Käyttöoikeuksien myöntämisen prosessikuvaus
Käyttöoikeuksien myöntäminen, kun kertakirjautuminen ei ole käytössä
Kun organisaatio ei ole integroinut kertakirjautumisjärjestelmäänsä Trail Kalustonhallintajärjestelmään, tapahtuu käyttäjien lisääminen täysin manuaalisesti. Tällöin uusi käyttäjä pyytää oikeuksia organisaation pääkäyttäjältä, joka luo uuden käyttäjän järjestelmään ja antaa hänelle käyttäjän tason mukaiset oikeudet. Oikeuksien myöntämistä helpottaa käyttäjäryhmien hyödyntäminen, jolloin useamman käyttäjän oikeuksia voidaan hallita yhtäaikaa.
Käyttöoikeuksien myöntämiseksi pääkäyttäjä tarvitsee uuden käyttäjän nimen ja sähköpostiosoitteen.
Käyttöoikeuksien myöntäminen, kun käytössä on kertakirjautumisjärjestelmä (SSO)
Trail Kalustonhallintajärjestelmässä käyttäjien tunnistamiseen voidaan käyttää organisaation kertakirjautumisjärjestelmää. Kun organisaation kertakirjautumisjärjestelmä on integroitu Trailiin, voivat käyttäjät kirjautua järjestelmään samoilla tunnuksilla kuin muihinkin järjestelmiin. Käyttöoikeudet voidaan tällöin määritellä kahdella eri tavalla:
- Pääkäyttäjä määrittää käyttäjän oikeudet manuaalisesti
- Käyttöoikeudet määrittyvät kertakirjautumisjärjestelmän ryhmätietojen perusteella automaattisesti.
Prosessikuvaus, kun käytössä on SSO ja ja käyttöoikeudet halutaan määrittää manuaalisesti:
Prosessikuvaus, kun käytössä on SSO ja käyttöoikeudet myönnetään automaattisesti SSO-järjestelmän ryhmätietojen perusteella:
