Huoltosuunnitelman luonti ja muokkaus

Huoltojen suunnittelu mahdollistaa säännöllisesti toistuvien huoltojen, kuten lakisääteisten huoltojen ja määräaikaistarkastusten suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan Trailissa. Trailissa seuraavan huollon ajankohta lasketaan pääsääntöisesti edellisen huollon sulkemisajankohdasta.

Määräajoin toistuvia huoltosuunnitelmia voi luoda ja muokata sivulta: Huollot > Huoltojen suunnittelu

Luotujen huoltosuunnitelmien rivien oikeassa reunassa ovat seuraavat toimintopainikkeet:

Uuden huoltosuunnitelman luominen

Käyttäjät, joilla on  Kirjoitus-oikeudet huoltoihin, voivat luoda ja muokata huoltosuunnitelmia.

1. Avaa Huollot > Huoltojen suunnittelu

2. Klikkaa  Uusi huoltosuunnitelma -linkkiä.

3.Täytä tarvittavat tiedot:

a. Nimi (Pakollinen)

b. Huollon aikataulu

• Aikaväli > Määräajoin toistuva huolto. Kohtaan "Huoltoväli" voit kirjata kuinka monen päivän välein huolto tulee tehdä.

• Kertaluontoinen > Huolto tehdään kerran esimerkiksi laitteen käyttöönoton yhteydessä (tarvittaessa mahdollisuus tehdä myös uudestaan). Kohtaan "Suoritettava viimeistään" voit kirjata monenko päivän päästä huolto tulisi tehdä laitteelle, ja mistä ajankohdasta tämä tieto lasketaan.

c. Huollon tyyppi

• Tavallinen > Tietoja pääsee tarvittaessa päivittämään huollon sulkemisen jälkeen
• Lakisääteinen > Lakisääteisiä huoltoja ei voi poistaa. Tietojen muuttaminen sulkemisen jälkeen vaatii erillisen selvityksen
  • L.O.L.E.R > Erikseen määritelty lakisääteinen huolto nostolaitteille. Koskee Iso-Britannian asiakkaita.

d. Huomioi vain onnistuneet huollot päivämääräehdotuksessa > Mikäli jokin huollon vaihe merkitään hylätyksi, seuraavan huollon ajankohtaa ei lähdetä laskemaan huollon sulkemisajankohdasta, vaan laskenta säilyy samana eli tapahtuu viimeisimmästä onnistuneesta huollosta.

e. Huollon vaiheet

• Huollon vaiheissa voit lisätä sekä tehtäviä tarkistuksia että väliotsikoita. Huollon vaiheet on käytävä läpi itse huoltoa tehdessä.
• Pääkäyttäjä voi asettaa huollon vaiheet näkyville Yleisasetuksista
• Tehtäville tarkistuksille voit asettaa tarkistuksen suoritusmerkinnän seuraavasti:
  • Hyväksytty - Hylätty
  • Hyväksytty - N/A (not applicable) - Hylätty
  • Avoin tekstikenttä esimerkiksi mittaustulosten syöttämiseen

f. Ilmoituksen saavat käyttäjäryhmät > Valittavana käyttäjäryhmät, jotka saavat ilmoituksen tulevista (kohta: Muistuta tulevista huolloista) ja myöhässä olevista huolloista.

g. Muistuta tulevista huolloista > Kuinka monta päivää etukäteen lähetetään muistutussähköposti tulevasta huollosta.

Muussa tapauksessa ilmoitus tulevista ja myöhässä olevista huolloista lähetetään laitteen vastuuhenkilölle, sekä sijainnin tai osaston tietoihin lisättyihin sähköpostiosoitteisiin (kohta: Sähköposti-ilmoitukset - Vastaanottaa kaikki).

h. Kuvaus > Lisätietoja huoltosuunnitelmasta

4. Paina Jatka

5. Valitse laitemallit, joita suunnitelma koskee.

6. Kun kaikki halutut laitemallit on valittu, paina  Valmis.

Huoltosuunniteman lisääminen yksittäiselle laitteelle

Huoltosuunnitelman pystyy lisäämään erikseen yksittäiselle laitteelle. Tämä tapahtuu laitekortin kautta:

1. Huoltoehdotukset kohdasta näkee linkin missä lukee "Lisää huoltosuunnitelma laitteeseen"

2. Klikkaamalla linkkiä pääsee valitsemaan huoltosuunnitelman, joka tulisi lisätä laitteelle:

3. Valitse huoltosuunnitelma ja muista painaa "Lisää" painiketta. Nyt huoltosuunnitelma on lisätty vain tälle kyseiselle laitteelle ja se näkyy Huoltoehdotukset -kohdan alla:

Huoltosuunnitelman oma sivu ja huoltosuunnitelman muokkaaminen

1. Avaa Huollot > Huoltosuunnitelmat
2. Klikkaa huoltosuunnitelman nimeä

• Muokkaa > Pääset muuttamaan huoltosuunnitelman tietoja.
• "Poista > Poistaa koko huoltosuunnitelma järjestelmästä. Olethan siis tämän painikkeen kohdalla tarkkana.
• Valitse mallit, joita suunnitelma koskee > Voit poistaa tai lisätä malleja huoltosuunnitelmalle
• Laitteet, joita koskee > Lista laitteista, joita suunnitelma koskee
  • Poista käytöstä > Laite voidaan sijoittaa esimerkiksi hetkellisesti varastoon, eikä sitä koskevia huoltoja tarvitse tehdä sen aikana. Samasta näkymästä voidaan myös palauttaa huoltosuunnitelma aktiiviseksi kyseiseille laitteelle.
  • Poista > Poistaa huoltosuunnitelman kyseiseltä laitteelta. Koskee vain sellaisia laitteita, jossa huoltosuunnitelma on lisätty erikseen yksittäiselle laitteelle, ei koko mallille.