Käyttäjäryhmät

Käyttäjäryhmillä pystytään määrittelemään käyttäjäoikeudet useammalle käyttäjälle kerralla. Esimerkiksi eri opiskelijaryhmät voivat saada oikeudet ilman, että jokaisen oikeuksia tarvitsee muokata yksitellen.

Mikäli teillä on käytössä kertakirjautuminen (SSO), käyttäjäryhmät voidaan linkittää teidän AD:ssa olevien käyttäjäryhmien kanssa. Kun käyttäjä kirjautuu kertakirjautumisen avulla, käyttäjä saa automaattisesti oikeudet tiettyyn käyttäjäryhmään. Kertakirjautumiseen liittyvissä asioissa ja kysymyksissä voi olla yhteydessä Trailin tukeen: support@trail.fi.

Uuden käyttäjäryhmän luominen

1. Avaa Hallinta > Käyttäjäryhmät
2. Paina 'Luo uusi käyttäjäryhmä'

3. Lisää vähintään nimi sekä määritä käyttäjäoikeudet ja osastot. Lisätietoa eri käyttäjäoikeuksista löytyy täältä: Käyttäjäoikeudet
4. Voit määritellä lisäksi muita oikeuksia:
   1. Tunnisteet -kenttää käytetään SSO:n yhdistämiseen käyttäjäryhmien kanssa
   2. Käyttäjät, joilla on lukuoikeus huoltoihin, voivat sulkea vikailmoituksia - Lisäoikeus, joka voidaan kerralla määritellä ryhmän käyttäjille.
   3. Etusivun oletuswidgetit - Kun ryhmään kuuluva käyttäjä kirjautuu järjestelmään ensimmäistä kertaa, ja klikkaa etusivulta "Lisää oletuswidgetit", saa hän näkyviin valitut widgetit. Jos widgettejä ei kirjata, saa käyttäjä Trailin oletuksena tarjoamat oletuswidgetit. Lisätietoja täältä: Etusivun oletuswidgetit
5. Paina Luo -painiketta

Käyttäjän lisääminen käyttäjäryhmään

Kun uusi käyttäjäryhmä on luotu, käyttäjälle annetaan siihen oikeus käyttäjän oman profiilin kautta. Lisätietoa tästä löydät seuraavan linkin kautta: Lisää uusi käyttäjä

1. Avaa Hallinta - Käyttäjät
2. Avaa käyttäjän profiili muokkausnäkymään
3. Kohdasta "Käyttäjäryhmät", valitse se ryhmä josta oikeudet annetaan
4. Tallenna muutos

Kun käyttäjäryhmään on lisätty käyttäjiä, näet käyttäjäryhmän sivulla ketkä kaikki kuuluvat kyseiseen käyttäjäryhmään.

Käyttäjäryhmän muokkaaminen ja poistaminen

Käyttäjäryhmiä voi muokata ja poistaa Hallinta > Käyttäjäryhmät -näkymässä.

• Pääset muokkaamaan käyttäjäryhmää klikkaamalla Muokkaa -kuvaketta tai ryhmän nimeä
• Käyttäjäryhmä poistetaan Roskakori -kuvakkeesta