Määräajoin toistuvat huoltosuunnitelmat

Huoltojen suunnittelu -sivu

Trailin huoltosuunnittelu mahdollistaa säännöllisesti toistuvien huoltojen, kuten lakisääteisten huoltojen ja määräaikaistarkastusten suunnittelun, toteuttamisen ja seuraamisen.

Avaa huoltojen suunnitelu Trailin ylänavigaation  Huollot-sivun alavalikosta, kohdasta Huoltojen suunnittelu.

Luotujen huoltosuunnitelmien rivien oikeassa reunassa ovat seuraavat toimintopainikkeet:

Lisää huoltosuunnitelmaan laitemalleja

Muokkaa huoltosuunnitelman tietoja. 

Poista huoltosuunnitelma.

Uuden huoltosuunnitelman luominen

Käyttäjät, joilla on  Kirjoitus-oikeudet huoltoihin, voivat luoda ja muokata huoltosuunnitelmia.

1. Avaa Huollot-osio

2. Avaa Huoltojen suunnittelu -välilehti

3. Klikkaa  Uusi huoltosuunnitelma -linkkiä.

4. Täytä huoltosuunnitelman perustiedot

• suunnitelman nimi
• huoltoväli vuorokausina
• huollon vaiheet (pääkäyttäjän tulee asettaa huollon vaiheet päälle Yleisasetuksista)
  • Huollon vaiheissa voit lisätä sekä tehtäviä tarkistuksia että väliotsikoita
  • tehtäville tarkistuksille voit asettaa tarkistuksen suoritusmerkinnän seuraavasti:
    • Hyväksytty - Hylätty
    • Hyväksytty - N/A (not applicable) - Hylätty
    • Avoin tekstikenttä esimerkiksi mittaustulosten syöttämiseen
• huollon tyyppi (Tavallinen tai Lakisääteinen)
• Lakisääteisiä huoltoja ei voi poistaa tai muuttaa niiden sulkemisen jälkeen
• huollon kuvaus

5. Huoltosuunnitelman näkymästä voit myös valita 

• Asetukset, päivämääräehdotus jättää hylätyt huollot huomiotta:
  • Voit asettaa päälle toiminnon, joka estää huollon ajastimen nollautumisen hylätyn huollon tapahtuessa.
• Ilmoituksen saavat käyttäjäryhmät:

• Voit valita käyttäjäryhmän, jonka myötä kaikki ryhmään kuuluvat käyttäjät saavat ilmoituksen suunnitellun huollon myöhästymisestä
• Muistuta tulevista huolloista:
  • Mahdollisuus määritellä kuinka paljon aiemmin käyttäjän tulisi saada muistutus lähestyvästä huollon tarkastuksen takarajasta. Ilmoitus lähtee laitteen vastuuhenkilölle, sijainnin tai osaston tietoihin lisättyihin sähköpostiosoitteisiin (kohta: Sähköposti-ilmoitukset - Vastaanottaa kaikki), sekä käyttäjäryhmälle, joka on valittu kohdasta: Ilmoituksen saavat käyttäjäryhmät.

6. Paina Jatka

7. Valitse laitemallit, joita suunnitelma koskee.

8. Kun kaikki halutut laitemallit on valittu, paina  Valmis.

Huoltosuunnitelman oma sivu ja huoltosuunnitelman muokkaaminen

Avaa huoltosuunnitelman on oma sivu klikkaamalla Huoltojen suunnittelu -sivulla kyseisen huoltosuunnitelman nimeä.

Tällä sivulla voit tehdä seuraavia toimenpiteitä:

• Muokkaa huollon tietoja painamalla oikeasta yläreunasta Muokkaa-linkkiä. 
  • Muokkaa-sivulla voit muuttaa huoltosuunnitelman aikaväliä ja lisätä huollon vaiheit
• Poista huoltosuunnitelma painamalla Poista
• Lisää liitetiedostoja huoltosuunnitelmaan painamalla Lisää liitetiedosto.
• Lisää huoltosuunnitelmalle huollettavia laitemalleja Mallit joita koskee -kohdan linkistä Valitse mallit, joita suunnitelma koskee. 
• Poista huollettavia laitemalleja huoltosuunnitelmalta painamalla roskakorikuvaketta kyseisen laitemallin riviltä.
• Tällä sivulla näet myös kokonaislistauksen kaikista yksittäisistä laitteista, joita huolto koskee.