Saldomallit
Saldomalleilla seurataan lisätarvikkeita, joiden osalta riittää pelkkä kokonaismäärän seuraaminen. Näitä laitteita ei yksilöidä, vaan ne lisätään mallitasolla, jolloin ne saavat yhteisen mallitunnuksen.
Esimerkkejä saldomalleista: yleiset työkalut, jatkojohdot, työvaatteet.
Saldomalleja voidaan tarvittaessa myös varata ja lainata.
Artikkelissa on käytetty kuvia Trailin uudistetusta näkymästä, joka otetaan asiakaskäyttöön vaiheittain.
Saldomallien käyttöönotto
Saldomallit saa käyttöön tai pois käytöstä kohdasta: Hallinta > Yleisasetukset > Mallit. Jos tarvitset apua asetusten kanssa, ota yhteyttä Trailin tukeen: support@trail.fi
Saldomallilista
Kaikki saldomallit löytyvät kohdasta: Laitteet > Saldomallit
Sivun oikeasta yläkulmasta löydät kuvakkeet, joilla voit mm:
- muuttaa listalla näkyviä sarakkeita
- avata kataloginäkymän
Mallikortti
Mallikortin kautta oman näkymän kautta löydät mallia koskevat tiedot. Näkymästä pystyy esimerkiksi:
- Päivittämään mallille saldoa
- Päivitä saldo - Päivitä nykyinen saldo halutuksi määräksi
- Lisää - Lisää uusia kappaleita (esim. hankinnan jälkeen)
- Poista - Vähennä saldoa (esim. poistettaessa käytöstä)
- Siirrä - Siirrä saldoa osastolta tai sijainnilta toiselle
- Lisätä liitetiedostoja (esim. kuvia tai ohjeita)
- Näyttää valmistajan viivakoodit
- Jos osio ei näy, voit ottaa sen käyttöön kohdasta Hallinta > Yleisasetukset > Tunnisteet
- Viivakoodi on valmistajan antama tunniste, jota voi käyttää haussa tai laitteen ulosluvussa (Lainat-ominaisuus)
Uuden saldomallin luominen
Mallin luominen ja saldon päivitys edellyttää Kirjoitus-oikeudet laitteisiin
- Avaa Laitteet > Saldomallit
- Tarkista ensin, ettei mallia ole jo olemassa
- Mikäli malli on jo olemassa ja haluat vain lisätä uusia kappaleita, siirry suoraan kohtaan: Lisää mallille kappalemäärä
- Valitse “Lisää uusi saldomalli”
- Täytä mallin tiedot:
- Kategoria: valitse sopiva ryhmä
- Laitetyyppi: vaikuttaa lisätietokenttiin. Jos et ole varma, laite (device) on yleisimmin käytetty.
- Valmistaja ja mallinimi
- Kulutustyyppi: Saldo
- Varattavissa: Kyllä/Ei sen mukaan, halutaanko mallia varattavaksi tai lainattavaksi
- Tallenna saldomalli
- Mallille muodostuu oma mallikortti
Lisää mallikortille kappalemäärä
Kohta: Saldo per sijainti / osasto näyttää allekkain mistä sijainnista ja osastosta mallia löytyy.
- Klikkaa Lisää
- Täytä kentät:
- Muutos: lisättävä määrä
- Osasto: mille osastolle saldo kuuluu. Jos jätät osaston tyhjäksi, saldo näkyy kaikille osastoille.
- Sijainti: missä saldo fyysisesti on. Joko fyysinen sijainti tai laite.
- Tallenna muutos
Saldon yhdistäminen laitekorttiin
Saldomalleja pystyy sijoittamaan laitekorttiin silloin kun tuotetta löytyy kyseisestä laitteesta. Jotta tämä on mahdollista, varmista että tällaiselle laitekortille saa lisätä sisältöä.
- Avaa saldomalli
- Klikkaa Lisää
- Täytä:
- kappalemäärä
- osasto
- kohdasta Sijainti > Kalustossa, valitse kyseinen laite
- Tallenna muutokset
Tuote näkyy laitekortilla, ja saldomallin kortilla.
Saldomallin poistaminen
Saldojen poistaminen
- Avaa saldomallin mallikortti ja siirry kohtaan Saldo per sijainti / osasto
- Valitse Poista ja täytä:
- Määrä, osasto ja sijainti, josta kappaleet poistetaan
- Syy: Rikki, Lampun vaihto, Kadonnut tai Varastettu
- Tallenna muutos
Koko saldomallin poisto
- Mallia ei voi poistaa, jos sillä on vielä saldoa missä tahansa sijainnissa tai osastossa.
- Kun kaikki saldot on poistettu, mallikortin oikeaan yläkulmaan ilmestyy painike Poista
- Poiston jälkeen malli löytyy tarvittaessa mallilistan tarkennetulla haulla
⭐ Yhteenveto
Saldomallit helpottavat ei-yksilöityjen laitteiden ja tarvikkeiden hallintaa.
Niiden avulla voit:
- seurata kokonaismääriä osastoittain ja sijainneittain
- lisätä, poistaa ja siirtää saldoja joustavasti
- yhdistää saldon yksittäisiin laitekortteihin
Muista aina tarkistaa, löytyykö vastaava malli jo järjestelmästä ennen uuden luontia tai saldon lisäystä.