Ilmoitukset

Trail lähettää tietyistä tapahtumista ilmoituksia/muistutuksia sähköpostiin, jos sellainen on määritelty. Trail lähettää myös ilmoituksia jos sijainnin/osaston kohdalla on määritelty 'sähköposti-ilmoitukset' kentässä 'vastaanottaa kaikki'. Tällöin kenttään määritellyt henkilöt saavat ilmoituksia näissä sijainneissa ja osastoissa koskevista laitteista ja huolloista. 'Myöhässä olevat varaukset' ja 'Myöhässä olevat huollot' kenttiin voi määrittää sähköpostit, mikäli henkilö haluaa sähköposti-ilmoituksen koskien vain myöhässä olevia varauksia tai myöhässä olevia huoltoja.

Varaukset

  • Trail lähettää ilmoituksen sähköpostiin, jos varaus on myöhässä eli laitteita ei ole palautettu varaukseen päättymispäivään mennessä. Ilmoitus lähtee järjestelmästä päivittäin kello 13.00.

  • Jotta ilmoituksen saa myöhässä olevista varauksista, tulee yleisasetuksista olla päällä asetus 'Lähetä muistutukset'.

Varausten hyväksyntä

  • Erillinen asetus järjestelmässä
  • Ilmoitus lähtee kaikille kirjoitustason käyttäjille kun lukutason oikeuden käyttäjä luo varauksen. Ilmoituksen saa heti kun varaus on luotu.
  • Kun kirjoitustason käyttäjä on hyväksynyt varauksen, Trail lähettää ilmoituksen varaajalle, että kyseinen varaus on hyväksytty.

Varauksen myynti -moduuli

  • Erillinen ominaisuus järjestelmässä
  • Trail lähettää ilmoituksen kun tarjous on tilattu tai laskutettu.
  • Ilmoitus lähtee heti varaajalle tiedoksi.

Huollot

Yleisesti ottaen huollosta saa ilmoituksen huollossa määritelty 'vastuuhenkilö', laitekortin vastuuhenkilö ja sijainnin/osaston 'Sähköposti-ilmoitukset' kohdassa määritelty henkilö joko 'Vastaanottaa kaikki' tai 'Myöhässä olevat huollot' -kenttään. Kyseinen henkilö saa ilmoituksen myös vikailmoituksesta mikäli hänen sähköpostiosoitteensa on laitettu 'Vastaanottaa kaikki'-kenttään. Mikäli jos huollon vastuuhenkilö poistetaan tai muutetaan, poistettu vastuuhenkilö saa ilmoituksen, että hän ei ole enää kyseisen huollon vastuuhenkilö.

Vikailmoitus

  • Trail lähettää ilmoituksen vikailmoituksesta ilmoituksen vastuuhenkilölle, laitteen osaston ja sijainnin tietoihin lisätyille käyttäjille sekä laitteen vastuuhenkilölle, kun vikailmoitus on luotu.
  • Kun vikailmoituksen ajankohtaa muokkaa, ne henkilöt ketkä ovat varanneet laitteen/laitteet saavat tästä ilmoituksen heti. Ilmoituksen saa jos laite on tilassa 'suunniteltu tai luettu ulos'.
  • Ilmoituksen saa heti sähköpostiin kun sellainen on luotu.

Määräaikainen huoltotyö

  • Trail lähettää ilmoituksen kun määräaikaisen huoltotyön ajankohta on mennyt eli on niin sanotusti myöhässä. Ilmoitus lähtee järjestelmästä päivittäin kello 13.00.

Kulutustavarat

  • Kun asetettu hälytysraja alittuu tai saavuttaa saman määrän, Trail lähettää siitä ilmoituksen klo 13.00 vastaanottajalle.
  • Ilmoituksen saa jos osaston/sijainnin kentässä on määritelty 'vastaanottaa kaikki' viestit.
  • Kulutustavaroita, jotka eivät ole sijainnissa tai osastossa, ei tulla laskemaan hälytysrajaan. Tämä voi tarkoittaa, että ilmoituksen hälytysrajan alittumisesta voi saada päivittäin, jos oman "osaston" määrä on alle hälytysrajan.

Elinkaaren päättyminen

  • Trail lähettää ilmoituksen jos laitteelle määritelty elinkaari on päättynyt. Ilmoitus lähtee järjestelmästä kerran kuukaudessa kuukauden ensimmäisenä päivänä noin klo 13.00 kunnes laite on uusittu tai poistettu.
  • Ilmoituksen saa laitekortin vastuuhenkilö ja sijainnin/osaston 'Sähköposti-ilmoitukset' kohdassa määritelty henkilö  'Vastaanottaa kaikki' -kenttään.

Kuljetukset

  • Ilmoituksen saa kun kuljetus on aloitettu sekä merkitty päättyväksi. Ilmoituksen saa kuljetuksen luonut ja kuljetuksen 'puolesta' kenttään lisätyt henkilöt. Ilmoituksen saa heti.

Tapahtumat

  • Trail lähettää ilmoituksen kun projektin tila muuttuu ja kun resurssin tila muuttuu. 
  • Ilmoituksen saa tuottaja ja resursoijat. Ilmoitus lähtee Trailista heti.
  • Tämä on piilossa oleva asetus, jota voidaan laittaa tarvittaessa päälle heille, jotka käyttävät Trailissa 'Tapahtumat' -moduulia.

Sijaintiin ja osastoon perustuvat ilmoitukset

On useita tapoja määritellä, kuka saa ilmoituksen Trailissa. Ilmoitus voidaan lähettää käyttäjille, jotka ovat laitteen vastuukäyttäjät, mutta myös jos käyttäjän sähköpostiosoite on lisätty laitteen osasto- tai sijaintitietoihin.

  • Avaa 'Hallinta' - 'Osastot' tai 'Sijainti' näkymä.
  • Avaa 'Muokkaa' -näkymä.
  • Kirjoita käyttäjän tai käyttäjien sähköpostiosoitteet ilmoitussähköposteihin.
  • 'Vastaanottaa kaikki': Käyttäjät saavat kaikki edellä mainitut ilmoitukset, jotka kuuluvat kyseiseen osastoon tai sijaintiin. 
  • 'Myöhässä olevat varaukset': Käyttäjät saavat ilmoitukset kaikista myöhästyneistä varauksista, jotka kuuluvat kyseiseen osastoon tai sijaintiin.
  • 'Myöhässä olevat huollot': Käyttäjät saavat ilmoitukset kaikista laitteista, joiden suunniteltua huoltoa ei ole aloitettu ajoissa ja jotka kuuluvat kyseiseen osastoon tai sijaintiin.

Voit erottaa sähköpostit toisistaan välilyönnillä, rivillä, pilkulla ja puolipisteellä.

Muista tallentaa muutos.

Ilmoitukset sovelluksessa

Jos käyttäjä on asentanut Trail appin puhelimeensa ja kirjautunut sisään, pystyy hän vastaanottamaan ilmoitukset puhelimeensa myöhässä olevista varauksista. Tämä voidaan tarvittaessa laittaa päälle/pois päältä käyttäjän omasta profiilista. Jos käyttäjällä ei ole oikeutta Hallinta -moduuliin, voi hän ottaa yhteyttä pääkäyttäjään.