Moduulit

Trail-järjestelmä koostuu eri moduuleista, jotka löytyvät ylävalikosta. Klikkaamalla moduuleita pääset tarkastelemaan ja ylläpitämään niihin liittyviä tietoja.

Tämä ohje auttaa hahmottamaan mihin eri moduuleita voidaan käyttää. Ehkäpä juuri teillä on jokin tarve, johon jostakin näistä ominaisuuksista voisi olla hyötyä.

❗ Huomio: Kaikki moduulit eivät näy kaikille käyttäjille. Organisaation pääkäyttäjät määrittävät, mihin moduuleihin kullakin käyttäjällä on pääsy.

Yleisimmät moduulit

Etusivu

Etusivu on jokaisen käyttäjän oma näkymä Trailissa. Saat tärkeimmät työkalut aina näkyville ilman turhaa etsimistä. Voit räätälöidä sen juuri sinulle tärkeäksi:

  • Lisää tai poista widgettejä ("pikatoimintoja"), jotta löydät usein käyttämäsi toiminnot yhdellä klikkauksella.

Lue lisää: Etusivu ja omat tiedot

Laitteet

Laitteet-moduulista näet ja hallitset organisaatiosi laitteita. Jokaisella laitteella on oma laitekortti, josta löytyy kaikki olennainen: sijainti, huoltotiedot, varaukset ja muut.

Lisäominaisuudet:

  • Saldo- ja kulutusmallinäkymät: Onko organiaatiollanne sellaisia lisätuotteita, joista tulee nähdä kappalemäärät, mutta ei ole tarvetta seurata yksilöinä. Trailin saldo- ja kulutustarava ominaisuus auttaa tässä.
  • Inventointi: Mahdollisuus tehdä sijaintikohtaisia inventointeja tilan yksilölaitteille.
  • Ajopäiväkirja: Onko teillä tarvetta seurata ajoneuvojen käyttöä ja hallita ajopäiväkirjoja digitaalisesti. Trail tarjoaa tähän ratkaisun. (Lisämaksullinen ominaisuus)

Lue lisää: Laitteet

Inventoinnit

Inventoinnit näkymä löytää Laitteet -moduulin takaa.

Inventointien avulla varmistat, että laitteet löytyvät oikeasta sijainnista. Trail näyttää automaattisesti, mitä laitteita kunkin sijainnin tulisi sisältää.

👉 Huomio: Inventoinnit koskevat vain yksilöllisiä laitteita, eivät saldo- tai kulutustavaroita.

Lue lisää: Inventoinnit

⭐ Lisävinkki:

Inventointien helpottamiseksi Trail on valinnut valikoimiinsa erilaisia lukijalaitteita, jotka helpottavat ja nopeuttavat laitteiden skannausta. Trailin kautta on mahdollista tilata lukijalaite oman organisaation tarpeeseen. Lisätietoja saat meidän myynniltä: sales@trail.fi

Raportit

Raportit moduulista pääset tarkastelemaan kokonaiskuvaa laitteiden kappalemääristä, varauksista, huolloista, ja arvioiduista tulevista investoinneista.

Tämän lisäksi osalla Trailin asiakkaista saattaa näkyä myös muita raportteja riippuen Trailin lisänäkymistä.

Lue lisää: Raportit moduuli

Varaukset

Varaukset-moduulin avulla voit suunnitella ja varata laitteita erilaisiin tapahtumiin, esityksiin, tai esimerkiksi omaan käyttöön. Ennakolta tehdyt varaussuunnitelmat auttavat varmistamaan, että kun varauksen aika koittaa, on sinulla tarvittavat laitteet vapaana.

Lue lisää: Varaukset

Huollot

Huollot-moduulissa hallitaan kaikki vikailmoitukset ja huoltotarpeet:

  • Käsittele saapuneet vikailmoitukset → tieto näkyy kaikille, eikä viallista laitetta vahingossa varata.
  • Luo ja hallitse toistuvia huoltosuunnitelmia → muistutukset varmistavat, että laitteet pysyvät turvallisessa käytössä.

Kun kalustoa huolletaan tasaisin väliajoin, käyttöturvallisuus paranee.

Lue lisää: Huollot

Hallinta

Hallinta-moduuli on organisaation pääkäyttäjien työkalu. Sen kautta hallitaan:

  • osastot, kategoriat ja sijainnit
  • käyttäjät ja äyttäjäoikeudet
  • Organisaatiotasoiset lisäasetukset

Hallinta moduuli auttaa varmistamaan, että koko organisaation käyttöoikeudet ja asetukset ovat hallinnassa.

Lue lisää: Hallinta

Lisämoduulit

Investoinnit

Investoinnit-moduuli ei ole oletuksena päällä. Ota yhteyttä Trailin tukeen (support@trail.fi), jos haluat sen käyttöön.

Investoinnit auttavat sinua luomaan investointisuunnitelmia kaluston uusimista varten, sekä raportoimaan uusista ja uusituista laitteista.

Hyvä lisäapu! Raportit-moduulista löydät investointinäkymän, jota voit hyödyntää suunnittelussa.

Lue lisää: Investoinnit

Lainat

Lainat-moduuli helpottaa laitteiden hallintaa silloin, kun tarkkaa palautuspäivää ei ole tiedossa.

Se on erinomainen ratkaisu esimerkiksi työntekijöiden työvarusteiden seurantaan. (Lisämaksullinen ominaisuus)

Lue lisää: Lainat

Valot

Valot-moduuli tarjoaa erillisen näkymän valonheittimille. Sen avulla näet niiden sijainnit, polttotunnit, käyttötunnit, lampun vaihdon, milloin polttotunnit on viimeksi luettu, sekä ajankohdan seuraavalle ehdotetulle huollolle. (lisämaksullinen ominaisuus)

Lue lisää: Valot

Produktiot

Produktiot-moduuli on suunniteltu erityisesti esittävien taiteiden tarpeisiin. Sen avulla hallinnoit lavaste-, puvusto-, ja tarpeistokokonaisuuksia, jotka ovat usein esityskohtaisia.

Jos organisaatiossasi ei käytetä tällaisia osia, pelkkä Varaukset-moduuli voi riittää laitteiden hallintaan. (lisämaksullinen ominaisuus)

Lue lisää: Produktiot

Kuljetukset

Kuljetukset-moduuli auttaa suunnittelemaan ja seuraamaan kaluston siirtoja kahden sijainnin välillä.

Erinomainen lisä esimerkiksi Produktiot-moduulin kanssa, kun haluat hallita kaluston liikkumista esityspaikkojen tai varastojen välillä. (lisämaksullinen ominaisuus)

Lue lisää: Kuljetukset