Inventointi RFID-lukijalaitteella

Käsipäätteen lataaminen

Varmista ennen inventoinnin aloittamista, että käsipäätteessä ja siihen kiinnitetyssä puhelimessa on riittävästi akkua.

1. Aseta käsipääte latausasemalle. Pidä puhelin kiinnitettynä käsipäätteeseen – se latautuu samalla.
2. Kiinnitä latausaseman virtajohto pistorasiaan.

RFID-lukijan käynnistäminen

1. Käynnistä käsipääte painamalla pitkään sen sivussa olevaa virtapainiketta.
   • Käsipääte on käynnistynyt, kun kuulet piippausäänen ja sivussa välkkyy vihreä valo.
2. Avaa puhelimessa Trail-sovellus
3. Kirjaudu sisään omilla tunnuksillasi
4. Käynnissä olevat inventoinnit näkyvät sovelluksen etusivulla, tai avaamalla valikko >Inventoinnit
5. Trail-mobiilisovelluksen asetuksista pääset muokkaamaan esimerkiksi lukuetäisyyttä ja äänenvoimakkuutta
   1. Avaa valikko (vasen yläkulma)
   2. Siirry kohtaan Asetukset.
   3. Muokkaa asetuksia tarpeen mukaan:
      • Buzzer (lukijan ääni) – äänenvoimakkuus lukemisen aikana. Valinnat: Korkea, Hiljainen, Pois
      • Vibrator (tärinä) – täriseekö laite lukemisen aikana. Valinnat: Päällä, Pois päältä
      • Reading distance (lukuetäisyys) – kuinka kaukaa laitteita luetaan.
        • Oletus: 10 m – soveltuu esimerkiksi varastoihin
        • 5 m tai 2 m – soveltuvat esimerkiksi toimistoihin

Lisävinkki ⭐ Isompaa tilaa inventoidessa kannattaa pidentää puhelimen näytön automaattilukitusaika – näin näyttö ei sammu kesken inventoinnin. Asetus löytyy puhelimen omista asetuksista.

Inventoinnin luominen ja suorittaminen

Inventoinnin voi luoda niin selaimessa kuin mobiilisovelluksessa. Kun inventointi luodaan selaimessa, voi käyttäjä valita kuuluuko inventointiin kaikki laitteet vai pelkästään merkityt laitteet.

• Merkityillä laitteilla tarkoitetaan laitteita, joille on tulostettu tai linkitetty Trailista tarra, tai joille on kirjattu Oma tunnus -tieto.
• Mobiilisovelluksessa inventointiin kuuluvat oletuksena kaikki laitteet.

Uuden inventoinnin luominen mobiilissa

1. Avaa valikko (vasen yläkulma)
2. Valitse Inventoinnit.
3. Luo uusi inventointi klikkaamalla yläkulmasta +-kuvaketta.

4. Valitse listalta se tarkka sijainti, jolle haluat tehdä inventoinnin.
5. Sijainnin inventointinäkymä avautuu.

Inventoinnin tekeminen

Inventoinnin aikana laitteen tila päivittyy seuraavanlaisesti:

Lukeminen käsipäätteellä:

1. Paina pitkään käsipäätteen liipaisinta aloittaaksesi lukemisen.
2. Kulje rauhallisesti tilaa ympäri osoittaen laitteita käsipäätteellä.
3. Luetut laitteet ilmestyvät sovellukseen automaattisesti tilaan Löytynyt tai Eri paikassa.

Manuaalinen lisäys:

Jos käsipääte ei lue tunnistetta, etsi laite listasta Trail-tunnuksen perusteella ja klikkaa sen rivillä Lisää. Jos merkintä pitää perua, klikkaa laitteen riviltä painiketta Poista.

Tilanteen tarkastaminen:

Sivun yläreunassa näkyy yhteenveto laitteiden tiloista. Klikkaamalla tilaa pääset tarkastelemaan sen laitteita.

Tarkista ennen inventoinnin päättämistä, onko laitteita vielä Puuttuu-tilassa tai paljon Eri paikassa -tilassa olevia laitteita.

Inventoinnin päättäminen

1. Kun inventointi on valmis, klikkaa sivun yläosasta Päätä inventointi.
2. Vahvista valinta.
3. Inventoinnin päättyessä Eri paikassa -tilassa olevien laitteiden sijaintitieto päivittyy automaattisesti inventoituun sijaintiin.

Inventoitujen laitteiden haku laitelistalta

Laitteiden tilannetta voi jälkitäteen tarkastella selaimen kautta

1. Avaa Laitteet → Kaikki laitteet
2. Avaa Tarkennettu haku
3. Täytä hakuehdot:
   • Sijainti: Valitse kohde, jonka tilannetta haluat tarkastella.
   • Havaittu viimeksi: Valitse, haluatko hakea löytyneitä vai puuttuneita laitteita.
     • Päivämäärä molempiin kenttiin: Näyttää laitteet, jotka on havaittu kyseisellä aikavälillä.
     • Päivämäärä vain ensimmäiseen kenttään: Näyttää laitteet, jotka on havaittu kyseisen ajankohdan jälkeen.
     • Päivämäärä vain viimeiseen kenttään: Näyttää laitteet, joita ei ole havaittu kyseiseen päivään mennessä – esim. inventoinnissa Puuttuu-tilaan jääneet laitteet.