Huoltosuuunnitelman luonti

Mitä sivulla voi tehdä?

Sivulla Huollot > Huoltojen suunnittelu voit:

• Luoda uusia määräajoin toistuvia huoltosuunnitelmia
• Muokata olemassa olevia suunnitelmia
• Liittää huoltosuunnitelmia laitemalleihin tai yksittäisiin laitteisiin
• Poistaa huoltosuunnitelmia tai poistaa ne käytöstä tietyiltä laitteilta

Huoltosuunnitelman luominen

Huoltosuunnitelman luominen edellyttää kirjoitustason oikeuksia huoltoihin.

1. Avaa Huollot > Huoltojen suunnittelu
2. Klikkaa Uusi huoltosuunnitelma
3. Täytä huoltosuunnitelman tiedot:

Perustiedot

• Nimi (pakollinen) - Kuvaava nimi, esim. Vuosihuolto – Kaiuttimet
• Huollon aikataulu
  • Toistuva - Määritä huoltoväli päivinä (esim. 365)
  • Kertaluontoinen - Huolto tehdään kerran (esim. käyttöönoton yhteydessä). Määritä, kuinka monen päivän päästä huolto tulee suorittaa ja mistä ajankohdasta laskenta alkaa
• Huollon tyyppi
  • Tavallinen – Tietoja voi muokata huollon sulkemisen jälkeen
  • Lakisääteinen – Huoltoa ei voi poistaa. Sulkemisen jälkeen tehtävät muutokset vaativat erillisen selvityksen. Laitteelle sallittu pehmeä poisto. Lopullista poistoa ei voi tehdä.
  • L.O.L.E.R – Lakisääteinen nostolaitteiden huolto (käytössä pääasiassa Iso-Britanniassa)
• Kategoria – Lisäasetus. Mahdollisuus ryhmittää huoltosuunnitelmia. (selitetty tarkemmin artikkelin lopussa)
• Myöhässä olevien huoltojen muistutusväli - Kuinka usein muistutus lähetetään myöhässä olevista määräaikaishuolloista. Oletus on kerran päivässä.

Asetukset

• Huomioi vain onnistuneet huollot - Jos huollon jokin vaihe hylätään, seuraavan huollon ajankohta lasketaan viimeisimmästä onnistuneesta huollosta.

Huollon vaiheet

• Lisää tarkistuksia ja väliotsikoita huollon suorittamista varten.
• Huollon vaiheet voidaan ottaa näkyviin yleisasetuksista (pääkäyttäjä)
• Vaiheille voidaan asettaa: Hyväksytty;  Hylätty; N/A; Avoin tekstikenttä (esim. mittaustuloksille)

Ilmoitukset ja muistutukset

• Ilmoituksen saavat käyttäjäryhmät – Ketkä saavat ilmoitukset tulevista ja myöhässä olevista huolloista
• Muistuta tulevista huolloista – Kuinka monta päivää etukäteen muistutus lähetetään
• Lisätietoja ilmoituksista ja vastaanottajien määrittelystä löytyy täältä: Ilmoitukset

Kuvaus

• Vapaa kenttä huoltosuunnitelman lisätiedoille

4. Klikkaa Jatka
5. Valitse laitemallit, joita huoltosuunnitelma koskee

6. Klikkaa Valmis
7. Huoltosuunnitelma on linkitetty kaikkiin valittujen mallien laitteisiin.

Huoltosuunnitelman lisääminen yksittäiselle laitteelle

Huoltosuunnitelma voidaan lisätä myös vain yhdelle laitteelle:

1. Avaa laitteen laitekortti
2. Siirry kohtaan Huoltoehdotukset
3. Klikkaa Lisää huoltosuunnitelma laitteeseen
4. Valitse huoltosuunnitelma
5. Klikkaa Lisää

Huoltosuunnitelma koskee nyt vain kyseistä laitetta.

Huoltosuunnitelman muokkaus ja poisto

1. Avaa Huollot > Huoltosuunnitelmat
2. Klikkaa huoltosuunnitelman nimeä
3. Näkymästä mahdollistaa:
   1. Muokkaa - Päivitä huoltosuunnitelman tietoja, tai muokkaa huollon vaiheita.
   2. Poista – Käytä varoen! Poistaa koko huoltosuunnitelman järjestelmästä
   3. Valitse mallit, joita suunnitelma koskee - Lisätä tai poistaa laitemalleja
   4. Laitteita joita koskee – Lista laitteista
• Poista käytöstä – huoltosuunnitelma voidaan keskeyttää kyseiseltä laitteelta esimerkiksi varastoinnin ajaksi. Kun halutaan jatkaa, klikkaa "Ota käyttöön" painiketta.
• Vie tiedostoon –  Huoltosuunnitelman sivulta on mahdollista ladata lista huoltosuunnitelmaan kuuluvista laitteista ja malleista.

Lisäominaisuudet huoltosuunnitelmille

Kategoria

Käyttäjäoikeuksiin perustuva lisäasetus. Mahdollistaa huoltosuunnitelmien ryhmittelyn.

Kategorian luominen:

1. Luominen edellyttää kirjoitustasonoikeuksia huoltosuunnitelmakategorioihin
2. Avaa Hallinta - Huoltosuunnitelmakategoriat
3. Klikkaa Luo > kirjoita kategorialle nimi > klikkaa Luo

Käyttö:

• Luodessa huoltosuunnitelmaa, valitse sopiva kategoria pudotusvalikosta.
• Käyttäjät voivat hakea huoltosuunnitelmia tämän tiedon perusteella esimerkiksi Ehdotetut huollot tai Huoltojen suunnittelu -sivuilla.

Käyttömäärään perustuva huolto

Lisäasetus. Huolto voidaan ajoittaa laitteen käyttömäärän mukaan. Tällä hetkellä tuetut kentät huoltovälille: Kilometrimittari ja Käyttötunnit. Tarkista, että tarvittava tietokenttä löytyy laitekortilta.

Käyttöön perustuvan huoltosuunnitelman luominen:

1. Avaa Huollot - Huoltojen suunnittelu
2. Klikkaa Uusi huoltosuunnitelma
3. Täytä tiedot:
   • Nimi
   • Huollon aikataulu: valitse Toistuva
   • Muut valinnaiset vaiheet/tiedot
   • Huoltovälit
     • Kenttä: Kilometrimittari tai Käyttötunnit
     • Väli: kuinka usein huolto suoritetaan (esim. kilometreissä)
     • Katso tulossa olevaksi, kun jäljellä: milloin huolto näkyy “Tulossa” tilassa
     • Esimerkki: Väli 1 000 km, Katso tulossa olevaksi: 100 km → huolto näkyy Tulossa-tilassa kun mittarilukema on 900–1 000 km

1. Klikkaa Jatka
2. Valitse mallit
3. Klikkaa Valmis