Laitekortti (Laitteen oma sivu)
Laitekortti kokoaa yhteen kaikki laitteen tärkeät tiedot. Laitekortin lisäksi jokainen uusi laite saa automaattisesti oman yksilöllisen tunnuksen. Tunnus auttaa erottamaan helposti saman mallin laitteet toisistaan.
Laitekortin sisällön näkeminen ja muokkausmahdollisuudet voivat vaihdella käyttäjän käyttäjäoikeuksien mukaan.
Aiheita:
Laitteen perustiedot
Laitekortin vasemmassa reunassa näkyvät laitteen keskeiset tiedot.
- Tila -tieto - Kertoo laitteen sen hetkisen tilanteen. Esimerkiksi:
- aktiivinen - Laitetta ei saa varata, mutta se on muuten käyttökelpoinen
- vapaana - Laite vapaana ja sen saa varata
- lainattu/varattu - Laite on käytössä
- huollossa/huoltamatta - Laite on huollossa tai huoltoa ei ole aloitettu määräaikaan mennessä.
- Tunnus - Järjestelmän luoma yksilöllinen tunnus laitteelle
- Oma tunnus - (Lisäasetus) Laitteesta valmiiksi löytyvä yksilöllinen tunniste (ei sarjanumero). Korvaa järjestelmän antaman tunnuksen useissa näkymissä.
- Kategoria – Millainen laite on kyseessä
- Laitetyyppi – Määrittää lisätietokentät
- Malli – Valmistaja + valmistajan antama tuotenimi
- Kustannustiedot - Laitteen hankintaan ja käyttöikään liittyvät tiedot
- Osasto - Määrittää kenelle laite näkyy
- Elinkaari - Kauanko laitetta on käytetty
- Järjestelmä laskee laitteen elinkaaren ostopäivän ja arvioidun käyttöiän perusteella.
- Auttaa ennakoimaan laitteen uusimistarvetta.
- Tyyppikohtaiset lisätiedot - Mallikohtaiset lisätietokentät, kuten kaiuttimilla sarjanumero.
- Tagit - (Lisäasetus) Hakusanoja tai lempinimiä, joilla laite tai malli löytyy helpommin haussa.
Laitekortin toimintopainikkeet
Laitekortin oikeassa yläkulmassa on painikkeita laitteen hallintaan. Painikkeet saattavat vaihdella oikeuksien mukaan.
- Uusi vikailmoitus - Luo vikailmoitus laitteesta
- Määritä huoltotyö - Lisää erillinen huoltotoimenpide
- Tulosta tarra - Tulosta laitteelle tarra. Helpottaa ja nopeuttaa laitteen tunnistusta.
- Muokkaa - Muokkaa laitteen perustietoja
- Kloonaa - Luo uusi laitekortti kopioimalla perustiedot
- Poista - Poistaa laitteen:
- Pehmeä poisto - Suositeltu! Poistaa laitteen käytöstä. Laite on löydettävissä laitelistan tarkennetusta hausta. Mahdollista palauttaa takaisin aktiiviseksi.
- Lopullinen poisto - Poistaa laitteen kaikki tiedot pysyvästi. Suositeltu vain tilanteisiin, joissa laite on lisätty virheellisesti.
- Vie tiedostoon - (Lisäasetus) Vie laitekortin tiedot Exceliin.
- Polku: Vie tiedostoon → XLSX → Valitse tietokentät → Vie tiedostoon
Muut laitekortin ominaisuudet
- Lisää liite - Mahdollisuus lisätä joko laite- tai mallikohtaisesti ohjeita ja valokuvia.
- Varaukset - Näyttää laitteelle tehdyt varaukset.
- Saatavilla myös varauskalenterinäkymä.
- Huom! Suunnittelussa varaukseen lisätään usein mallikohtainen määrä. Varaus näkyy kaikille mallin laitteille, kunnes käytetty laite tarkentuu ja luetaan ulos.
- Huollot - Näyttää laitteen aiemmat huollot sekä tulevat huoltotoimenpiteet.
- Historiatiedot - Näyttää laitteen perustietojen muokkaushistorian ja sijaintihistorian
Laitteen sisältö
- Trailissa laite voidaan sijoittaa toisen laitteen sisään.
- Tämä on hyödyllistä esimerkiksi kuljetuskaluston sisällön seurannassa.
- Jos laitteelle on sallittu sisältö, osio näkyy laitekortilla nimellä Sisältö.
- Lisätietoja: Laitteiden lisääminen toisen laitteen sisään
⭐ Laitteiden tarroitus
- Tulosta laitteelle aina tarra, jotta tiedot päivittyvät nopeasti ja helposti oikeaan laitekorttiin.
- Helpottaa mm. inventointia, varaamista ja huoltojen kirjaamista.
- Erittäin suositeltu lisäominaisuus
- Jos teillä ei ole vielä tarroja käytössä, voitte tiedustella vaihtoehtoja Trailin myynnistä: sales@trail.fi
⭐ Trail-vinkit
- Tarvitsetko lisää ominaisuuksia?
- Laitekortille voidaan lisätä toimintoja (esim. tagit ja Excel-vienti) sekä tyyppikohtaisia lisätietokenttiä.
- Kysy lisää Trailin tuelta: support@trail.fi