Saldomallit
Saldomalleilla hallitaan tarvikkeita, joita ei yksilöidä. Näistä seurataan vain kokonaismäärää (saldoa). Saldomalleja voidaan lisätä varauksiin ja lainoihin.
Käytä saldomalleja, kun:
- yksittäisiä kappaleita ei tarvitse tunnistaa
- riittää, että tiedät kokonaismäärän (esim. 12 kpl huomioliivejä)
Esimerkkejä: työkalut, jatkojohdot, työvaatteet
Saldomallit löytyvät sivulta: Laitteet → Saldomallit
Aiheita:
Saldomallit
- Saldomallit lisätään mallitasolla, eikä yksittäisiä kappaleita yksilöidä.
- Ne sopivat tarvikkeille, joista seurataan vain kokonaismäärää (esim. 12 kpl huomioliivejä).
- Tarkemmat sijainti- ja osastokohtaiset määrät näet mallikortilta.
- Listanäkymässä voit:
- tarkastella saldomalleja
- muokata sarakkeita
- avata kataloginäkymän
Saldomallin oma sivu
Saldomallin omalta sivulta näet mallin perustiedot ja kappalemäärät per sijainti-/osasto.
Voit lisäksi:
- Päivittää mallille saldoa
- Päivitä saldo - Aseta uusi kokonaismäärä
- Lisää - Lisää uusia kappaleita
- Poista - Vähennä saldoa
- Siirrä - Siirrä saldoa sijaintien/osastojen välillä
- Lisätä liitetiedostoja (esim. kuvia tai ohjeita)
⭐ Mallikortin lisäominaisuudet ja asetukset
- Tulosta tarra - Tulosta saldomallille tarra. Helpottaa ja nopeuttaa laitteen tunnistusta. Jos teillä ei ole vielä tarroja käytössä, voitte tiedustella vaihtoehtoja Trailin myynnistä: sales@trail.fi
- Valmistajan viivakoodit - Yleisasetuksista löytyvä lisäasetus. Valmistajan antama tunniste, jota voi käyttää haussa tai laitteen ulosluvussa (Lainat-ominaisuus)
Uuden saldomallin luominen
Vaatii kirjoitusoikeudet laitteisiin.
Aloita aina tarkistamalla, ettei mallia ole jo luotuna. Mikäli malli löytyy, voit lisätä saldoa mallin omalta sivulta: Lisää mallille kappalemäärä.
Mikäli mallia ei löydy:
- Klikkaa Lisää uusi saldomalli
- Täytä mallin tiedot:
- Kategoria: valitse sopiva ryhmä
- Laitetyyppi: määrittelee lisätietokentät. (Yleensä Laite tai Varuste)
- Valmistaja - Mikäli tiedossa
- Malli - Valmistajan antama tuotenimi
- Kulutustyyppi: Saldo
- Varattavissa: Saako laitetta varata tai lainata
- Klikkaa Tallenna
- Mallille muodostuu oma mallikortti
Lisää kappalemäärä
Kun saldomalli on luotu, tai sille halutaan lisätä lisää saldoa, onnistuu se saldomallin kortilta.
- Avaa mallikortti
- Klikkaa Lisää
- Täytä:
- Muutos: lisättävä määrä
- Osasto: mille osastolle saldo kuuluu. Jos jätät tyhjäksi, saldo näkyy kaikille.
- Sijainti: missä saldo sijaitsee. Joko fyysinen sijainti tai laite.
- Klikkaa Tallenna
- Saldo on nyt lisätty mallille
Saldon yhdistäminen laitekorttiin
Saldomallin tuotteet voivat sijaita toisen laitteen sisällä. Varmista, että laitekortille (päälaite) on sallittu sisällön lisääminen.
- Avaa saldomalli
- Klikkaa Lisää
- Täytä:
- kappalemäärä
- osasto
- kohdasta Sijainti > Kalustossa, valitse kyseinen laite
- Tallenna muutokset
Tuote näkyy laitekortilla, ja saldomallin kortilla.
Jos myöhemmin tarvitsee poistaa saldomallin kappaleet laitekortilta, siirto voidaan tehdä joko saldomallin sivulta tai laitekortin kautta.
Saldomallin kortilta siirto tehdään Siirrä-toiminnolla.
Laitekortilta kautta:
- Siirto tehdään klikkaamalla saldomallin määrää ja valitsemalla Siirrä.
- Voit myös tarvittaessa lisätä, poistaa tai päivittää saldoa.
Saldomallin poistaminen
Saldojen poistaminen
- Avaa saldomallin mallikortti ja siirry kohtaan Saldo per sijainti / osasto
- Valitse Poista ja täytä:
- Määrä, osasto ja sijainti, josta kappaleet poistetaan
- Syy: Rikki, Lampun vaihto, Kadonnut tai Varastettu
- Tallenna muutos
Koko saldomallin poisto
- Mallia ei voi poistaa, jos sillä on vielä saldoa missä tahansa sijainnissa tai osastossa.
- Kun kaikki saldot on poistettu, mallikortin oikeaan yläkulmaan ilmestyy painike Poista
- Poiston jälkeen malli löytyy tarvittaessa mallilistan tarkennetulla haulla
⭐ Yhteenveto
- Ota saldomallit käyttöön: Hallinta → Yleisasetukset → Mallit
- Saldomallit helpottavat ei-yksilöityjen laitteiden ja tarvikkeiden hallintaa.
- Kun lisäät saldoa, muista aina ensin tarkistaa löytyykö malli jo Trailista. Näin vältetään duplikaattimallin luonti.