Raportit moduuli

Osastot ja kategoriat

Osastot ja kategoriat -raportti antaa yleiskuvan organisaation laitteista osastoittain. Raportin avulla voit tarkastella esimerkiksi laitemääriä, laitteiden kuntoluokkia, puuttuvia tietoja ja laitteiden yhteenlaskettua ostohintaa.

Raportissa näytetään osastokohtaisesti seuraavat tiedot:

• Kategoria: Osastoon yhdistetyt kategoriat.
• Merkitty: Tunnisteella merkittyjen laitteiden määrä.
• Vapaana: Vapaana olevien laitteiden määrä eli laitteet, joita ei ole luettu ulos varaukseen.
• Laitteet: Osastoon kuuluvien laitteiden kokonaismäärä.
• Tietoja puuttuu: Niiden laitteiden määrä, joilta puuttuu vähintään yksi seuraavista tiedoista: arvioitu uusimishinta, arvioitu käyttöikä tai ostopäivä.
• Kuntoluokka (tähdet): Laitteiden jakauma eri kuntoluokkiin.
• Kokonaishinta: Osastoon kuuluvien laitteiden yhteenlaskettu ostohinta.

Raportin tietoja voi tarkentaa klikkaamalla osaston nimeä. Näin voit siirtyä vaiheittain tarkemmalle tasolle:

Osasto → kategoriat → kategorian mallit → mallin laitteet

Tämän avulla voit esimerkiksi selvittää, mistä tietyn osaston laitemäärä tai kokonaisarvo muodostuu.

Investoinnit

Investoinnit-raportti auttaa arvioimaan organisaation tulevaa laitteiden uusimistarvetta. Trail muodostaa automaattisesti arvion investointitarpeesta seuraavalle kymmenelle vuodelle.

Arvio perustuu laitteille tallennettuihin:

• ostopäiviin
• arvioituihin uusimishintoihin
• arvioituihin käyttöaikoihin

Jotta laite voidaan huomioida laskelmassa, sillä tulee olla kaikki edellä mainitut tiedot. Jos jokin tiedoista puuttuu, laitetta ei huomioida investointiarviossa.

Toteutumaton-sarake näyttää niiden laitteiden arvioidun uusimishinnan yhteensä, joiden arvioitu käyttöikä on jo ylittynyt, mutta joita ei ole vielä lisätty uusimissuunnitelmaan.

Kun laite lisätään osaksi investointisuunnitelmaa, se poistuu tästä raporttinäkymästä. Raporttiin jäävät näin näkyviin ne mahdolliset tulevat investoinnit, joita ei ole vielä huomioitu uusimissuunnitelmassa.

Lue lisää investointien suunnittelusta: Investoinnit

Varaukset

Varaukset-raportin avulla voit tarkastella laitteiden käyttöä varauksissa.

Raportti näyttää viikko- tai kuukausitasolla, kuinka monta kunkin mallin laitetta on luettu osaksi varauksia. Tietoja voi tarkastella sekä pylväsdiagrammina että mallikohtaisena listauksena.

Raportin avulla voit esimerkiksi vertailla eri mallien käyttöä ja tarkastella, kuinka paljon laitteita on ollut mukana varauksissa valitulla ajanjaksolla.

Huollot

Huollot-raportti kokoaa yhteen käyttäjien suorittamia huoltoja.

Raportista näet käyttäjäkohtaisesti:

• suljettujen vikailmoitusten määrän
• suljettujen määräaikaishuoltojen määrän
• huoltoihin käytetyn työajan
• keskimääräisen huoltoon käytetyn työajan.

Työaikatiedot näkyvät raportissa silloin, kun huoltoon käytetty aika on tallennettu Trailiin.

Raportin tuloksia voidaan rajata ajanjakson perusteella sekä hakemalla tietyn käyttäjän nimellä. Näin voit tarkastella esimerkiksi yhden käyttäjän suorittamia huoltoja tietyllä aikavälillä.

Mallien MTBF

Trailissa voidaan tarvittaessa seurata laitteiden MTBF-lukemaa (Mean Time Between Failures). MTBF kuvaa keskimääräistä aikaa vikaantumisten välillä.

Mallien MTBF -raportin avulla MTBF-lukemaa voidaan tarkastella laitemalleittain. Raportin laskenta perustuu malliin kuuluvien laitteiden elinkaaren kokonaistunteihin ja hyväksyttyihin vikailmoituksiin.

Mallin MTBF lasketaan jakamalla mallin laitteiden keskimääräiset elinkaaren kokonaistunnit hyväksyttyjen vikailmoitusten määrällä.

Lisäksi yksittäisen laitteen MTBF-lukema voidaan näyttää laitekortilla. Laitekohtainen MTBF perustuu laitteen elinkaareen ja hyväksyttyjen vikailmoitusten määrään.

MTBF-tietojen avulla voidaan tarkastella esimerkiksi sitä, kuinka usein tietyn mallin laitteissa keskimäärin esiintyy vikoja.

Lainat

Lainat-raportti antaa yleiskuvan lainojen yhteydessä tapahtuneista laitemuutoksista.

Raportti näyttää pylväsdiagrammina:

• lainattujen laitteiden määrän
• palautettujen laitteiden määrän
• lainan yhteydessä poistettujen laitteiden määrän.

Raportin tietoja voidaan rajata ajankohdan, kategorian ja sijainnin perusteella. Näin voit esimerkiksi tarkastella tietyn kategorian lainatapahtumia valitulla aikavälillä.

Varastojen tilanne

Varastojen tilanne -raportin avulla voit tarkastella varastojen sisältöä ja käytettävissä olevaa kapasiteettia sijainneittain.

Raportti näyttää sijaintiin kuuluvien:

• alasijaintien
• kaluston
• lavasteiden
• pukukokonaisuuksien

määrät.

Lisäksi raportissa näkyy sijainnin täyttöaste sekä prosentteina että kappalemääränä.

Klikkaamalla pääsijainnin nimeä voit tarkastella sen alasijainteja ja niiden tietoja tarkemmin.

Täyttöaste

Täyttöasteen avulla voidaan seurata esimerkiksi sitä, kuinka monta varaston hyllypaikkaa on käytössä ja kuinka monta on vielä vapaana.

Kun alasijaintiin, kuten varaston hyllypaikkaan, lisätään laite, kyseinen varastopaikka tulkitaan täydeksi. Jos varastopaikassa ei ole laitetta, se voidaan näyttää vapaana.

Jotta täyttöaste toimii oikein, kaikki kapasiteettilaskennassa huomioitavat alasijainnit tulee määrittää sijainnin tiedoissa tyypiksi Varastopaikka.

Jos alasijainnille on määritetty jokin muu sijaintityyppi, sitä ei käsitellä täyttöastelaskennassa samalla tavalla ja paikka näkyy täyttöasteessa vapaana.

Muut raportit ja ladattavat tiedot

Raportit-moduulin lisäksi Trailin eri moduuleissa on omia raportointi- ja vientimahdollisuuksia.

Moduulista riippuen järjestelmästä voidaan esimerkiksi ladata:

• laitelistoja
• vikailmoituksia tietoineen
• varauksiin liittyviä tietoja.

Näitä raportteja ja tiedostoja voidaan hyödyntää silloin, kun Trailissa olevia tietoja halutaan tarkastella tai käsitellä järjestelmän ulkopuolella.