tai välilyönnillä. Lisätietoa ilmoituksista: Ilmoitukset
- Kategoriat: Valitse ne pääkategoriat, joiden laitteita osastoon kuuluu. Uutta mallia lisätessä, tämän avulla näytettävät vaihtoehdot saadaan rajattua vain todennäköisiin vaihtoehtoihin.
- Klikkaa Luo tallentaaksesi osaston.
Kuinka antaa käyttäjälle näkyvyys osastoon
Kun uusi osasto on lisätty, muista lisätä vähintään itsellesi oikeus osastoon. Voit tämän jälkeen lisätä oikeudet muille joko käyttäjäkohtaisesti tai käyttäjäryhmien avulla. Alla opastamme miten oikeudet lisätään käyttäjälle.
- Mene kohtaan Hallinta > Käyttäjät.
- Valitse käyttäjä, jolle haluat antaa pääsyn.
- Valitse osasto osastolistasta.
- Tallenna muutokset.
Kun käyttäjälle on annettu osasto-oikeus, hän näkee kyseiseen osastoon liitetyt laitteet.
Osaston muokkaaminen
- Avaa Hallinta > Osastot.
- Klikkaa osaston nimeä, tai muokkauskuvaketta, jolloin muokkausnäkymä aukeaa.
- Tee tarvittavat muutokset (esim. nimen päivitys, ilmoitusten sähköpostit tai kategoriat).
- Tallenna muutokset.
Osaston poistaminen
Osastoja voi poistaa kahdella tavalla:
- Pehmeä poisto:
- Klikkaa roskakori-kuvaketta ja valitse Poista.
- Osasto siirtyy poistettujen listalle (Haku: Aktiivisuus > Poistettu).
- Pehmeästi poistetun osaston voi tarvittaessa palauttaa.
- Lopullinen poisto:
- Klikkaa roskakori-kuvaketta ja valitse Poista lopullisesti.
- Tämä on mahdollista vain, jos osaston tietoja ei käytetä missään (esim. laitteiden tiedoissa).
- Lopullisesti poistettu osasto häviää pysyvästi järjestelmästä.
⭐ Vinkkejä osastojen hallintaan:
- Pidä rakenteet selkeinä: Nimeä osastot organisaation käytäntöjen mukaisesti, jotta kaikille on selvää, mitä laitteita ne sisältävät.
- Hyödynnä kategorioita: Rajaa osastoihin vain oleelliset laitteet, jolloin käyttäjien näkymät pysyvät selkeinä ja helposti hallittavina.
- Tarkista poistot huolellisesti: Pehmeä poisto on hyvä tapa varmistaa, että tietoja ei menetetä vahingossa. Käytä lopullista poistoa vain varmoissa tilanteissa.