Kulutustavarat
Kulutustavarat ovat sellaisia varaosia tai lisätarvikkeita, joita ei tarvitse seurata yksilötasolla, vaan kappalemäärittäin. Toisin kuin saldomallit, kulutustavarat eivät palaudu varastoon, vaan kokonaissaldo pienenee niiden käytön myötä.
Esimerkkejä kulutustavaroista: kertakäyttöiset hengityssuojaimet, patterit, balettitossut, vaihtolamput.
Artikkelissa on käytetty kuvia Trailin uudistetusta näkymästä, joka otetaan asiakaskäyttöön vaiheittain.
Kulutustavaroiden käyttöönotto
Kulutustavarat saa käyttöön tai pois käytöstä kohdasta: Hallinta > Yleisasetukset > Mallit. Jos tarvitset apua asetusten kanssa, ota yhteyttä Trailin tukeen: support@trail.fi
Kulutustavaroiden näyttäminen
Kaikki kulutustavarat löytyvät kohdasta: Laitteet > Kulutustavarat. Sivun oikeasta yläkulmasta löydät kuvakkeet, joilla voit mm:
- muuttaa listalla näkyviä sarakkeita
- avata kataloginäkymän
Kulutustavaran oma näkymä
Kulutustavaran oman näkymän kautta löydät mallia koskevat tiedot. Näkymästä pystyy esimerkiksi:
- Tarkastamaan mistä eri sijainneista tai osastoista saldoa löytyy
- Näkyvyys saattaa vaihdella sen mukaan mihin osastoihin käyttäjällä on pääsy.
- Lisää / Poista / Siirrä saldoa
- Siirtäminen tarkoittaa että saldoa siirretään esimerkiksi yhdestä sijainnista toiseen.
- Lisätä liitetiedostoja (esim. kuvia tai ohjeita)
- Näyttää valmistajan viivakoodit
- Jos osio ei näy, voit ottaa sen käyttöön kohdasta Hallinta > Yleisasetukset > Tunnisteet
- Viivakoodi on valmistajan antama tunniste, jota voi käyttää haussa.
Uuden kulutustavaran luonti
Mallin luominen ja kappalemäärän päivitys edellyttää Kirjoitus-oikeudet laitteisiin.
- Avaa Laitteet > Kulutustavarat
- Tarkista ensin, ettei mallia ole jo olemassa.
- Mikäli malli löytyy ja haluat lisätä uusia kappaleita, siirry kohtaan: Lisää mallille kappalemäärä
- Valitse “Lisää uusi kulutustavara”
- Täytä mallin tiedot
| Kenttä | Kuvaus |
|---|---|
| Kategoria | Valitse sopiva ryhmä (pakollinen). |
| Laitetyyppi | Valitse sopiva tyyppi (pakollinen). |
| Valmistaja | Kirjoita laitteen valmistaja |
| Nimi | Anna selkeä nimi kulutustavaralle (pakollinen). |
| Arvioitu uusimishinta | Kustannusarvio uudesta tavarasta. |
| Arvioitu käyttöikä | Kuinka pitkään tavaraa käytetään. |
| Kulutustyyppi | Valitse Kulutus (pakollinen). |
| Hälytysraja | Ilmoitusraja, jonka alittuessa voidaan lähettää muistutus. |
| Varattavissa | Otetaanko saldoa käyttöön osana varauksia. |
| Varaosa | Valitse Kyllä, jos kyseessä on varaosa. |
| Kuvaus | Vapaa tekstikenttä lisätiedoille. |
5. Tallenna muutos
- Mallille on luotu oma mallikortti.
Lisää mallikortille kappalemäärä
Kohta: Saldo per sijainti / osasto näyttää allekkain mistä sijainnista ja osastosta mallia löytyy.
- Klikkaa Lisää
- Täytä kentät:
- Muutos: lisättävä määrä
- Osasto: mille osastolle saldo kuuluu. Jos jätät osaston tyhjäksi, saldo näkyy kaikille osastoille.
- Sijainti: missä saldo fyysisesti on. Joko fyysinen sijainti tai laite.
- Tallenna muutos
Kulutustavaran yhdistäminen laitekorttiin
Kulutustavaroita pystyy sijoittamaan laitekorttiin silloin kun tuotetta löytyy kyseisestä laitteesta, esim. ajoneuvosta. Jotta tämä on mahdollista, varmista että tällaiselle laitekortille saa lisätä sisältöä.
- Avaa kulutustavara
- Klikkaa Lisää
- Täytä:
- kappalemäärä
- osasto
- kohdasta Sijainti > Kalustossa, valitse kyseinen laite
- Tallenna muutokset
Tuote näkyy laitekortilla, ja kulutustavaran kortilla.
Kulutustavaran poistaminen
Jos kulutustavara on lisätty virheellisesti, tai haluat manuaalisesti poistaa käyttöönotettuja kappalemääriä:
- Avaa kulutustavaran sivu.
- Valitse Poista ja täytä:
- Määrä, osasto ja sijainti, josta kappaleet poistetaan
- Syy: Rikki, Lampun vaihto, Kadonnut tai Varastettu
- Tallenna muutos
Koko kulutustavaramallin poisto
- Mallia ei voi poistaa, jos sillä on vielä saldoa missä tahansa sijainnissa tai osastossa.
- Kun kaikki saldot on poistettu, mallikortin oikeaan yläkulmaan ilmestyy painike Poista
- Poiston jälkeen malli löytyy tarvittaessa mallilistan tarkennetulla haulla
⭐ Vinkit
- Käytä kulutustavaroita niille laitteille tai tarvikkeille, joista ei tarvitse seurata yksittäisiä tunnuksia.
- Kulutustavarat eivät ole yksilöityjä – niillä ei ole laitetunnuksia.
- Aseta hälytysrajat tärkeille kulutustavaroille, jotta varastot eivät pääse loppumaan. Hälytysrajailmoituksen luomisesta opastamme tarkemmin täällä: Ilmoitukset