Kategoriat

Esimerkkejä kategorioista

Kategoriat mahdollistavat samankaltaisten mallien ryhmittelyn yhteen. Ne myös kuvaavat, millaisesta mallista on kyse. Pidä kategorioiden nimet yleisinä ja selkeinä, jotta niitä on helppo käyttää.

💡 Huomioithan, että yksittäinen malli voi kuulua vain yhteen kategoriaan.

Uuden kategorian luominen

1. Avaa Hallinta > Laitekategoriat.
2. Klikkaa Lisää uusi kategoria.
3. Täytä tarvittavat tiedot:
   • Nimi: Kategorian nimi (pakollinen tieto).
   • Koodi: Jos kategorialla on oma koodi
   • Ylätaso: Jos kategoria kuuluu pääkategorian alle, valitse pudotusvalikosta pääkategoria.
   • Osastot: Valitse, mihin osastoon tai osastoihin kategoria yhdistetään. Tämä rajaa käyttäjille näkyvät kategoriat vain heidän osastoihinsa, mikä helpottaa käyttöä.
4. Klikkaa lopuksi Luo.

Uuden alakategorian luominen

Alakategoria voidaan luoda, jos on jokin ylätason kategoria, joka halutaan jakaa tarkempiin alakategorioihin.

Esimerkiksi: Pääkategoria: Ajoneuvot / Alakategoria: Henkilöautot

1. Avaa Hallinta > Laitekategoriat.
2. Klikkaa Lisää uusi kategoria.
3. Täytä tarvittavat tiedot:
   • Nimi: Kategorian nimi (pakollinen tieto).
   • Ylätaso: Valitse pääkategoria, jonka alle tämä sijoitetaan.
   • Kuvaus: Lisää tarvittaessa lisätietoja.
4. Klikkaa lopuksi Luo.
5. Voit vaihtoehtoisesti etsiä listalta pääkategorian, ja klikata sen + -symbolia. Tällöin pääkategoria on jo valmiiksi täytetty lomakkeelle.

Kategorian muokkaaminen tai poistaminen

• Muokkaaminen – Voit muokata olemassa olevaa kategoriaa klikkaamalla sen nimeä tai Muokkaa-kuvaketta. Muista aina tallentaa tekemäsi muutokset.
• Poistaminen – Kategoria voidaan poistaa vain, jos siihen ei ole linkitetty yhtään mallia.
  • Klikkaa roskakori-kuvaketta kategorian vieressä.
  • Jos kuvake ei ole näkyvissä, käy läpi kaikki mallit ja siirrä ne toiseen kategoriaan (myös poistettujen kohteiden mallit on sisällytettävä).

Kategorian muuttaminen ala- tai pääkategoriaksi

Lisäsitkö vahingossa alakategorian pääkategoriatasolle? Voit vaihtaa kategorian paikkaa hierarkiassa:

• Raahaamalla: Klikkaa kategoriaa sen tummanharmaasta osiosta ja vedä se joko toisen kategorian sisään tai sieltä ulos.
  • Sininen alue näyttää, mihin kategoriaa ollaan siirtämässä.
• Muokkausnäkymässä: Avaa kategorian tiedot ja muuta kohtaa Ylätaso.

Kategorioiden yhdistäminen

Joskus voi syntyä duplikaattikategorioita (esim. "Tietokone" vs. "Tietokoneet"). Ne voidaan helposti yhdistää seuraavalla tavalla:

⚠️ Huomio: Osasto- ja kuvaustiedot eivät päivity automaattisesti yhdistämisen yhteydessä. Tee tarvittavat päivitykset oikean kategorian tietoihin ennen yhdistämistä.

1. Klikkaa ylimääräisen kategorian vieressä näkyvää kaksi paperi-ikonia.
2. Raahaa se oikean kategorian päälle.
3. Trail kysyy varmistusta:
   • Klikkaa OK yhdistääksesi.
   • Klikkaa Peru, jos et halua jatkaa.

Kategorialistan lataus

1. Klikkaa Lataa lista Excelinä sivun oikeasta yläkulmasta.
2. Saat Excel-tiedoston, josta löytyvät kaikki kategoriatietosi.