Inventointi RFID-lukijalaitteella

Inventointien tekeminen edellyttää kirjoitus -tason oikeuksia inventointeihin. 

Mikäli käytössänne on RFID-tarroja, voidaan tällöin inventoinnin yhteydessä hyödyntää RFID-lukijalaitetta. Trail hyödyntää lukijalaitteena: ASR-R250G-22 käsipäätettä.

Vikatilanteissa olethan yhteydessä meihin sähköpostitse support@trail.fi

Käsipäätteen lataaminen

Ennen inventoinnin aloittamista, varmistathan, että niin käsipäätteessä kuin siihen kiinnitettävässä puhelimessa on tarpeeksi akkua. 

1. Aseta käsipääte latausasemalle (pidä puhelin kiinni sille kuuluvassa kohdassa käsipäätteessä). Puhelin latautuu samanaikaisesti käsipäätteen kanssa.

2. Muista kiinnittää latausaseman virtajohto pistorasiaan.

Inventointinäkymän avaaminen

1. Avaa käsipääte painamalla pitkään sen sivusta löytyvää virtapainiketta.

• Käsipääte on käynnissä, kun kuulet kerran piippausäänen ja sen sivussa välkkyy vihreä valo.

2. Avaa puhelin (käsipäätteessä kiinni) ja valitse puhelimen tiedoista sovellus: Trail

4. Kirjaudu sisään sovellukseen omilla tunnuksillasi

5. Käynnissä olevat inventoinnit näkyvät sovelluksen etusivulla. Avaa inventointi klikkaamalla sijainnin nimeä. 

Uuden inventoinnin luominen

1. Avaa valikko painamalla sovelluksen vasemmassa yläkulmassa näkyvää valikkokuvaketta (kolme viivaa allekkain)

2. Valitse kohta: Inventoinnit

3. Luo uusi inventointi klikkaamalla sivun oikeasta yläkulmasta plus -kuvaketta.

4. Trail listaa sinulle olemassa olevat sijainnit. Klikkaa sijainnin nimeä, johon haluat tehdä inventaarion. Voit myös etsiä haluamaasi sijaintia kirjoittamalla sijainnin nimen kohtaan: Haku

5. Tämän jälkeen sinulle aukeaa sijainnin oma inventointinäkymä.

Inventoinnin tekeminen

1. Inventoinnin yhteydessä laite voi kuulua johonkin seuraavasta kolmesta tilasta:

•  Puuttuu: Kaluste on merkitty kuuluvaksi sijaintiin, mutta sitä en ole vielä skannattu/luettu löytyneeksi.
• Löytynyt: Laite on löytynyt inventoinnin aikana. 
• Eri paikassa: Laite on merkitty kuuluvaksi toiseen sijaintiin, mutta inventoinnin yhteydessä se on löytynyt tästä sijainnista. 

2. Käsipäätteellä lukeminen

• Kun olet valmis aloittamaan inventoinnin, paina pitkään käsipäätteestä löytyvää liipaisinta. 

• Ala kulkemaan hitaasti tilaa ympäri osoittaen tilassa olevia laitteita
• Sitä mukaan kun käsipääte lukee laitteen, ilmestyvät ne sovellukseen joko löytyneinä tai eri paikassa olevina.

3. Laitteiden lisäämien manuaalisesti

• Jos lukijalaite ei jostain syystä lue tunnistetta, tarkista tunnisteesta laitteen tunnus, ja klikkaa laitteen riviltä Lisää -painiketta. Mikäli tieto laitteen löytymisestä tulisi poistaa, paina laitteen riviltä kohtaa Poista. 

4. Laitetietojen tarkastaminen

• Ennen inventoinnin päättämistä, on hyvä tarkastaa inventoinnin tilanne. Puuttuuko vielä laitteita? Onko löytynyt monta eri sijaintiin kuuluvaa laitetta?
• Sivun yläreunasta näet yhteenvedon montako laitetta kuuluu mihinkin tilaan. Painamalla jotakin näistä kolmesta tilasta, pääset tarkastamaan tilan tietoja.

5. Inventoinnin päättäminen

• Kun inventointi on valmis, voit päättää sen painamalla sivun yläosasta kohtaa: Päätä inventointi.
• Huom! Mikäli inventoinnin aikana löytyi eri paikasta (eri sijainteihin kuuluneita) laitteita, päivittyy niiden sijaintitieto inventoinnin päättymisen yhteydessä.