Laitelista - Massatoiminnot ja lataus

Lähtötiedot

• Voit valita laitteet klikkaamalla niiden valintaruutuja vasemmasta reunasta.
• Klikkaamalla ylintä valintaruutua (sarakeotsikko -rivillä), saat kerralla valittua kaikki kyseisen sivun laitteet (max. 100 laitetta)
• Laitelistalla näkyviä sarakkeita voi muuttaa käyttäjäkohtaisesti omista tiedoista (oikea yläkulma)

Laitetietojen massamuokkaus

Voit päivittää tiettyjä perustietoja usealle laitteelle samanaikaisesti. Muokkaaminen edellyttää kirjoitustason oikeuksia Laitteet-moduuliin. Jos jokin kenttä puuttuu, muutos tulee tehdä laitekortin kautta.

1. Valitse laitteet laitelistan valintaruuduista.
2. Klikkaa Muokkaa.
3. Muokkaussivulla:
   • Vasemmalta löytyvät kentät, joita voidaan päivittää massana.
   • Oikealla näkyvät laitteet, joihin muutos kohdistuu.
4. Päivitä haluamasi tieto.
5. Klikkaa Tallenna.
6. Kun muokkaat useita laitteita kerralla, päivitys voi kestää hetken. Trail ilmoittaa kun muutos on valmis.
7. Jos kaikki laitteet eivät mahdu yhdelle laitelistasivulle, muutokset tulee tehdä sivu kerrallaan.

Laitteiden poistaminen

Laitteita voidaan poistaa käytöstä laitelistan kautta. Toiminto edellyttää kirjoitustason oikeuksia Laitteet-moduuliin.

1. Hae laitteet, jotka haluat poistaa.
2. Valitse poistettavat laitteet valintaruuduista.
3. Klikkaa Poista.
4. Valitse Poiston syy ja lisää tarvittaessa lisätietoja kuvauskenttään.
   1. Poista - Suositeltu vaihtoehto! Laite poistetaan pehmeästi, jolloin sen historiatiedot säilyvät järjestelmässä. Poistetut laitteet löytyvät tarkennetun haun avulla.
   2. Poista lopullisesti - Kaikki laitteen tiedot poistetaan järjestelmästä pysyvästi. Tätä kannattaa käyttää vain, jos laite on luotu järjestelmään virheellisesti tai duplikaattina.

Laitelistan lataaminen tiedostona

Loistava mahdollisuus ladata raportti järjestelmästä. Toiminto edellyttää vähintään lukutason oikeuksia Laitteet-moduuliin.

1. Hae raporttiin tarvittavat laitteet
2. Valitse laitteet laitelistan valintaruuduista.
3. Jos et valitse yhtään laitetta, tiedosto sisältää kaikki haun tuloksena löytyvät laitteet.
4. Klikkaa Lataa lista
5. Valitse tiedoston asetukset:
   • Tiedostomuoto – PDF tai Excel. (Lisäksi saatavilla on esimerkiksi Katalogi)
   • Sarakkeet – Mitkä sarakkeet näkyvät tiedostossa (sininen väri tarkoittaa valittua).
6. Klikkaa Lataa
7. Tiedosto latautuu automaattisesti koneellesi.

Laitetarrojen tulostaminen

Voit tulostaa kerralla useammalle laitteelle tarrat suoraan laitelistan kautta. Toiminto edellyttää kirjoitustason oikeuksia Laitteet-moduuliin.

1. Valitse laitteet valintaruuduista.
2. Valitse sivun yläreunasta Tulosta tarrat.
3. Valitse oikea Trail-tulostin
4. Klikkaa Tulosta

Huom: Jos organisaatiolla ei ole käytössä Trail-tulostinta, toiminto ei näy. Laitetarrojen tulostaminen ja merkitseminen on yksi suositelluimmista lisäominaisuuksista tukemaan laitehallintaa. Tarrat helpottavat mm. inventointia, varaamista, ja huoltojen kirjaamista. Jos teillä ei ole vielä tarroja käytössä, voitte tiedustella vaihtoehtoja Trailin myynnistä: sales@trail.fi

Lisää laite varaukseen

Mahdollistaa yksilölaitteiden lisäämisen varaukseen. Toiminto edellyttää vähintään lukutason oikeuksia Varaukset-moduuliin.

Oletusasetuksilla toiminta on seuraava:

• Jos laite lisätään tulevaisuudessa alkavaan varaukseen, se merkitään suunniteltu-tilaan.
• Jos laite lisätään samana päivänä alkavaan varaukseen, se luetaan automaattisesti ulos.

1. Valitse laitteet valintaruuduista.
2. Klikkaa Lisää varaukseen
3. Valitse olemassa oleva varaus tai luo uusi varaus
4. Klikkaa Lisää
5. Laite lisätään varaukseen

Tarkempi ohje löytyy täältä: Varaussuunnitelma tietylle laitteelle

Sijainnin vahvistaminen

Sijainnin vahvistaminen tarkoittaa laitteen fyysisen sijainnin tarkistamista ja varmistamista järjestelmässä. Toiminto on erityisen hyödyllinen, jos laitetta ei ole käytetty tai havaittu pitkään aikaan. Se auttaa pitämään laitetiedot ajan tasalla. Toiminto edellyttää vähintään lukutason oikeuksia Laitteet-moduuliin.

Kun sijainti vahvistetaan:

• Laitelistan sarakkeet: Päivitetty, Auditoitu ja Havaittu viimeksi -> päivittyvät
• Laitekortin sijaintihistoria: uusimman sijainnin päivämäärä päivittyy tähän päivään (uutta riviä ei luoda)

Laitelistaan voidaan tuoda näkyviin useita aikaleimoihin liittyviä sarakkeita, joiden päivittymiseen vaikuttavat seuraavat toiminnot:

• Päivitetty: laitekortin päivitys, viimeisin päivitys varauksessa, viimeisin huollon päivitys, viimeisin sijainnin päivitys
• Auditoitu: viimeisin laitteen sijainnin muutos
• Havaittu viimeksi: laitekortin päivitys, viimeisin skannaus, viimeisin laitteen sijainnin muutos, viimeisin huollon päivitys, viimeisin inventointi