Käyttäjäoikeudet

Voit hallita käyttäjien oikeuksia Hallinta → Käyttäjät -sivulta tai hyödyntämällä käyttäjäryhmiä.

Tämä ohje käy läpi oletusmerkitykset kullekin käyttäjäoikeustasolle. Huomaathan, että joihinkin oikeuksiin voi liittyä lisäasetuksia, joilla oikeuksia voidaan laajentaa.

Jokainen moduuli tai sivu noudattaa samaa kolmiportaista periaatetta: Ei, Luku tai Kirjoitus. Mahdollisuudet voivat vaihdella per oikeus.

Hallinta-moduuli ja aliosiot

Hallinta

  • Ei → Ei näe Hallinta-moduulia.
  • Luku → Ei näe Hallinta-moduulia (poikkeuksena ali-oikeudet)
  • Kirjoitus → Täydet oikeudet: voi katsella, lisätä ja muokata moduulin takana olevia sivuja.

Jos käyttäjällä on Ei- tai Luku-oikeudet, pääsyä voidaan myöntää erikseen tiettyihin sivuihin. Katso osio Ali-oikeudet.

Ali-oikeudet:

Käyttäjät

  • Ei → Ei näe Hallinta → Käyttäjät.
  • Luku → Näkee, mutta ei voi muokata.
  • Kirjoitus → Täydet oikeudet: katsoa, lisätä ja muokata käyttäjiä.

Käyttäjäryhmät

  • Ei → Ei näe Hallinta → Käyttäjäryhmät.
  • Luku → Näkee, mutta ei voi muokata.
  • Kirjoitus → Täydet oikeudet: katsoa, lisätä ja muokata käyttäjäryhmiä.

Osastot

  • Ei → Ei näe Hallinta → Osastot.
  • Luku → Näkee, mutta ei voi muokata.
  • Kirjoitus → Täydet oikeudet: katsoa, lisätä ja muokata osastoja.

Sijainnit

  • Ei → Ei näe Hallinta → Sijainnit eikä voi avata sijaintisivuja laitekorteilta.
  • Luku → Näkee, mutta ei voi muokata.
  • Kirjoitus → Täydet oikeudet: katsoa, lisätä ja muokata sijainteja.

Sijainnit → Muutoshistoria

  • Ei → Ei näe sijainnin sivun päivityshistoriaa.
  • Luku → Näkee sijainnin sivulla muutoshistorian. Huom! Vaatii vähintään luku-oikeudet Sijainteihin.
  • Kirjoitus → Näkee sijainnin sivulla muutoshistorian. Huom! Vaatii vähintään luku-oikeudet Sijainteihin.

Laitekategoriat

  • Ei → Ei näe Hallinta → Laitekategoriat.
  • Luku → Näkee, mutta ei voi muokata.
  • Kirjoitus → Täydet oikeudet: katsoa, lisätä ja muokata mallikategorioita.

Lisäoikeudet Hallinta-moduulin takana:

Huoltosuunnitelmakategoriat

  • Ei → Ei näe Hallinta → Huoltosuunnitelmakategoriat sivua, mutta voi käyttää luotuja kategorioita huolloissa.
  • Luku → Näkee Hallinta → Huoltosuunnitelmakategoriat sivun, mutta ei voi muokata. Voi käyttää luotuja kategorioita huolloissa.
  • Kirjoitus → Täydet oikeudet: katsoa, lisätä ja muokata kategorioita.

API-avaimet

  • Ei → Ei näe Hallinta → API-avaimet.
  • Luku → Ei näe Hallinta → API-avaimet.
  • Kirjoitus → Voi nähdä ja luoda uusia API-avaimia. Oletuksena käyttäjä näkee vain omat avaimensa.

Laitteet

  • Ei → Ei pääsyä.
  • Luku → Voi katsella laitteita (ei kustannustietoja) ja luoda vikailmoituksia. Ei voi muokata.
  • Kirjoitus → Pystyy luomaan, muokkaamaan ja poistamaan laitteita.

Ali-oikeudet:

Kustannustiedot

  • Ei → Ei pääsyä.
  • Luku → Näkee, mutta ei voi muokata.
  • Kirjoitus → Näkee ja pystyy muokkaamaan laitteen kustannustietoja.

Muutoshistoria / Sijaintihistoria / Huoltohistoria

  • Ei → Ei näe historiaa.
  • Luku → Näkee historian.
  • Kirjoitus → Näkee historian.

