Laitteen oma sivu (laitekortti)

Laitekortti on olennainen osa kalustonhallintaa. Se kokoaa yhteen keskeiset tiedot laitteen hankinnasta, käytöstä ja ylläpidosta.

Jokainen järjestelmään yksilöllisesti lisätty laite saa oman laitekortin sekä järjestelmän automaattisesti luoman yksilöllisen tunnuksen. Tunnus varmistaa, että laitteet voidaan erottaa toisistaan, vaikka ne olisivat muuten saman mallisia.

Tämä ohje esittelee laitekortin pääominaisuudet. Käyttäjälle annetuista käyttäjäoikeuksista riippuen, osa käyttäjistä pystyy näkemään enemmän tietoja, tai muokkaamaan tietoja.

Ominaisuudet

Laitteen perustiedot

  • Laitekortin vasemmasta reunasta löytyy laitteen perustiedot, jotka on jaettu neljään osaan:
    • Yleiset tiedot
      • Näyttää laitteen perustiedot, kuten kategoria, sijainti ja varattavuustieto.
      • Tila - Näyttää onko laite esimerkiksi vapaana, varattu, tai huollossa.
      • Tunnus - Jokainen uusi laite saa automaattisesti yksilöllisen tunnuksen. Tunnus säilyy muuttumattomana myös tietoja muokattaessa.
      • Oma tunnus - Lisäasetus. Jos organisaatiolla on oma yksilöivä tunniste (muu kuin sarjanumero), sen voi syöttää tähän. Useimmissa näkymissä tämä korvaa järjestelmän luoman tunnuksen.
    • Kuvaus
      • Lisätietoja laitteesta, tai laitteen mallista. Kenttään voi täydentää sellaiset tiedot, joille ei ole omaa tietokenttää.
    • Kustannustiedot
      • Näyttää laitteen hankintaan liittyvät tiedot.
      • Osasto - Osaston avulla voidaan rajata laitteen tietojen näkyvyys eri käyttäjien välillä.
      • Elinkaari - Ostopäivän ja arvioidun käyttöiän perusteella järjestelmä laskee laitteen elinkaaren, mikä auttaa arvioimaan uusimistarpeita.
    • Tyyppikohtaiset lisätiedot
      • Kentät määräytyvät laitetyypin mukaan.
      • Esimerkiksi ajoneuvoilla voi näkyä rekisterinumero, tietokoneilla sarjanumero.

Oikean yläkulman toimintopainikkeet

Laitekortin oikeassa yläkulmassa sijaitsee joukko toiminnallisia painikkeita. Yleiset toiminnot ovat:

  • Uusi vikailmoitus
    • Käyttäjät, joilla on pääsy laitteen tietoihin, voivat jättää vikailmoituksen huoltoa tarvitsevasta laitteesta.
  • Määritä huoltotyö
    • Mahdollistaa erillisen huoltotoimenpiteen kirjaamisen. Edellyttää oikeutta käsitellä huoltotöitä.
  • Tulosta tarra (jos ominaisuus käytössä)
    • Tulostaa laitteelle tunnisteen, joka voi sisältää esim. QR-koodin, laitteen tunnuksen, ja mallin.
  • Muokkaa
    • Mahdollisuus muokata laitteen perustietoja. Edellyttää kirjoitustason oikeutta laitteisiin. Siirtyy
  • Kloonaa
    • Luo kopion (duplikaatin) laitekortista. Näppärä silloin, kun halutaan perustaa uusi laite hyvin samankaltaisilla tiedoilla.
  • Poista
    • Mahdollistaa laitteen poiston kun laite esimerkiksi myydään tai kierrätetään. Poistomahdollisuuksia on kaksi:
      • Pehmeä poisto - Poistaa laitteen käytössä olevien laitteiden listalta. Tällainen laite voidaan tarvittaessa palauttaa. Mahdollistaa raportin luomisen montako laitetta on poistettu tiettynä aikavälinä. Laitteet löytyvät laitelistan tarkennetun haun kautta.
      • Lopullinen poisto - Laitteen kaikki tiedot katoavat järjestelmästä. Ei suositeltu! Ainoastaan tilanteissa, joissa varmuudella tiedetään laitteen olevan väärää tietoa, voidaan käyttää Poista lopullisesti -toimintoa.
      • Lue lisää: Laitteen poistaminen

Muita ominaisuuksia

  • Lisää liite
    • Mahdollistaa tiedostojen, kuten käyttöohjeiden, hoito-ohjeiden tai valokuvien liittämisen.
  • Tarkastele varauksia
    • Näyttää laitteelle tehdyt varaukset. Sataavilla myös varauskalenteri näkymä.
  • Tarkastele huoltoja
    • Näyttää laitteen aiemmat huollot sekä tulevat huoltotyöt.
  • Muutoshistoria
    • Laitekortin lopusta voi löytää tietoja laitteen perustietojen muokkauksista tai sijaintihistoriasta.
  • Vie tiedostoon
    • Lisäasetus - Mahdollistaa laitekortin tietojen viemisen Excel-muotoon (esim. kustannukset, sisältö, sijaintihistoria) laitteen omasta näkymästä.
    • Valitse Vie tiedostoon -> Xlsx -> Tietokentät -> Vie tiedostoon

  • Tagit
    • Lisäasetus - Laitteelle tai mallille voidaan lisätä tageja. Jos laitteella on useita kutsumanimiä, ne voidaan tallentaa tageihin. Tämä helpottaa laitteen löytymistä haussa, vaikka sitä etsittäisiin eri nimityksillä.

Kuljetuskalusto

Trail mahdollistaa laitteiden sijoittamisen toisen laitteen sisään. Tämä on hyvä lisäapu kuljetuskaluston seurannassa.

Laitteelle voidaan lisätä sisältöä, jos se kuuluu laitetyyppiin: Kuljetuskalusto, tai sille on laitettu erikseen oikeus kohtaan: Voi sisältää asioita.

Laitteen sisältö näkyy laitekortilla kohdassa: Sisältö.

Lue aiheesta lisää täältä: Laitteiden lisääminen toisen laitteen sisään


⭐ Vinkkiosio

  1. Liitä kuva tai dokumentti aina tarvittaessa
    1. Käyttöohjeet, tarkastusraportit ja muut dokumentit kannattaa tallentaa laitekortille, jotta tieto on helposti kaikkien käytettävissä.
  2. Tulosta laitteelle tarra
    1. Tarrat varmistavat, että laitekortti voidaan linkittää fyysiseen laitteeseen. Ne helpottavat inventointia, varaamista ja huoltojen kirjaamista.
    2. Jos teillä ei ole vielä tulostusmahdollisuutta, otattehan yhteyttä Trailin myyntiin: sales@trail.fi. Lähdetään löytämään teille paras tarratyyppi ja käytännöt.
  3. Ominaisuus puuttuu
    1. Riippuen käytön tarpeesta, voidaan laitekortille lisätä tiettyjä lisäasetuksia kuten Vie tiedostoon tai tagit. Jos kyseinen ominaisuus kiinnostaa, mutta se ei ole teillä vielä käytössä, voit kysyä asiasta lisää Trailin tuelta: support@trail.fi

Kiinnostuitko laitteen ominaisuuksista? Alla muutamia hyviä artikkeleita luettavaksi:

  1. Laitelista
  2. Tagit laitteille ja malleille
  3. Uuden laitteen lisääminen
  4. Trail-vientitaulukkopohja

Aiheeseen liittyvät artikkelit