Käyttäjät - Lisää uusi käyttäjä
Pääkäyttäjät voivat luoda uusia käyttäjiä ja määrittää heille käyttäjäoikeuksia. Tämä ohje opastaa kuinka uusi käyttäjä luodaan järjestelmään.
Huom! Trail määrittelee käyttäjäoikeudet ja osastokohtaiset oikeudet laajimman annetun tason perusteella. Jos käyttäjälle annetaan oikeudet käyttäjäryhmän avulla, mutta lisäksi erillisiä lisäoikeuksia profiilin kautta, saa hän oikeuden korkeimman annetun tason mukaan.
Uuden käyttäjän luominen
- Avaa Hallinta - Käyttäjät
- Klikkaa Uusi käyttäjä
- Täytä pakolliset tiedot:
- Sähköpostiosoite
- Etunimi ja sukunimi
- Salasana ja sen varmistus
- Salasana voidaan myöhemmässä vaiheessa nollata, joten tässä kohtaa riittää itse keksimä salasana.
- Määritä käyttäjäoikeudet tai liitä käyttäjä käyttäjäryhmään.
- Käyttäjäoikeuksien merkitykset: Käyttäjäoikeudet
- Määritä osastot, jos niitä ei ole valittuna käyttäjäryhmän kautta.
- Jos käyttäjälle ei määritetä yhtään osastoa, hän ei näe laitetietoja järjestelmässä.
- Voimassa asti -päivä: lisää haluttu voimassaolo tai jätä tyhjäksi, jos ei osata määritellä milloin käyttötarve päättyy.
- Klikkaa Tallenna luodaksesi käyttäjän.
Uuden salasanan lähettäminen:
- Avaa Hallinta - Käyttäjät
- Hae haluttu käyttäjä.
- Klikkaa käyttäjän riviltä lappusymbolia.
- Trail nollaa nykyisen salasanan ja lähettää uuden salasanan käyttäjän sähköpostiin.
Huom! Salasana koskee ainoastaan Trail-salasanaa. Jos käytössänne on kertakirjautuminen, käytetään kertakirjautumisessa sen omaa salasanaa.
⭐ Vinkkiosio:
- Tarkista käyttäjän osastot ja ryhmät heti luomisen jälkeen varmistaaksesi, että pääsy on oikein rajattu.
- Käyttäjäryhmät ovat helppo ja tehokas tapa hallita käyttäjäoikeuksia useammalle henkilölle kerralla. Mikäli teillä on tiedossa, että useampi henkilö tulee käyttämään järjestelmää, suosittelemme hyödyntämään käyttäjäryhmiä. Lue lisää: Käyttäjäryhmät
Käyttäjän poistaminen
Käyttäjä voidaan poistaa asettamalla käyttäjälle voimassa asti -päivämäärä tai klikkaamalla käyttäjän tiedoista kohtaa Poista. Lisätietoja aiheesta löydät täältä: Käyttäjät / deaktivoidut käyttäjät