Yleisasetukset

Pääkäyttäjät pystyvät määrittelemään koko organisaatiota koskevia yleisasetuksia. Näillä asetuksilla voi vaikuttaa esimerkiksi varauskäytänteisiin ja ilmoituskäytäntöihin. Asetuksiin kannattaa suhtautua huolellisesti, sillä ne vaikuttavat järjestelmän toimintaan koko tiimissä.

Käyttäjät, joilla on kirjoitustason oikeudet Hallinta -moduuliin, näkevät kyseisen sivun.

Yleisasetusten löytäminen

  1. Avaa Hallinta - Yleisasetukset
  2. Asetukset on jaettu näkymään aihealueittain. Esimerkiksi Tunnisteet, Laitteet, Huollot, Varaukset.
  3. Jokaisen asetuksen alla on kerrottu mitä asetus tarkoittaa. Lue se huolella.
  4. Ota asetus käyttöön tai pois käytöstä sen mukaan, mitä haluat muuttaa.
  5. Asetus aktivoituu samantien kun se on otettu käyttöön. Jos muutos ei näy heti, kirjaudu ulos ja uudestaan sisään.
    • Esimerkkejä:
      • Tunnisteet -> Käytä omaa tunnistetta – Laitekortille ilmestyy "Oma tunnus" tietokenttä. Mikäli laitteelta löytyy jo valmiiksi oman organisaation yksilöivä tunniste (ei sarjanumero), voi sen kirjoittaa tähän tietokenttään, jolloin se korvaa useimmissa näkymissä järjestelmän antaman tunnuksen.
      • Ilmoitukset -> Ilmoituskieli - Määrittää Trailin lähettämien sähköposti-ilmoitusten kielen.
      • Varaukset -> Varausten hyväksyntä - Käyttäjien, joilla on kirjoitusoikeudet varauksiin, tulee hyväksyä alemmilla oikeuksilla tehdyt varaukset. Trail lähettää kyseisistä varauksista sähköposti-ilmoitukset vastuuhenkilöille heti, kun varaus on tehty. Tämä asetus auttaa esimerkiksi oppilaitoksissa, joissa opettajien tulee hyväksyä opiskelijoiden tekemät varaukset.

Kertakirjautimiseen käytetyn sertifikaation uusiminen

Käyttäjä voi hallita ja käydä päivittämässä päivitetyn sertifikaatin SSO-SAML tunnistusavaimen (Token signing certificate) varmenteen suoraan Trailissa:

  1. Avaa Hallinta - Yleisasetukset
  2. Valitse Tunnistautuminen
  3. SSO-SAML -varmenne
  4. Päivitä varmenne tekstikenttään, ja klikkaa Tallenna

⭐ Vinkkiosio

  • Jos jokin asetus on epäselvä, mutta se voisi soveltua teidän käyttöön, ota yhteyttä Trailin tukeen: support@trail.fi. Kerromme mielellämme tarkemmin, mihin asetus vaikuttaa.
  • Jos organisaatiossa on useita käyttäjiä, perehdy asetusten vaikutuksiin yhdessä muiden avainkäyttäjien kanssa. Näin varmistetaan, että jokainen osasto ymmärtää vaikutuksen omaan käyttötarpeeseen.