Inventointi selaimella

Inventointiominaisuuden avulla voit tarkistaa sijaintiin kuuluvien laitteiden fyysisen läsnäolon ja päivittää sijaintitiedot Trail-järjestelmässä. Inventoinnit tehdään sijaintikohtaisesti.

Inventoinnit löytyvät sivulta: Laitteet → Inventointi

Inventointien luominen ja suorittaminen edellyttää kirjoitustason oikeuksia inventointeihin.

Tämä ohje kattaa:

  1. Inventointien haku
  2. Uuden inventoinnin luonti
  3. Inventoinnin tekeminen
  4. Inventoinnin päättäminen
  5. Inventoitujen laitteiden haku laitelistalta
  6. Inventoinnin lataaminen Exceliin

Inventointien haku

Voit tarkastella käynnissä olevia ja aiemmin tehtyjä inventointeja seuraavasti:

  1. Avaa Laitteet → Inventointi
  2. Hae inventointeja seuraavilla suodattimilla:
    • Vapaa teksti: Hae sijainnin nimellä – löytyy pääsääntöisesti alasijainnin nimellä.
    • Inventoinnin tila: Hae käynnissä olevia tai päättyneitä inventointeja.

Uuden inventoinnin luonti

  1. Avaa Laitteet → Inventointi
  2. Klikkaa Tee uusi inventointi sivun oikeasta yläkulmasta.
  3. Täytä seuraavat tiedot:
    • Sijainti: Hae tarkka sijainti, jolle inventointi suoritetaan.
      • Jos rakennuksessa on alasijainteja, tehdään inventoinnit alasijainnin mukaan. Esim. Koulutie 2A / Varasto
    • Ota huomioon: Valitse, huomioidaanko inventoinnissa kaikki laitteet vai vain merkityt laitteet.
      • Merkityillä laitteilla tarkoitetaan laitteita, joille on tulostettu tai linkitetty Trailista tarra, tai joille on kirjattu Oma tunnus -tieto.
    • Kuvaus: Voit kirjata vapaaehtoisen kuvauksen tai lisätietoja. Kuvaus näkyy inventointilistalla.
  4. Klikkaa Luo

Inventoinnin oma sivu avautuu ja näyttää listan kaikista sijaintiin kuuluvista laitteista.

Inventoinnin tekeminen

⭐ Suosittelemme käyttämään inventoinneissa viivakoodilukijaa tai RFID-skanneria, jolloin laitteiden lukeminen nopeutuu huomattavasti. RFID-inventointia varten löytyy erillinen ohje: Inventointi RFID-lukijalaitteella

  1. Klikkaa Lue viivakoodi -tekstikenttää
  2. Skannaa sijaintiin kuuluvien laitteiden QR- tai viivakooditunnisteet
  3. Jos laitteen tarraa ei voi lukea, voit klikata manuaalisesti laitteen kohdalta Lisää-painiketta.
  4. Skannattu laite siirtyy automaattisesti Löytynyt-tilaan.
  5. Jos lukeminen pitää perua, klikkaa laiterivin Poista-painiketta.

Tila Selitys
Puuttuu Laite kuuluu sijaintiin, mutta sitä ei ole vielä skannattu tai löydetty.
Löytynyt Sijaintiin kuuluva laite on löydetty inventoinnin yhteydessä.
Eri paikassa Laite on merkitty kuuluvaksi toiseen sijaintiin. Inventoinnin päättyessä sen sijainti päivittyy automaattisesti inventoituun sijaintiin.
Viallinen Laitteella on avoinna oleva vikailmoitus.

Erityistilanteet:

  1. Tunniste on kulunut tai vahingoittunut: Etsi laite listasta Trail-tunnuksen perusteella ja klikkaa Lisää, tai kirjoita tunnus suoraan Lue viivakoodi -kenttään. Tulosta laitteelle samalla uusi tarra.
  2. Laitetta ei löydy tilasta: Pyri etsimään kaikki Puuttuu-tilassa olevat laitteet ennen inventoinnin päättämistä – laite saattaa olla jäänyt huomaamatta tai kadonnut.

Inventoinnin päättäminen

Huom! Kun inventointi päätetään, sen tietoja ei voi enää muokata.

  1. Avaa inventoinnin näkymä.
  2. Klikkaa Inventointi on valmis.
  3. Vahvista valinta klikkaamalla OK.
  4. Inventoinnin päättyessä sijaintitiedot päivittyvät seuraavasti:
Tila Mitä tapahtuu
Löytynyt Laite jää kyseiseen sijaintiin. Sarake Havaittu viimeksi päivittyy, jos se on käytössä laitelistalla.
Puuttuu Laite jää kyseiseen sijaintiin. Puuttuvia laitteita voi hakea erikseen laitelistan avulla.
Eri paikassa Laitteen sijaintitieto päivittyy automaattisesti inventoituun sijaintiin.

Inventoitujen laitteiden haku laitelistalta

  1. Avaa Laitteet → Kaikki laitteet
  2. Avaa Tarkennettu haku
  3. Täytä hakuehdot:
    • Sijainti: Valitse kohde, jonka tilannetta haluat tarkastella.
    • Havaittu viimeksi: Valitse, haluatko hakea löytyneitä vai puuttuneita laitteita.
      • Päivämäärä molempiin kenttiin: Näyttää laitteet, jotka on havaittu kyseisellä aikavälillä.
      • Päivämäärä vain ensimmäiseen kenttään: Näyttää laitteet, jotka on havaittu kyseisen ajankohdan jälkeen.
      • Päivämäärä vain viimeiseen kenttään: Näyttää laitteet, joita ei ole havaittu kyseiseen päivään mennessä – esim. inventoinnissa Puuttuu-tilaan jääneet laitteet.

Inventoinnin lataaminen Exceliin

  1. Avaa Laitteet → Inventointi
  2. Avaa inventointi, jonka tiedot haluat ladata.
  3. Klikkaa Lataa lista Excelinä
  4. Tiedosto latautuu laitteellesi.


Aiheeseen liittyvät artikkelit