Laitteet, saldomallit vai kulutustavara?
Laitteet kannattaa pääsääntöisesti lisätä järjestelmään omiksi laiteyksilöikseen, sillä se helpottaa seurantaa ja ylläpitoa.
Jos kyse on pienemmistä tarvikkeista, joista riittää tieto kappalemäärästä, voit lisätä ne mallitasolla saldomalleiksi tai kulutustavaroiksi.
Lopusta löydät linkit tarkempiin ohjeisiin.
1. Milloin tuote lisätään omaksi laiteyksilökseen?
Lähes kaikki laitteet kannattaa lisätä omiksi laiteyksilöikseen. Tällöin laite saa oman yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla sen sijainti-, käyttö- ja huoltohistoriaa voidaan seurata tarkasti.
Käytä yksilöityjä laitteita, kun:
- Laitteelle halutaan lisätä yksilöllisiä tietoja (esim. sarjanumero, hankintatiedot, muista mallin laitteista poikkeavat lisätiedot).
- Laitteelle halutaan raportoida huoltoja.
- Laitteiden varauksia halutaan seurata yksilötasolla.
- Halutaan käyttää muita toimintoja kuten inventointi, investoinnit, sharing, tai laitetietojen seuranta mobiilisovelluksella.
Esimerkkejä laitteista:
- Akkuporakone > Bosch GSR 18V-55
- Kamera > Canon EOS 90D
- Tietokone > Apple MacBook 13"
- Kalusteet / Tuolit > Nikari Akademia
2. Milloin tuote lisätään saldomallina?
Saldomallit lisätään mallitasolla.
Ne sopivat pienemmille lisätuotteille, joiden yksilöinti ei ole tarpeen. Näitä seurataan kokonaismäärän perusteella – esimerkiksi varastossa voi olla “12 kpl huomioliivejä”.
Käytä saldomallia, kun:
- Tuotteita ei tarvitse yksilöidä erikseen.
- Tuotteet palautuvat käytön jälkeen.
- Haluat seurata vain varaston kokonaismäärää.
Esimerkkejä saldomalleista:
- Sähkökaapelit > Jatkojohto 10 m
- Työvaatteet > Huomioliivi, koko L
- Käsityökalut > Vasara, yleismalli
3. Milloin tuote lisätään kulutustavarana?
Kulutustavarat lisätään myös mallitasolla.
Saldomalleista poiketen ne kuluvat käytössä eivätkä palaudu varastoon. Niitä on usein esim. varaosat. Kun kulutustavara lisätään varaukselle tai huoltoon varaosaksi, sen saldo pienenee.
Käytä kulutustavaraa, kun:
- Tuote ei ole uudelleenkäytettävä.
- Haluat seurata kulutusta ja saldojen vähenemistä.
Esimerkkejä kulutustavaroista:
- Paristot > AA-paristo, 4 kpl pakkaus
- Puhdistusaineet > Pintadesinfiointiliuos, 1 L
- Balettitossut > Kertakäyttöinen harjoitusmalli, koko 46
- Varalamppu > LED-lamppu, 15 W
Yhteenveto:
| Tuotetyyppi | Seuranta | Esimerkki | Palautuuko? |
|---|---|---|---|
| Laite (yksilöity) | Yksittäinen laitetunnus. | Akkuporakone, tietokone | Kyllä |
| Saldomalli | Kokonaismäärä | Kaapelit, työvaatteet | Kyllä |
| Kulutustavara | Kokonaismäärä | Hengityssuojain, paristot | Ei |