Laitteen sijainnin muokkaaminen

Laitteen sijainti kertoo mistä laite on löydettävissä. Jokaiselle laitteelle voidaan määrittää sijainti ja se voi olla joko:

  • Kalusto: laite sijaitsee toisen laitteen sisällä, kuten häkkivaunussa
  • Sijainti: laite sijaitsee fyysisessä paikassa, kuten näyttämöllä tai varastossa.

Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka laitteen sijainti muokataan selaimessa ja mobiilisovelluksessa.

Kappaleet:

  1. Laitteen sijainnin näkyminen
  2. Laitteen sijainnin muokkaaminen
  3. Usean laitteen sijainnin muuttaminen kerralla
  4. Sijainnin muuttaminen mobiilisovelluksessa

Laitteen sijainnin näkyminen

Laitteen nykyinen sijainti näkyy laitekortin vasemmassa reunassa.

Jos organisaatiossanne käytetään useita sijainteja, ne voidaan esittää sijaintihierarkiana (esimerkiksi rakennus → kerros → huone).

Tällöin tarkin sijaintitaso näkyy aina alimmaisena.

Laitteen sijainnin muokkaaminen

  1. Avaa Laitteet - Kaikki laitteet
  2. Avaa laitekortti
  3. Klikkaa Muokkaa
  4. Päivitä sijainti kohdassa Sijainti
  5. Voit määrittää sijainnin kolmella eri tavalla:
    1. Kalustossa: Syötä sen laitteen nimi tai tunnus, jonka sisällä laite sijaitsee
      1. Jos laitetta ei löydy: laitteelle ei saa lisätä sisältöä, tai sinulla ei ole oikeuksia nähdä kyseistä laitetta

    1. Sijainnissa - Kirjoita sijainti: Kirjoita sijainnin nimi hakukenttään
      1. Syötä vähintään kolme kirjainta, jotta saat hakuehdotuksia

    1. Sijainnissa - Pudotusvalikko: Klikkaa Valitse avataksesi sijaintihierarkian. Valitse haluamasi sijainti listasta.

  1. Klikkaa Tallenna
  2. Uusi sijainti päivittyy laitteelle.

Usean laitteen sijainnin muuttaminen kerralla

Loistava keino silloin kun halutaan muokata kerralla useamman laitteen sijaintia.

  1. Avaa Laitteet - Kaikki laitteet
  2. Hae laitteita esim. nimen tai sijainnin perusteella
  3. Valitse ne laitteet, joiden sijainti tulee päivittää (klikkaa vasemmasta reunasta valintaruutuja)
  4. Klikkaa Muokkaa

  1. Kohdasta Sijainti, kirjoita uusi sijainti, johon laitteet siirretään.

  1. Tallenna muutos
  2. Mikäli muutos tehdään samanaikaisesti useammalle laitteelle, saattaa tiedon päivittymisessä kestää hetki.

Sijainnin muuttaminen mobiilisovelluksessa

Vaihtoehto 1: suora lukeminen

  1. Lue laitteen QR-koodi Trail-sovelluksella.
  2. Kun laitteen sivu avautuu, skannaa uuden sijainnin tai päälaitteen QR-koodi.
  3. Vahvista sijainnin muutos.

Vaihtoehto 2: manuaalinen muokkaus

  1. Lue laitteen viivakoodi sovelluksella.
  2. Paina Päivitä sijainti -painiketta.
  3. Kirjoita uusi sijaintitieto käsin ja vahvista muutos.

⭐ Vinkit onnistuneeseen sijainnin hallintaan:

  • Ne käyttäjät, joilla on pääsy sivulla Hallinta > Sijainnit, pystyvät tarvittaessa luomaan ja muokkaamaan mitä sijainteja on mahdollista käyttää.
  • 'Laite auditoitu' tarkoittaa, että laite on löydetty siitä sijainnista, johon se on merkitty kuuluvaksi. Tämän avulla voidaan varmistaa onko laitetta havaittu pitkään aikaan.
  • Trail-inventoinnit on loistava työkalu silloin kun halutaan esimerkiksi kerran vuodessa tarkistaa mitä laitteita löytyy mistäkin sijainnista sillä hetkellä.

Aiheeseen liittyvät artikkelit