Sijainnit

Sijaintienhallinnassa määritetään Trailissa olevat sijaintipaikat. 

Oletusnäkymä näyttää sijaintiherarkian. Sijainteja voi myös tarkastella listana, jolloin pystyt näkemään kattavammin tietoja sijainneista

Sijainnin sivu

Pääkäyttäjät voivat tarkastella ja muokata sijaintien tietoja.

1. Avaa Hallinta - Sijainnit

2. Klikkaa haluamasi sijannin nimeä

Tällä sivulla voit tehdä seuraavat toimenpiteet:

• Muokata sijaintia (Klikkaa Muokkaa sijaintia -linkkiä)
• Poistaa sijainnin (Klikkaa Poista -linkkiä)
• Tulostaa sijainnille tarran ( Klikkaa Tulosta tarra -linkkiä). Jos sijainnille ei olla tehty omaa tarratemplaa ja tarvitsisitte sellaisen, voi tästä olla yhteydessä Trailin tukeen support@trail.fi 
• Ladata listan sijainnin yksittäisistä laitteista (Klikkaa Lataa lista Excelinä -linkkiä) tai sijainnin saldomalleista ja kulutustavaroista.
• Lisätä sijaintiin kalustoa (Lue kaluston viivakoodi Lue viivakoodi -kenttään)

Uuden sijainnin luominen

1. Voit luoda uuden sijainnin klikkaamalla Hallinta - Sijainnit näkymän kohtaa 'Uusi sijainti'

Vaihtoehtoisesti, mikäli haluat luoda suoraan alasijainnin jollekkin olemassa olevista sijainneista, klikkaa sen sijainnin riviltä + symbolia.

2. Uusi sijainti -näkymässä pääset täyttämään tarvittavat tiedot sijainnille

Yleiset tiedot:

- Koodi - mikäli organisaationne käyttää sijaintikoodeja, voi sijainnin koodin lisätä tähän kenttään

- Nimi - Sijainnin nimi. Pakollinen tieto (vaikka sijainnilla olisi koodi)

- Ylätaso - Mikäli sijainti, jota olet nyt luomassa, on jonkin jo Trailista löytyvän sijainnin alasijainti, valitse pudotusvalikosta oikea yläsijainti

- Piilotettu - Tarvittaessa sijainti voidaan piilottaa valitsemalla tämä ruutu. Mikäli sijainnin piilottaa, ei sitä enää näe laitteen muokkaussivun pudotusvalikossa. Sijainnissa olevat laitteet jäävät normaalisti tähän sijaintiin.

- Sijainnin tyyppi - Yleisin sijainnin tyyppi on 'Sijainti'. 

Sähköposti-ilmoitukset

Katso ohje Ilmoitukset

GPS-koordinaatit ja Osoitteet

- Voit lisätä osoitteen klikkaamalla kohtaa 'Uusi osoite'. Voit lisätä yhden tai useamman osoitteen sijainnille

3. Kun olet lisännyt tarvittavat tiedot, klikkaa Luo -painiketta sivun alareunassa

Sijainnin tietojen muokkaus

Voit muokata olemassa olevassa olevan sijainnin tietoja klikkaamalla Muokkaa -symbolia sijaintilistalta. Muokkausnäkymässä pystyt muokkaamaan samoja tietoja kun uutta sijaintia luodessa.

Tai vaihtoehtoisesti klikkaamalla  'Muokkaa sijaintia' -painiketta sijainnin sivulta