Ajopäiväkirja

Maksullinen lisäominaisuus

  • Ei → Ei pääsyä.
  • Luku → Pystyy raportoimaan ajoja Trail-mobiilisovelluksella. Voi nähdä omat ajot ja viedä ne Exceliin.
  • Kirjoitus → Pystyy raportoimaan ajoja Trail-mobiilisovelluksella. Täydet oikeudet kaikkiin ajoihin ja poistamiseen.

Varaukset

  • Ei → Ei pääsyä.
  • Luku → Voi luoda omia varauksia osastonsa laitteille.
    • Jos varauksen hyväksyntä on päällä, kirjoitus-oikeuksien haltija hyväksyy varauksen.
  • Kirjoitus → Täydet oikeudet kaikkien varausten luomiseen ja hallintaan.

Huollot

  • Ei → Ei pääsyä (voi silti tehdä vikailmoituksia).
  • Luku → Voi katsella huoltoja ja raportoida vikoja.
  • Kirjoitus → Pystyy luoda, muokata, hyväksyä huoltoja ja jakaa huoltotehtäviä käyttäjille.

Ali-oikeudet:

Muutoshistoria

  • Ei → Ei näe huoltokortin historiaa.
  • Luku → Näkee historian.
  • Kirjoitus → Näkee historian.

Lainat

Maksullinen lisäominaisuus

  • Ei → Ei pääsyä.
  • Luku → Näkee omat lainaukset.
    • Jotta käyttäjälle voidaan lainata laitteita, hänellä tulee olla vähintään luku-oikeudet Lainoihin ja Laitteet -moduuliin.
  • Kirjoitus → Pystyy näkemään kaikki lainat ja palauttamaan laitteita käyttäjien puolesta.

Raportit

  • Ei → Ei pääsyä.
  • Luku → Näkee raportit.
  • Kirjoitus → Näkee raportit.

Inventoinnit

  • Ei → Ei pääsyä.
  • Luku → Näkee inventoinnit.
  • Kirjoitus → Pystyy luoda ja suorittaa inventointeja.

Investoinnit

  • Ei → Ei pääsyä.
  • Luku → Näkee investointisuunnitelmat ja voi ehdottaa hankintoja.
  • Kirjoitus → Pystyy luoda, muokata ja hyväksyä investointisuunnitelmia.

Produktiot

Maksullinen lisäominaisuus

  • Ei → Ei pääsyä.
  • Luku → Näkee luodut produktiot.
  • Kirjoitus → Pystyy luoda, muokata ja poistaa produktioita.

Kuljetukset

Maksullinen lisäominaisuus

  • Ei → Ei pääsyä.
  • Luku → Kun kuljetussuunnitelma on hyväksytty, pystyy skannamaan laitteita kuljetukseen ja kohteeseen.
  • Kirjoitus → Pystyy luoda, muokata ja poistaa kuljetuksia.

Valot

Maksullinen lisäominaisuus

  • Ei → Ei pääsyä.
  • Luku → Pystyy näkemään ja muokkaamaan tietoja.
  • Kirjoitus → Pystyy näkemään ja muokkaamaan tietoja.

Kategoriat

Käyttöoikeus voidaan jättää Ei-tilaan. Mallikategoriat näkyvät Hallinta → Mallikategoriat -oikeuden kautta.


Sijaintipohjaiset oikeudet

Erillinen asetus. Rajoittaa laitekorttien näkyvyyttä sijainnin perusteella. Jos käyttäjällä ei ole pääsyä sijaintiin, hän ei näe sijaintia eikä sen laitteita.

Kun luo uuden sijainnin, kohdasta "Käyttäjiä", anna pääsy sijainnin tietoihin joko itsellesi tai käyttäjäryhmälle. Tämä mahdollistaa oikeuden jakaa pääsy sijainnin tietoihin muille käyttäjille.

Mikäli oikeuden antaminen unohtui, käyttäjät joilla on kirjoitustason oikeudet Hallinta-moduuliin, voivat lisätä käyttäjäoikeuden jälkikäteen sijainnin näkymästä. 

Muut moduulit

Osalla käyttäjistämme saattaa olla erillisiä lisämoduuleita tai sivuja käytössä. Näissä tapauksissa voit kysyä tarkempia ohjeita eri käyttöoikeuksille Trailin tuelta: support@trail.fi

Trail-vinkit:

  • Suunnittele etukäteen, ketkä käyttäjistä myöntävät käyttöoikeudet.
  • Käyttäjäryhmien avulla on helppo suunnitella etukäteen tietylle ryhmälle tyypilliset oikeudet. Kun uusi käyttäjä lisätään, voidaan oikeudet antaa nopeasti käyttäjäryhmän avulla.
  • Jos jokin oikeus tai moduuli puuttuu, se voi olla lisämaksullinen ominaisuus — ota yhteyttä support@trail.fi.