Sijainnit

Sijainti määrittelee, mistä mikäkin laite löytyy. Trailissa sijainti voi olla joko fyysinen paikka (esim. huone, varasto, rakennus) tai toinen laite.

Jotta käytetyt sijainnit pysyvät yhdenmukaisina, vain rajattu määrä käyttäjiä voi lisätä ja muokata niitä Trailissa.

Tässä artikkelissa käydään läpi fyysisten sijaintien osalta:

  1. Esimerkkejä sijainneista
  2. Uuden sijainnin luominen
  3. Uuden alasijainnin luominen
  4. Sijainnin oma näkymä
  5. Sijainnin poistaminen

Esimerkkejä sijainneista

Nämä ovat suuntaa antavia esimerkkejä, jotka auttavat sijaintirakenteen suunnittelussa.

Sijaintihierkiaa voi harkita, jos on esimerkiksi useampi rakennus. Pidä nimet selkeinä, jotta käyttäjät tunnistavat ne.

Pääsijainti (parent location) Sijainti (location) Alasijainti (sublocation)
Toimisto Neuvotteluhuone 103
Teatterikuja 4 Päänäyttämö
Teatterikuja 4 Valo- ja äänikoppi
Ulkovarasto Käytävä A A-01-01-A1 (esimerkki hyllypaikasta)

Uuden sijainnin luominen

  1. Avaa Hallinta > Sijainnit.
  2. Klikkaa Uusi sijainti.
  3. Täytä vähintään seuraavat tiedot:
    1. Koodi: Lisää, jos organisaatiossasi käytetään yksilöllisiä sijaintikoodeja.
      • Esimerkki: "Neuvotteluhuone Pilvi" voi olla koodiltaan 104 (lukee ovessa tai pohjapiirroksessa). Jos huoneita ei ole nimetty erikseen, lisää huoneen numero sijainnin nimeen, kuten "Neuvotteluhuone 104".
    2. Nimi: Sijainnin nimi (pakollinen)
  4. Kun tiedot on täytetty, klikkaa Luo.

Muut lisätietokentät sijaintia luodessa:

  • Ylätaso: Valitse mihin sijaintiin tila kuuluu.
  • Piilotettu: Voit piilottaa sijainnin hetkellisesti, jolloin se ei näy eri näkymien hakukentissä.
  • Sijainnin tyyppi: Määrittää, mitä tietokenttiä sijainnin tiedoissa näytetään, ja voi vaikuttaa myös tiettyihin Trailin toimintoihin.
    • Sijainti – Oletus ja yleisimmin käytetty vaihtoehto. Ei erillisiä lisätietokenttiä.
    • Varastopaikka – Mahdollistaa koon lisäämisen. Käytetään tyypillisesti varastohyllyille.
      • Varastojen tilanne raportti – Jos organisaatiosi käyttää tätä raporttia, kaikkien hyllyjen on oltava määritelty tyyppiin Varastopaikka, jotta ne sisältyvät raporttiin.
    • Fikstuuri – Lisää teknisiä kenttiä, kuten Fikstuuri-dmx ja relekanava. Käytetään tyypillisesti valonheittimien kiinteille laitepaikoille, jotka on lisätty alisijainteina (esimerkiksi: Päänäyttämö → Fix 101).
      • Kun sijainti sisältää vain yhden laitteen, laitteen nimi ja sarjanumero näytetään yläsijainnin sivulla, jotta nykytilannetta on helpompi seurata.

    • Ulkovarasto – Käytetään, kun organisaatiolla on ulkovarasto -asetus käytössä. Tämän avulla Trail näyttää varausnäkymässä varoituksen, jos osa laitteista täytyy hakea ulkoisesta varastosta. Kun yleinen asetus on otettu käyttöön, merkitse yläsijainnin tyypiksi ulkovarasto varoituksen aktivoimiseksi.
  • Sähköposti-ilmoitukset: Voit ohjata sijainnin laitteita koskevat ilmoitukset tiettyihin sähköposteihin. Lisää useampi osoite pilkulla tai välilyönnillä erotettuna. Lisätietoa ilmoituksista: Ilmoitukset
  • GPS-koordinaatit ja osoitteet: Voit lisätä yhden tai useamman osoitteen valitsemalla Uusi osoite.

Uuden alasijainnin luominen

Monesti sijaintitietoa saatetaan haluta tarkentaa. Esimerkiksi rakennuksessa 1 on tiloina erilaisia huoneita. Tätä varten pääsijainnille voi luoda alasijainnin:

  1. Avaa Hallinta > Sijainnit.
  2. Klikkaa Uusi sijainti
  3. Täytä vähintään seuraavat tiedot:
    1. Nimi: Tarkemman alasijainnin nimi
    2. Ylätaso: Valitse mihin sijaintiin tila kuuluu.

  1. Voit vaihtoehtoisesti etsiä listalta pääsijainnin, ja klikata sen + -symbolia. Tällöin pääsijainti on jo valmiiksi täytetty lomakkeelle.

  1. Täytä alasijainnin tiedot samaan tapaan kuin uuden sijainnin luonnissa.
  2. Klikkaa lopuksi Luo

Sijainnin oma näkymä

Kun klikkaat sijainnin nimeä, avautuu sen oma näkymä. Täällä voit:

  • Muokata tai poistaa sijainnin
  • Tulostaa sijainnille tarran (jos käytössäsi on tulostusmahdollisuus).
  • Ladata Excel-listan sijainnin laitteista, saldomalleista tai kulutustavaroista.
  • Lisätä kalustoa lukemalla laitteen viivakoodi Lue viivakoodi -kenttään.
  • Tarkastella muokkaushistoriaa (jos sinulla on siihen oikeudet).

Sijainnin poistaminen

  1. Voit poistaa sijainnin joko:
    1. Klikkaamalla sijaintilistan roskakorikuvaketta
    2. Avaamalla sijainnin näkymän ja valitsemalla Poista.
  2. Sijainti poistuu ensin pehmeästi.
  3. Poistetut sijainnit löydät sijaintilistan tarkennetusta hausta valitsemalla Poistetut > Näytä vain poistetut sijainnit.
  4. Pehmeästi poistettu sijainti on palautettavissa.

Lopullinen poisto

    1. Lopullinen poisto onnistuu vain, jos sijainnissa ei ole enää laitteita.
    2. Kun sijainti on poistettu pehmeästi, sen sivulle ilmestyy Poista lopullisesti -vaihtoehto.
    3. Lopullisesti poistettu sijainti häviää kokonaan, eikä sitä voi palauttaa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit