Saldomallit

Saldomallien käyttöönotto

Saldomallit saa käyttöön tai pois käytöstä kohdasta: Hallinta > Yleisasetukset > Mallit. Jos tarvitset apua asetusten kanssa, ota yhteyttä Trailin tukeen: support@trail.fi

Saldomallilista

Kaikki saldomallit löytyvät kohdasta: Laitteet > Saldomallit

Sivun oikeasta yläkulmasta löydät kuvakkeet, joilla voit mm:

• muuttaa listalla näkyviä sarakkeita
• avata kataloginäkymän

Uuden saldomallin luominen

Mallin luominen ja saldon päivitys edellyttää Kirjoitus-oikeudet laitteisiin

1. Avaa Laitteet > Saldomallit
2. Tarkista ensin, ettei mallia ole jo olemassa
3. Valitse “Lisää uusi saldomalli”
4. Täytä mallin tiedot:
   • Kategoria: valitse sopiva ryhmä
   • Laitetyyppi: vaikuttaa lisätietokenttiin
   • Valmistaja ja mallinimi
   • Kulutustyyppi: Saldo
   • Varattavissa: Kyllä/Ei sen mukaan, halutaanko mallia varattavaksi tai lainattavaksi
   • Tallenna saldomalli
5. Mallille muodostuu oma mallikortti

Lisää mallikortille kappalemäärä

Kohta: Saldo per sijainti / osasto näyttää allekkain mistä sijainnista ja osastosta mallia löytyy.

1. Klikkaa Lisää
2. Täytä kentät:
   • Muutos: lisättävä määrä
   • Osasto: mille osastolle saldo kuuluu. Jos jätät osaston tyhjäksi, saldo näkyy kaikille osastoille.
   • Sijainti: missä saldo fyysisesti on. Joko fyysinen sijainti tai laite.
3. Tallenna muutos

Mallikortti

• Mallikortin kautta pystyt päivittämään saldoa seuraavilla toiminnoilla:
  • Päivitä saldo - Päivitä nykyinen saldo halutuksi määräksi
  • Lisää - Lisää uusia kappaleita (esim. hankinnan jälkeen)
  • Poista - Vähennä saldoa (esim. poistettaessa käytöstä)
  • Siirrä - Siirrä saldoa osastolta tai sijainnilta toiselle
• Lisätä liitetiedostoja (esim. kuvia tai ohjeita)
• Näyttää valmistajan viivakoodit
  • Jos osio ei näy, voit ottaa sen käyttöön kohdasta Hallinta > Yleisasetukset
  • Viivakoodi on valmistajan antama tunniste, jota voi käyttää haussa tai laitteen ulosluvussa (Lainat-ominaisuus)

Saldon yhdistäminen laitekorttiin

Saldomalli voidaan yhdistää yksittäiseen laitekorttiin, kuten häkkivaunuun tai auton kaappiin. Tämä on kätevää, jos haluat nähdä, mitä saldomallin tuotteita tietty laite sisältää.

Tapa 1: Saldomallin kautta

1. Avaa saldomallin näkymä
2. Klikkaa Lisää
3. Täytä:
   • kappalemäärä
   • osasto
   • kohdasta Sijainti > Kalustossa, valitse kyseinen laite
4. Tallenna muutokset

Tapa 2: Laitekortin kautta

1. Avaa haluttu laitekortti
2. Skannaa mallin tunnus kohtaan Sisältö

3. Tuote näkyy laitekortilla, ja saldomallin kortilla kappalemäärä päivittyy automaattisesti kohtaan

   Saldo per laite / osasto

Saldomallin poistaminen

Saldojen poistaminen

1. Avaa saldomallin mallikortti ja siirry kohtaan Saldo per sijainti / osasto
2. Valitse Poista ja täytä:

• Määrä, osasto ja sijainti, josta kappaleet poistetaan
• Syy: Rikki, Lampun vaihto, Kadonnut tai Varastettu

3. Tallenna muutos

Koko saldomallin poisto

1. Mallia ei voi poistaa, jos sillä on vielä saldoa missä tahansa sijainnissa tai osastolla
2. Kun kaikki saldot on poistettu, mallikortin oikeaan yläkulmaan ilmestyy painike Poista
3. Poiston jälkeen malli löytyy tarvittaessa mallilistan tarkennetulla haulla