Laitekortti (Laitteen oma sivu)

Laitteen perustiedot

Laitekortin vasemmassa reunassa näkyvät laitteen keskeiset tiedot. Ne on jaettu useaan osioon. Alla selitettynä muutamien tietokenttien merkitys.

• Yleiset tiedot - Sisältää laitteen perustiedot, kuten kategorian, sijainnin ja varattavuustiedon.
  • Tila -tieto kertoo mikä laitteen sen hetkinen tilanne on. Esimerkiksi:
    • aktiivinen - Laitetta ei saa varata, mutta se on muuten käyttökelpoinen
    • vapaana - Laite vapaana ja sen saa varata
    • lainattu/varattu - Laite on käytössä
    • huollossa/huoltamatta - Laite on huollossa tai huoltoa ei ole aloitettu määräaikaan mennessä.
  • Tunnus - Jokainen laite saa automaattisesti yksilöllisen tunnuksen, jolla se erotetaan muista vastaavista laitteista.
    • Oma tunnus (lisäasetus) - Jos organisaatiolla on käytössä muu yksilöllinen tunniste (ei sarjanumero), voidaan se tallentaa tähän kenttään. Useissa näkymissä tämä korvaa järjestelmän näyttämän tunnuksen.
• Kustannustiedot - Kustannustiedoista löytyy laitteen hankintaan liittyvät tiedot.
  • Osasto - Osaston avulla voidaan rajata laitteen näkyvyys eri käyttäjien välillä.
  • Elinkaari - Järjestelmä laskee laitteen elinkaaren ostopäivän ja arvioidun käyttöiän perusteella. Tämä auttaa ennakoimaan laitteen uusimistarvetta.
• Tyyppikohtaiset lisätiedot - Lisäkentät määräytyvät laitetyypin mukaan. Sen avulla laitteelle voidaan määritellä erityyppisiä lisätietokenttiä kuten ajoneuvoilla rekisterinumero ja tietokoneilla sarjanumero.
• Tagit (Lisäasetus) - Laitteelle tai mallille voidaan lisätä tageja eli hakusanoja. Tagit ovat usein lempinimiä, joilla tuotetta kutsutaan virallisen nimen lisäksi. Esimerkiksi: Kajari

Laitekortin toimintopainikkeet

Laitekortin oikeassa yläkulmassa on painikkeita laitteen hallintaan. Painikkeet saattavat vaihdella oikeuksien mukaan.

• Uusi vikailmoitus - Mahdollistaa vikailmoituksen tekemisen laitteesta.
• Määritä huoltotyö - Mahdollistaa erillisen huoltotoimenpiteen kirjaamisen.
• Tulosta tarra (Suositeltu lisäominaisuus) - Tulostaa laitteelle tunnistetarran, joka helpottaa ja nopeuttaa laitteen tunnistusta.
• Muokkaa - Mahdollistaa laitteen perustietojen muokkaamisen.
• Kloonaa - Mahdollisuus muodostaa uusia laitekortteja helposti ja nopeasti. Kloonaa uudelle laitteelle samat perustiedot, poislukien yksilötiedot, -kuten sarjanumero.
• Poista - Mahdollistaa laitteen poistamisen. Poistotapoja on kaksi:
  • Pehmeä poisto - Poistaa laitteen aktiivisesta käytöstä, mutta tiedot säilyvät järjestelmässä. Laite voidaan tarvittaessa palauttaa aktiiviseksi.
  • Lopullinen poisto - Poistaa laitteen kaikki tiedot pysyvästi. Tätä suositellaan vain tilanteissa, joissa laite on lisätty järjestelmään virheellisesti.
• Vie tiedostoon (lisäasetus) - Mahdollistaa laitekortin tietojen viennin Exceliin.
  • Polku: Vie tiedostoon → XLSX → Valitse tietokentät → Vie tiedostoon

Muut laitekortin ominaisuudet

• Lisää liite - Mahdollisuus lisätä joko laite- tai mallikohtaisesti ohjeita ja valokuvia.
• Varaukset - Näyttää laitteelle tehdyt varaukset. Saatavilla on myös varauskalenterinäkymä.
  • Huom! Kun varaukselle merkitään, että tietyn mallin laitteita tarvitaan, suunnitelma näkyy kaikilla saman mallin laitteilla siihen asti, että käyttöönotettu laite tarkentuu ja luetaan ulos.
• Huollot - Näyttää laitteen aiemmat huollot sekä tulevat huoltotoimenpiteet.
• Muutoshistoria - Laitekortin alaosasta näet laitteen:
  • perustietojen muokkaushistorian
  • sijaintihistorian

Laitteen sisältö

• Trailissa laite voidaan sijoittaa toisen laitteen sisään. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi kuljetuskaluston sisällön seurannassa.
• Jos laitteelle on sallittu sisältö, osio näkyy laitekortilla nimellä Sisältö.
• Lisätietoja: Laitteiden lisääminen toisen laitteen sisään