Käyttäjäryhmät
Käyttäjäryhmät – hallitse käyttäjäoikeudet tehokkaasti
- Käyttäjäryhmät ovat helppo ja tehokas tapa hallita käyttäjäoikeuksia useammalle henkilölle kerralla. Sen sijaan, että muokkaisit oikeuksia yksitellen jokaiselle käyttäjälle, voit keskittää hallinnan ryhmätasolle.
- Tämä ohje opastaa kuinka käyttäjäryhmä luodaan, sekä kuinka käyttäjälle annetaan oikeudet käyttäjäryhmän avulla.
Uuden käyttäjäryhmän luominen
- Avaa Hallinta - Käyttäjäryhmät
- Klikkaa Luo uusi käyttäjäryhmä
- Lisää ryhmälle vähintään nimi, ja määritä käyttäjäoikeudet sekä osastot, joiden laitteita käyttäjät saavat tarkastella.
- Lisätietoa eri käyttäjäoikeuksista löydät täältä: Käyttäjäoikeudet.
- Tallenna ryhmä valitsemalla Luo
Käyttäjäryhmä - lisäasetukset
- Tunnisteet – käytetään kertakirjautumisen (SSO:n) yhdistämiseen käyttäjäryhmiin
- Lisäoikeus huoltoihin – käyttäjät, joilla on lukutason oikeus huoltoihin, voivat myös sulkea vikailmoituksia.
- Etusivun oletuswidgetit – määritä, mitä widgettejä käyttäjälle ehdotetaan ensimmäisellä kirjautumiskerralla kun hän valitsee etusivulta kohdan "Lisää oletuswidgetit".
- Jos widgettejä ei suunnitella, saa käyttäjä Trailin oletuksena tarjoamat oletuswidgetit. Lisätietoja täältä: Etusivun oletuswidgetit
- Käyttäjäryhmä muodostuu käyttäjäryhmälistalle.
Käyttäjän lisääminen käyttäjäryhmään
- Avaa Hallinta - Käyttäjät
- Etsi käyttäjä ja avaa hänen profiili muokkausnäkymään
- Kohdasta Käyttäjäryhmät, valitse ryhmä, josta käyttäjä saa oikeudet
- Tallenna muutos
Kun käyttäjä on lisätty ryhmään, tieto tästä löytyy käyttäjäryhmän sivulta.
Huom! Jos käyttäjä kuuluu tiettyyn käyttäjäryhmään, hän saa ryhmälle määritellyt oikeudet. Joskus voi kuitenkin olla tarpeen antaa yksittäiselle käyttäjälle laajemmat oikeudet kuin mitä ryhmän asetukset sallivat – esimerkiksi pääsy useampaan osastoon. Tämä onnistuu helposti käyttäjän omasta profiilista lisäämällä hänelle lisäoikeuksia.
Trail huomioi aina käyttäjälle myönnetyn korkeimman oikeustason. Toisin sanoen, jos henkilö saa oikeuksia sekä käyttäjäryhmästä että omasta profiilistaan, järjestelmä antaa käyttöön näistä laajimmat oikeudet.
Käyttäjäryhmän muokkaaminen ja poistaminen
- Käyttäjäryhmiä voidaan muokata ja poistaa näkymässä Hallinta - Käyttäjäryhmät
- Ryhmän muokkaus onnistuu klikkaamalla sen nimeä tai Muokkaa-kuvaketta
- Poistaminen tapahtuu Roskakori-kuvakkeesta
⭐ Vinkkejä käyttäjäryhmien hallintaan
- Suunnittele etukäteen: Mieti, mitä käyttäjäryhmiä tarvitsette, jolloin niiden hyödyntäminen onnistuu parhaiten käyttäjiä lisättäessä.
- Pidä selkeät nimet: Käytä kuvaavia nimiä, jotta kaikille on heti selvää, mitä käyttöoikeuksia ryhmään liittyy.
- Hyödynnä SSO-yhdistystä: Kun käyttäjäryhmät linkitetään AD:hen, oikeuksien hallinta automatisoituu ja virheiden riski voi pienentyä. Mikäli aihe kiinnostaa, olethan rohkeasti yhteydessä meihin support@trail.fi, ja kerromme mielellämme aiheesta tarkemmin.