Käyttäjäryhmät

Käyttäjäryhmät – hallitse käyttäjäoikeudet tehokkaasti

  • Käyttäjäryhmät ovat helppo ja tehokas tapa hallita käyttäjäoikeuksia useammalle henkilölle kerralla. Sen sijaan, että muokkaisit oikeuksia yksitellen jokaiselle käyttäjälle, voit keskittää hallinnan ryhmätasolle.
  • Tämä ohje opastaa kuinka käyttäjäryhmä luodaan, sekä kuinka käyttäjälle annetaan oikeudet käyttäjäryhmän avulla.

Käyttäjäryhmien löytäminen

Kaikki luodut käyttäjäryhmät löytyvät kohdasta Admin > Käyttäjäryhmät.

Käyttäjäryhmät nimetään yleensä käyttäjätyypin mukaan, mikä helpottaa oikean ryhmän valitsemista ja kertoo samalla, millaiset oikeudet ryhmään kuuluvilla on.

Uuden käyttäjäryhmän luominen

  1. Avaa Hallinta - Käyttäjäryhmät
  2. Klikkaa Luo uusi käyttäjäryhmä
  3. Lisää vähintään:
    • Nimi ryhmälle
    • Käyttäjäoikeudet, jotka ryhmän käyttäjille annetaan eri moduuleihin tai sivuihin
    • Osastot, joiden laitteet käyttäjät voivat nähdä
    1. Lisätietoa eri käyttäjäoikeuksista löydät täältä: Käyttäjäoikeudet.
  4. Klikkaa Luo

Käyttäjäryhmä - lisäasetukset

Lisäksi on mahdollista hallita ryhmään kuuluvien käyttäjien lisäasetuksia. Osa asetuksista voi näkyä vain tietyille käyttäjille tai organisaatioille.

  • Tunnisteet – käytetään käyttäjäryhmien yhdistämiseen Single Sign-On (SSO) -kirjautumiseen
  • Käyttäjät, joilla on lukutason oikeus huoltoihin, voivat sulkea vikailmoituksia.
  • Käyttäjät, joilla on lukutason oikeus varauksiin, näkevät vain omat varauksensa.
  • Käyttäjät, joilla on lukutason oikeus lainoihin (lisämoduuli), voivat lunastaa ja palauttaa laitteita.
  • Etusivun oletuswidgetit – määritä, mitä widgettejä käyttäjälle ehdotetaan ensimmäisellä kirjautumiskerralla kun hän valitsee etusivulta kohdan "Lisää oletuswidgetit". Jos widgettejä ei suunnitella, saa käyttäjä Trailin oletuksena tarjoamat oletuswidgetit. Lisätietoja täältä: Etusivun oletuswidgetit

Käyttäjän lisääminen käyttäjäryhmään

Käyttäjä voi saada oikeudet tietystä käyttäjäryhmästä. Tämä tehdään käyttäjän omassa profiilissa.

  1. Avaa Hallinta - Käyttäjät
  2. Etsi käyttäjä ja avaa hänen profiili muokkausnäkymään
  3. Kohdasta Käyttäjäryhmät, valitse ryhmä, josta käyttäjä saa oikeudet
  4. Tallenna muutos
  5. Kun käyttäjä on lisätty ryhmään, tieto tästä löytyy käyttäjäryhmän sivulta.

Huom! Käyttäjän omassa profiilissa voidaan antaa lisäoikeuksia, esimerkiksi pääsy useampiin osastoihin kuin muilla ryhmän jäsenillä. Trail antaa aina käyttäjälle korkeimman hänelle myönnetyn oikeustason riippumatta siitä, tuleeko se käyttäjäryhmästä vai omalta profiililta.

Käyttäjäryhmän muokkaaminen ja poistaminen

Käyttäjäryhmän sivulta voit muokata sen oikeuksia tai poistaa tarpeettoman ryhmän.

  • Muokataksesi ryhmää, klikkaa ryhmän nimeä tai Muokkaa-ikonia
  • Poistaaksesi ryhmän, klikkaa Roskakori-ikonia

⭐ Vinkkejä käyttäjäryhmien hallintaan

  • Suunnittele etukäteen: Mieti, mitä käyttäjäryhmiä tarvitsette, jolloin niiden hyödyntäminen onnistuu parhaiten käyttäjiä lisättäessä.
  • Pidä selkeät nimet: Käytä kuvaavia nimiä, jotta kaikille on heti selvää, mitä käyttöoikeuksia ryhmään liittyy.
  • Hyödynnä SSO-yhdistystä: Kun käyttäjäryhmät linkitetään AD:hen, oikeuksien hallinta automatisoituu ja virheiden riski voi pienentyä. Mikäli aihe kiinnostaa, olethan rohkeasti yhteydessä meihin support@trail.fi, ja kerromme mielellämme aiheesta tarkemmin.

Aiheeseen liittyvät artikkelit