Sijainnit
Sijainti määrittelee, mistä mikäkin laite löytyy. Trailissa sijainti voi olla joko fyysinen paikka (esim. huone, varasto, rakennus) tai toinen laite.
Jotta käytetyt sijainnit pysyvät yhdenmukaisina, vain rajattu määrä käyttäjiä voi lisätä ja muokata niitä Trailissa.
Tässä artikkelissa käydään läpi fyysisten sijaintien osalta:
Esimerkkejä sijainneista
Nämä ovat suuntaa antavia esimerkkejä, jotka auttavat sijaintirakenteen suunnittelussa.
Sijaintihierkiaa voi harkita, jos on esimerkiksi useampi rakennus. Pidä nimet selkeinä, jotta käyttäjät tunnistavat ne.
| Pääsijainti (parent location) | Sijainti (location) | Alasijainti (sublocation) |
|---|---|---|
| Toimisto | Aula | |
| Toimisto | Neuvotteluhuone 102 | |
| Toimisto | Neuvotteluhuone 103 | |
| Teatterikuja 4 | Päänäyttämö | |
| Teatterikuja 4 | Valo- ja äänikoppi | |
| Ulkovarasto | Käytävä A | A-01-01-A1 (esimerkki hyllypaikasta) |
Uuden sijainnin luominen
- Avaa Hallinta > Sijainnit.
- Klikkaa Uusi sijainti.
- Täytä vähintään seuraavat tiedot:
- Nimi: Sijainnin nimi (pakollinen)
- Kun tiedot on täytetty, klikkaa Luo.
Muut lisätietokentät sijaintia luodessa:
- Koodi: Lisää, jos organisaatiossasi käytetään yksilöllisiä sijaintikoodeja.
- Esimerkki: "Neuvotteluhuone Pilvi" voi olla koodiltaan 104.
- Jos huoneita ei ole nimetty erikseen, lisää huoneen numero sijainnin nimeen, kuten "Neuvotteluhuone 104".
- Piilotettu: Voit piilottaa sijainnin hetkellisesti, jolloin se ei näy eri näkymien hakukentissä.
- Sijainnin tyyppi: Yleisin valinta on Sijainti.
- Muita vaihtoehtoja: ulkovarasto tai varastopaikka (varastopaikkojen seurantaan), tai fikstuuri (valaisinten paikkojen seurantaan.)
- Sähköposti-ilmoitukset: Voit ohjata sijainnin laitteita koskevat ilmoitukset tiettyihin sähköposteihin. Lisää useampi osoite pilkulla tai välilyönnillä erotettuna. Lisätietoa ilmoituksista: Ilmoitukset
- GPS-koordinaatit ja osoitteet: Voit lisätä yhden tai useamman osoitteen valitsemalla Uusi osoite.
Uuden alasijainnin luominen
Monesti sijaintitietoa saatetaan haluta tarkentaa. Esimerkiksi rakennuksessa 1 on tiloina erilaisia huoneita. Tätä varten pääsijainnille voi luoda alasijainnin:
- Avaa Hallinta > Sijainnit.
- Klikkaa Uusi sijainti
- Täytä vähintään seuraavat tiedot:
- Nimi: Tarkemman alasijainnin nimi
- Ylätaso: Valitse mihin sijaintiin tila kuuluu.
- Voit vaihtoehtoisesti etsiä listalta pääsijainnin, ja klikata sen + -symbolia. Tällöin pääsijainti on jo valmiiksi täytetty lomakkeelle.
- Täytä alasijainnin tiedot samaan tapaan kuin uuden sijainnin luonnissa.
- Klikkaa lopuksi Luo
Sijainnin oma näkymä
Kun klikkaat sijainnin nimeä, avautuu sen oma näkymä. Täällä voit:
- Muokata tai poistaa sijainnin
- Tulostaa sijainnille tarran (jos käytössäsi on tulostusmahdollisuus).
- Ladata Excel-listan sijainnin laitteista, saldomalleista tai kulutustavaroista.
- Lisätä kalustoa lukemalla laitteen viivakoodi Lue viivakoodi -kenttään.
- Tarkastella muokkaushistoriaa (jos sinulla on siihen oikeudet).
Sijainnin poistaminen
- Voit poistaa sijainnin joko:
- Klikkaamalla sijaintilistan roskakorikuvaketta
- Avaamalla sijainnin näkymän ja valitsemalla Poista.
- Sijainti poistuu ensin pehmeästi.
- Poistetut sijainnit löydät sijaintilistan tarkennetusta hausta valitsemalla Poistetut > Näytä vain poistetut sijainnit.
- Pehmeästi poistettu sijainti on palautettavissa.
Lopullinen poisto
- Lopullinen poisto onnistuu vain, jos sijainnissa ei ole enää laitteita.
- Kun sijainti on poistettu pehmeästi, sen sivulle ilmestyy Poista lopullisesti -vaihtoehto.
- Lopullisesti poistettu sijainti häviää kokonaan, eikä sitä voi palauttaa.
