Kategoriat

Kategoria kertoo mikä laite on tai mihin sitä käytetään. Kategoria kokoaa samaan ryhmään kuuluvat laitemallit yhteen. Sama malli ei voi kuulua eri kategrioihin. Suosittelemme, että kategoriat ovat mieluummin luotu yleisempinä kuin liian yksityiskohtaisina helpomman hallinnan vuoksi.

Mikäli on tarpeen, voidaan kategorialle luoda tarkempia alakategorioita. Tällöin muodostuu kategoriahierarkia, jossa laite lisätään alakategoriaan, mutta se löytyy myös pääkategorian avulla.

Uuden kategorian luominen

1. Avaa Hallinta - Laitekategoriat
2. Tarkista listalta ensin onko kategoriaa jo entuudestaan luotuna
3. Klikkaa Lisää uusi kategoria

4. Täytä tarvittavat tiedot
   1. Nimi: Kategorian nimi
   2. Koodi: Mikäli kategorialle on oma koodi. Näkyy kategorian edessä.
   3. Ylätaso: Kuuluuko kategoria jonkin pääkategorian alle? Valitse pudotusvalikosta minkä pääkategorian alle sen tulisi mennä.
   4. Osastot: Valitse mihin osastoon kategoria yhdistetään. Kun uutta laitetta luodaan tai laitteita haetaan, näkyy vaihtoehdoissa vain osastoon yhdistetyt kategoriat. Tämän avulla näkyvien kategorioiden lista pysyy selkeämpänä peruskäyttäjille.
   5. Kuvaus: Mahdollisia lisätietoja.
5. Klikkaa Luo

Kategorian muokkaus

1. Kategorian tietoja voi muokata klikkaamalla sen nimeä tai muokkaa -painiketta, joka löytyy kunkin kategorian oikeasta reunasta.
2. Muistathan tallentaa mahdolliset tehdyt muutokset.

Kategorian poistaminen

Kategoria voidaan poistaa mikäli yhtään mallia ei ole yhdistettynä siihen.

1. Klikkaa kategorian oikeassa reunassa näkyvää roskakori -kuvaketta.

Jos roskakoria ei näy, käythän läpi kaikki mallit, joissa kategoria on ja siirrät mallit toisen kategorian alle (koskee myös malleja ilman laitteita tai poistettuja malleja).

Kategorian muokkaaminen ala- tai pääkategoriaksi jälkikäteen

1. Klikkaa hiirellä kategorian tummanharmaasta osiosta ja raahaa se joko ulos pääkategorian sisältä tai siirrä se sinne.
2. Sininen alue kategorian takana näyttää mihin sitä ollaan sijoittamassa.
3. Tiedon voi muokata myös kategorian omasta muokkausnäkymästä, kohdasta: Ylätaso

Kategorioiden yhdistäminen

Kategorioita luodessa on oltava tarkkana, että ne kirjoitetaan aina samalla tavalla. Esimerkiksi yhteisellä kielellä tai onko ne yksikössä vai monikossa. Muuten saattaa syntyä duplikaattikategorioita. Kategorioiden yhdistäminen tarkoittaa sitä, että ylimääräisen kategorian laitemallit siirtyvät oikean kategorian alle yhdistämisen myötä.

Huom! Osasto- tai kuvaustiedot eivät päivity yhdistämisen yhteydessä. Käythän ensin manuaalisesti tekemässä tarvittavat päivitykset oikean kategorian tietoihin.

1. Klikkaa ylimääräisen kategorian kaksi paperia päällekkäin ikonia ja raahaa se oikean kategorian päälle.

2. Trail kysyy oletko varma, että haluat yhdistää kategoriat.
3. Mikäli kyllä, klikkaa OK. Mikäli ei, klikkaa Peru.

Kategorialistan lataus

1. Klikkaa Lataa lista Excelinä sivun oikeasta yläreunasta

2. Trail lataa Excel tiedoston, josta löytyy kategorioiden tiedot