Laitemallit - Lisääminen ja muokkaus

Trailiin lisättävät laitteet perustuvat aina laitemalleihin. Malli on tuotteen valmistajan antama nimi (valmistaja + mallinimi).

Jotta samanmallisten tuotteiden ryhmittely toimii oikein, sama malli ei voi kuulua useaan eri kategoriaan.

Esimerkki:

  • Kategoria: Tuolit
  • Malli: Nikari Akademia ja Nikari Seminar

Trailissa voidaan lisätä mallikohtaisesti huoltosuunnitelmia, kuvia ja liitetiedostoja. Nämä tiedot näkyvät automaattisesti kaikilla saman mallin laitteilla.

Aiheita:

  1. Mallin ja laitteen ero
  2. Mallikortti
  3. Laitemallin luominen
  4. Laitemallin muokkaaminen

Mallin ja laitteen ero:

  • Malli tarkoittaa laitteen yleistä mallia (esim. Nikari Akademia tai Volvo V60).
    • Jos valmistaja on tiedossa, se muodostaa mallinimen yhdessä mallin kanssa.
    • Jos virallista mallinimeä ei ole, voidaan käyttää yleisnimeä (esim. kahvinkeitin).
  • Laite on yksittäinen kappale tästä mallista.
    • Jokaisella laitteella on oma laitekortti, johon tallennetaan esimerkiksi sijainti, hankintatiedot sekä huolto- ja varaustiedot.

Mallikortti

Jokaisella mallilla on oma mallikortti ja tunnus (esim. M1234567).

Mallikortilla voidaan hallita:

  • mallikohtaiset kustannustiedot (uusimishinta ja käyttöikä)
  • kuvat ja liitetiedostot (näkyvät kaikilla mallin laitteilla)
  • huoltosuunnitelmat (koskevat kaikkia mallin laitteita)
  • valmistajan viivakoodit (lisäasetus)
  • mallin laitteet (lista aktiivisista ja poistetuista laitteista)

Huom! Mallikortilta tulostettava tarra on mallikohtainen. Yksilöivät tarrat tulee tulostaa aina laitekorteilta.

Laitemallin luominen

Kun Trailiin lisätään uusi laite joko järjestelmän tai Excelin avulla, -eikä mallia löydy entuudestaan, muodostuu sille oma mallikortti automaattisesti. Sitä ei tarvitse luoda etukäteen.

Tarvittaessa uuden mallin voi kuitenkin luoda etukäteen mallilistan kautta. Mallin luominen etukäteen helpottaa tietojen yhtenäistä määrittelyä, eli mallinimen oikea kirjoitustyyli, sekä oikean kategorian ja laitetyypin valitseminen valmiiksi.

Uuden mallin luominen edellyttää kirjoitustason oikeudet Laitteet-moduuliin.

  1. Avaa Laitteet > Laitemallit
  2. Klikkaa Lisää uusi malli

  1. Täytä mallille vähintään:
    1. Kategoria - valitse mallia kuvaava kategoria pudotusvalikosta
    2. Laitetyyppi - määrittelee mitä lisätietokenttiä laitteille (tai mallille) voidaan lisätä
    3. Valmistaja - jos tiedossa
    4. Malli - valmistajan antama virallinen mallinimi
  2. Kulutustyyppi määrittää mallin tyypin:
    1. yksilö - oletus! mahdollistaa laitteiden seurannan yksilöllisesti
    2. saldomalli - siirtää mallin saldomallit näkymään. Saldomallissa tuotteita seurataan ainoastaan kappalemäärissä.  
    3. kulutustavara - siirtää mallin kulutustavarat näkymään. Kulutustavaroissa tuotteita seurataan ainoastaan kappalemäärissä.  
  3. Kun tiedot on täytetty, klikkaa Tallenna.
  4. Uusi mallikortti on luotu
  5. Laitteen lisääminen osaksi kyseistä mallia onnistuu sivulta Laitteet - Kaikki laitteet

Laitemallin muokkaaminen

Vaatii kirjoitustason oikeudet Laitteet-moduuliin.

  1. Avaa muokkaus:
    1. Mallikortin sivulta Muokkaa mallia
    2. Mallilistasta muokkauskuvakkeesta
  2. Tee muutokset ja klikkaa Tallenna.

FAQ kysymys: Voiko mallin kategorian muuttaa jälkikäteen?

  1. Kyllä voi!
  2. Avaa malli muokkaukseen
  3. Valitse oikea kategoria
  4. Tallenna

⭐ Vinkki

Pidä laitemallit selkeinä ja yhtenäisinä. Hyvin määritellyt mallit helpottavat laitteiden hallintaa ja raportointia.

Aiheeseen liittyvät artikkelit