Kategoriat

Uuden kategorian luominen

1. Avaa Hallinta > Laitekategoriat.
2. Klikkaa Lisää uusi kategoria.
3. Täytä tarvittavat tiedot:
   • Nimi: Kategorian nimi (pakollinen tieto).
   • Koodi: Jos kategorialla on oma koodi, se näkyy nimen edessä.
   • Ylätaso: Jos kategoria kuuluu pääkategorian alle, valitse pudotusvalikosta pääkategoria.
   • Osastot: Valitse, mihin osastoon tai osastoihin kategoria yhdistetään. Tämä rajaa käyttäjille näkyvät kategoriat vain heidän osastoihinsa, mikä helpottaa käyttöä.
   • Kuvaus: Lisää tarvittaessa lisätietoja.
4. Klikkaa lopuksi Luo.

Uuden alakategorian luominen

Alakategoria voidaan luoda, jos on jokin ylätason kategoria, joka halutaan jakaa tarkempiin alakategorioihin. Esimerkiksi: Pääkategoria: Ajoneuvot / Alakategoria: Henkilöautot

1. Avaa Hallinta > Laitekategoriat.
2. Klikkaa Lisää uusi kategoria.
3. Täytä tarvittavat tiedot:
   • Nimi: Kategorian nimi (pakollinen tieto).
   • Ylätaso: Valitse pääkategoria, jonka alle tämä sijoitetaan.
   • Kuvaus: Lisää tarvittaessa lisätietoja.
4. Klikkaa lopuksi Luo.
5. Voit vaihtoehtoisesti etsiä listalta pääkategorian, ja klikata sen + -symbolia. Tällöin pääkategoria on jo valmiiksi täytetty lomakkeelle.

Kategorian muokkaus

1. Avaa Hallinta > Laitekategoriat.
2. Klikkaa kategorian nimeä tai sen vieressä näkyvää muokkaa-kuvaketta.
3. Tee halutut muutokset ja muista tallentaa.

Kategorian poistaminen

• Kategoria voidaan poistaa vain, jos siihen ei ole liitetty yhtään mallia.
• Klikkaa kategorian vieressä näkyvää roskakori-kuvaketta.
• Jos kuvake ei näy, käy läpi kaikki mallit ja siirrä ne toiseen kategoriaan (myös poistettujen laitteiden mallit huomioidaan).

Kategorian muuttaminen ala- tai pääkategoriaksi

Lisäsitkö vahingossa alakategorian pääkategoriatasolle? Voit vaihtaa kategorian paikkaa hierarkiassa:

• Raahaamalla: Klikkaa kategoriaa sen tummanharmaasta osiosta ja vedä se joko toisen kategorian sisään tai sieltä ulos.
  • Sininen alue näyttää, mihin kategoriaa ollaan siirtämässä.
• Muokkausnäkymässä: Avaa kategorian tiedot ja muuta kohtaa Ylätaso.

Kategorioiden yhdistäminen

Joskus voi syntyä duplikaattikategorioita (esim. "Tietokone" vs. "Tietokoneet"). Ne voidaan helposti yhdistää seuraavalla tavalla:

⚠️ Huomio: Osasto- ja kuvaustiedot eivät päivity automaattisesti yhdistämisen yhteydessä. Tee tarvittavat päivitykset oikean kategorian tietoihin ennen yhdistämistä.

1. Klikkaa ylimääräisen kategorian vieressä näkyvää kaksi paperi-ikonia.
2. Raahaa se oikean kategorian päälle.
3. Trail kysyy varmistusta:
   • Klikkaa OK yhdistääksesi.
   • Klikkaa Peru, jos et halua jatkaa.

Kategorialistan lataus

1. Klikkaa Lataa lista Excelinä sivun oikeasta yläkulmasta.
2. Saat Excel-tiedoston, josta löytyvät kaikki kategoriatietosi.