Huoltosuunnitelman aloittaminen ja sulkeminen

Huoltossuunnitelmien avulla voidaan varmistaa, että laite on huollettu silloin kun se on ajankohtaista.

Huoltosuunnitelma on hyvä olla suoritettuna sen eräpäivään mennessä, jotta voidaan varmistaa laitteen turvallinen käyttö.

Tässä oppaassa käsitellään:

  1. Perustiedot
  2. Huoltoa vaativat laitteet
  3. Huollon aloittaminen ja sulkeminen selaimella
  4. Huollon aloittaminen ja sulkeminen mobiilisovelluksessa

Perustiedot

  • Suunniteltuja huoltoja voivat suorittaa käyttäjät, joilla on kirjoitustason oikeudet huoltoihin.
    • Yleisasetukset > Lisäasetus saatavilla, joka sallii lisäksi lukuoikeudellisten käyttäjien aloittaa, suorittaa ja sulkea huoltosuunnitelmia.
  • Huolto voidaan käsitellä joko selainversiossa tai mobiilisovelluksessa.
  • Suljettu huolto tallentuu laitteen huoltohistoriaan ja huoltosuunnitelman päivälaskuri nollautuu.

Huoltoa vaativat laitteet

  1. Avaa Huollot > Ehdotetut huollot
  2. Näyttää oletuksena myöhässä olevat, sekä seuraavan kolmen kuukauden tulevat huollot
  3. Eräpäivä kertoo milloin huolto tulisi olla viimeistään tehty.
  4. Tarkennetusta hausta on mahdollista muokata näytettävien huoltojen listaa esim. sijainnin tai huollon eräpäivän perusteella.

Huollon aloittaminen ja sulkeminen selaimessa

  1. Avaa Huollot > Ehdotetut huollot
  2. Klikkaa laitetta, jonka huolto tulisi tehdä
    1. Voit myös tarvittaessa valita listan laitteen, ja klikata "Merkitse huolto tehdyksi".
  3. Klikkaa Aloita

  1. Huoltosuunnitelman sivu avautuu
  2. Täytä huollon tiedot ennen sulkemista:
    • Huollon vaiheet - (Mikäli käytössä)
      • Kuittaa jokainen vaihe hyväksytyksi tai hylätyksi
      • Huoltoa ei voi sulkea ennen kuin vaiheet on käsitelty
      • Jos jokin vaihe hylätään, huollon sulkemisen yhteydessä vaiheesta luodaan vikailmoitus.
    • Lisää tarvittaessa:
      • Liitetiedostoja
      • Varaosia - Kirjaa käytetyt varaosat. (Kulutustavaroiden kohdalla sen saldo vähenee käytön kirjaamisen yhteydessä.)
      • Työkalut - Lisäasetus. Mahdollistaa seuraamaan huoltotyökaluina käytettävien laitteiden käyttöä. Mikäli merkitään, huolto listautuu näkyville laitteen laitekortille kohtaan "Huollot, joissa tätä laitetta on käytetty".
      • Kommentteja - Kirjaa mahdolliset lisätiedot.

Huom! Ylärivin painikkeet

  • Poista - Mahdollistaa huollon poistamisen, jos huolto on käynnistetty vahingossa. Tällöin laitekortin seuraava huoltoehdotus palautuu näyttämään saman eräpäivän kuin ennen huollon aloittamista.
  • Poista laite rikkoutuneena - Laite poistetaan pehmeästi, ja se löytyy myöhemmin laitelistan tarkennetun haun kautta.

  1. Klikkaa Sulje oikeasta yläkulmasta
  2. Lisätietonäkymä avautuu - Anna halutessasi lisätietoja huollon sulkemisen yhteydessä

  1. Klikkaa Tallenna ja sulje
  2. Huolto on suoritettu. Seuraavan huollon eräpäivä lasketaan huollon sulkemisajankohdasta.

Suunnitellun huollon sulkeminen mobiilisovelluksessa

  1. Avaa huollettavan laitteen laitekortti
    • Skannaa laitteen tunniste mobiilisovelluksella
  2. Rullaa näkymää alaspäin kohtaan Huoltoehdotukset
  3. Klikkaa Aloita

  1. Jos käytössä on huollon vaiheet:
    1. Rullaa sivun alareunaan
    2. Täytä tiedot

  1. Klikkaa Sulje
  2. Lisää halutessasi:
    • Huollon hinta ja työaika
    • Kuvaus
  3. Klikkaa Tallenna
  4. Huolto on suoritettu. Seuraavan huollon eräpäivä lasketaan huollon sulkemisajankohdasta.

⭐ Vinkit

  • Huoltoa ei voi sulkea, jos jotakin huollon vaihetta ei ole kirjattu.
  • Työtuntien kirjaaminen auttaa seuraamaan huoltoihin käytettyä työaikaa.
  • Kommenttikenttää kannattaa käyttää poikkeamien tai lisähavaintojen kirjaamiseen.
  • Liitetiedostot (esim. kuvat) voivat helpottaa myöhempää tarkastelua.

Aiheeseen liittyvät artikkelit