Käyttöoikeuksien myöntämisen prosessikuvaus
Trailin käyttäjät voidaan lisätä kahdella tavalla sen mukaan, onko organisaatiosi kertakirjautuminen (SSO) liitetty Trailiin.
Tässä ohjeessa kerrotaan, miten käyttöoikeudet myönnetään kummassakin tapauksessa ja mitä tietoja pääkäyttäjä tarvitsee.
Jos et ole varma, onko organisaatiollasi kertakirjautuminen käytössä, kysy asiaa organisaatiosi pääkäyttäjältä tai osoitteesta support@trail.fi.
Kun kertakirjautuminen ei ole käytössä
Ilman kertakirjautumista käyttäjät lisätään Trailiin käsin. Uusi käyttäjä pyytää oikeuksia organisaationsa pääkäyttäjältä, joka luo hänelle käyttäjätunnuksen ja antaa tarvittavat oikeudet.
Pääkäyttäjä tarvitsee uudesta käyttäjästä: nimen ja sähköpostiosoitteen.
- Pääkäyttäjä avaa käyttäjähallinnan Trailissa.
- Pääkäyttäjä lisää uuden käyttäjän ja syöttää tämän nimen ja sähköpostiosoitteen.
- Pääkäyttäjä antaa käyttäjälle tämän tehtävien mukaiset oikeudet joko suoraan tai lisäämällä hänet käyttäjäryhmään.
Vinkki: Käyttäjäryhmien avulla voit hallita usean käyttäjän oikeuksia kerralla. Kun ryhmän oikeuksia muutetaan, muutos koskee kaikkia ryhmän jäseniä.
Kun kertakirjautuminen (SSO) on käytössä
Kun organisaatiosi kertakirjautuminen on liitetty Trailiin, käyttäjät kirjautuvat Trailiin samoilla tunnuksilla kuin organisaation muihin järjestelmiin. Käyttöoikeudet voidaan tällöin määrittää kahdella tavalla:
- Manuaalisesti: pääkäyttäjä antaa oikeudet jokaiselle käyttäjälle erikseen.
- Automaattisesti: oikeudet määräytyvät sen mukaan, mihin ryhmiin käyttäjä kuuluu organisaation kertakirjautumisjärjestelmässä.
Oikeudet määritetään manuaalisesti
- Uusi käyttäjä kirjautuu Trailiin ensimmäistä kertaa organisaationsa tunnuksilla.
- Trail luo käyttäjälle tunnuksen, mutta hänellä ei vielä ole oikeuksia.
- Pääkäyttäjä antaa käyttäjälle oikeudet suoraan tai lisäämällä hänet käyttäjäryhmään.
Oikeudet määräytyvät automaattisesti SSO-ryhmien perusteella
- Organisaation IT-tuki ja Trail sopivat, mitkä SSO-järjestelmän ryhmät vastaavat mitäkin Trailin käyttöoikeuksia.
- Kun käyttäjä lisätään ryhmään organisaation omassa järjestelmässä, hän saa Trailissa ryhmää vastaavat oikeudet.
- Käyttäjä kirjautuu Trailiin, ja oikeudet ovat käytössä heti.
Jos käyttäjän oikeudet ovat väärät, muutos tehdään organisaation omaan ryhmätietoon, ei Trailiin.
