Inventointi selaimella

Inventointiominaisuus ei kuulu oletuksena Trailiin. Mikäli olet kiinnostunut inventointien lisäämisestä ympäristöönne, ole yhteydessä meihin osoitteessa support@trail.fi

Ne käyttäjät, joille on myönnetty oikeus muokata inventointeja, voivat luoda ja tehdä inventaarioita. Inventaariot tehdään sijaintikohtaisesti.

Uuden inventoinnin luominen 

1. Avaa Laitteet - Inventointi
2. Paina Tee uusi inventointi -linkkiä sivun oikeasta yläkulmasta
   
3. Täytä sivulle seuraavat tiedot:
   - Sijainti: Etsi se sijainti, jossa inventointi tehdään.
   - Ota huomioon: Voit valita otetaanko inventointilistauksessa huomioon kaikki laitteet vai vain merkityt laitteet. Merkityillä laitteilla tarkoitetaan niitä laitteita, joille on tulostettu tarra tai RFID/NFC tägi Trailin kautta tai sisältää Oma tunnus -tiedon.
   - Kuvaus: Voit tarvittaessa kirjata kuvauksen tai muita lisätietoja. 
   
4. Klikkaa Luo -painiketta
5. Tämän jälkeen aukeaa inventoinnin oma sivu, josta näkyy lista kaikista sijaintiin kuuluvista laitteista.
   
6. Sivun oikeassa reunassa näkyy kunkin laitteen kohdalla aina sen hetkinen tilatieto:

Puuttuu: Laite sijaitsee kyseisessä tilassa, mutta sitä ei ole vielä skannattu/löydetty.

Löytynyt: Sijaintiin kuuluva laite on löydetty tilasta inventoinnin yhteydessä.

Eri paikassa: Laite on alunperin merkitty kuuluvaksi toiseen sijaintiin. Inventoinnin päättämisen yhteydessä tällaisten laitteiden sijainti päivittyy inventoiduksi sijainniksi.

Viallinen: Tällaisen laitteen tiedoista löytyy avoinna oleva vikailmoitus.

Inventoinnin tekeminen

Inventoinnin tekemisessä suosittelemme käyttämään apuna viivakoodilukijaa, jolloin laitteiden lukeminen nopeutuu.

1. Klikkaa 'Lue viivakoodi' tekstikenttää aktivoidaksesi tiedon, että olet aloittamassa viivakoodien- tai RFID-tunnisteiden lukemisen.
2. Skannaa sijainnissa olevien laitteiden viivakoodi- tai RFID-tunnisteet skannerilla.
3. Kun tunniste skannataan, Trail muuttaa laitteen 'Löytynyt' -tilaan.
4. Mitä jos:
   1. Laite luettiin osaksi inventointia, mutta se ei enää sijaitse inventoitavassa tilassa? Voit tällöin poistaa laitteen löytymisen klikkaamalla laitteen oikeasta reunasta kohtaa: Poista
   2. Laitteen tunnistetta ei saa luetuksi, sillä tunniste on kulunut/vahingoittunut? Mikäli tiedät kyseisen laitteen Trail tunnuksen, voit etsiä laitteen listasta ja klikata laitteen riviltä löytyvää 'Lisää' painiketta tai kirjoittaa tunnuksen Lue viivakoodi -kenttään. 
   3. Tila on inventoitu, mutta jokin laite ei ole löytynyt? Jos laitetta ei löytynyt, saattaa tämä tarkoittaa ettei laitetta ole huomattu tai se on kadonnut. Ennen inventoinnin päättymistä, olisi hyvä pyrkiä etsimään Puuttuu -tilassa olevat laitteet. 
5. Kun inventointi on valmis, klikkaa lopuksi Inventointi on valmis -linkkiä näkymän oikeasta yläkulmasta.
6. Inventoinnin päättymisen yhteydessä 'Eri paikassa' olevien laitteiden sijaintitieto päivittyy automaattisesti.

Aikaisempien inventointien tarkistaminen

Trail tallentaa aikaisemmat inventoinnit niiden myöhempää tarkastamista varten.

1.  Avaa Laitteet - Inventoinnit
2.  Valitse Inventoinnin tilasta kohta: Valmis.
   
   Valmiit inventoinnit listautuvat tämän jälkeen näkyviin. Klikkaamalla Sijainnin nimeä, saat näkyviin kunkin inventoinnin raportin.