Käyttäjät - Käyttäjän poistaminen ja palauttaminen

Jos käyttäjää ei löydy käyttäjälistalta, voi olla että hänen profiilinsa voimassaolo on päättynyt, tai hänet on poistettu.

Tämä ohje kertoo, miten:

  • poistat käyttäjän joko Voimassa asti -päivämäärän avulla tai manuaalisesti
  • palautat käyttäjän takaisin aktiiviseksi

Käyttäjän deaktivointi

Käyttäjän tili voidaan deaktivoida kahdella eri tavalla:

Voimassa asti -päivämäärä

Tämä on suositeltu tapa määräaikaisten työntekijöiden ja opiskelijoiden hallintaan, sillä päivämäärä voidaan asettaa etukäteen. Kun voimassaolon päättymispäivä saavutetaan, käyttäjä ei enää pääse kirjautumaan Trail-tunnuksilla.

  1. Avaa Hallinta - Käyttäjät
  2. Avaa käyttäjän profiili muokkausnäkymään
  3. Voimassa asti - Aseta päivämäärä, jonka koitettua käyttäjä ei enää pääse kirjautumaan järjestelmään Trail tunnuksilla.
  4. Tallenna muutos
  5. Käyttäjät, joiden voimassaoloaika on menneisyydessä, löytyvät tarkennetun haun kautta. Katso ohjeet alla kohdasta Käyttäjän palauttaminen takaisin aktiiviseksi.

Käyttäjän poistaminen manuaalisesti

Vaihtoehtoinen tapa käyttäjän poistamiselle on poistaa käyttäjän profiili manuaalisesti käyttäjän näkymästä.

  1. Avaa Hallinta - Käyttäjät
  2. Klikkaa käyttäjän nimeä (älä avaa muokkausnäkymään).
  3. Klikkaa Poista oikeasta yläkulmasta.
  4. Käyttäjä deaktivoituu, eikä voi enää kirjautua järjestelmään.
  5. Poistetut käyttäjät näkyvät tarkennetun haun kautta ja voidaan palauttaa myöhemmin. Katso ohjeet alla kohdasta Käyttäjän palauttaminen takaisin aktiiviseksi.

Käyttäjän palauttaminen takaisin aktiiviseksi

Jos käyttäjää ei näy aktiivisten käyttäjien listalla, hän on todennäköisesti deaktivoitu.

Deaktivoidut käyttäjät pystyy palauttamaan takaisin aktiivisiksi käyttäjälistan kautta.

  1. Avaa Hallinta - Käyttäjät
  2. Avaa tarkennettu haku
  3. Kohta Käyttäjän kirjautumisoikeus - valitse Näytä vain deaktivoidut
  4. Klikkaa Hae

Palautus, kun Voimassa asti -päivä on umpeutunut

  1. Klikkaa käyttäjän nimeä.
  2. Valitse Muokkaa käyttäjän tietoja.
  3. Aseta uusi Voimassa asti -päivämäärä tulevaisuuteen tai tyhjennä kenttä kokonaan.
  4. Klikkaa Tallenna.
  5. Käyttäjä palautuu aktiiviseksi samoilla oikeuksilla ja osastoilla kuin ennen.

Deaktivoidun käyttäjän palauttaminen

  1. Klikkaa käyttäjän nimeä
  2. Klikkaa Palauta oikeasta yläkulmasta.
  3. Käyttäjä aktivoituu uudelleen samoilla oikeuksilla ja osastoilla kuin ennen deaktivointia.

⭐ Vinkkiosio

  • Käy käyttäjälista läpi vähintään kerran vuodessa ja deaktivoi tunnukset, joita ei enää tarvita.
  • Käytä ensisijaisesti Voimassa asti -päivämäärää määräaikaisille käyttäjille, sillä tämä vähentää manuaalista työtä jälkikäteen.