Varaussuunnitelma tietylle laitteelle
Varaussuunnitelmaan lisätään normaalisti tietty kappalemäärä kustakin laitemallista. Tällöin vasta laitteen uloskirjauksen yhteydessä tarkentuu, mikä yksittäinen laiteyksilö on käytössä.
Vaihtoehtoisesti varaukseen voidaan lisätä tietty laiteyksilö jo suunnitteluvaiheessa. Tämä tarkoittaa, että varauksen alkaessa on luettava ulos juuri se laite, joka on suunniteltu varaukseen.
Tämä tapa on loistava silloin kun halutaan varmistaa, että tietty laiteyksilö on varmasti vapaana, -esimerkiksi ajoneuvo opetuskäyttöön tai työmatkalle.
Aiheita:
Laiteyksilön lisääminen laitelistan kautta
- Avaa Laitteet - Kaikki laitteet
- Valitse ne laitteet, jotka haluat lisätä varaukseen
- Klikkaa Lisää varaukseen
- Valitse olemassa oleva varaus tai luo uusi varaus
- Laite on nyt lisätty varaukseen.
- Kun varauksen ajankohta alkaa, varaukseen tulee lukea ulos suunnitelmassa näkyvä laiteyksilö.
- Mikäli varaus alkaa samana päivänä kuin suunnitelma tehdään, lukeutuu laite suoraan ulos. Ulosluetun laitteen tunnistaa sinisestä väristä.
Laiteyksilön lisääminen laitekortin kautta
- Avaa Laitteet - Kaikki laitteet
- Avaa halutun laitteen laitekortti
- Siirry kohtaan Varauskalenteri
- Klikkaa Lisää varaukseen
- Valitse olemassa oleva varaus tai luo uusi varaus
- Laite on nyt lisätty varaukseen.
- Kun varauksen ajankohta alkaa, varaukseen tulee lukea ulos suunnitelmassa näkyvä laiteyksilö.
- Mikäli varaus alkaa samana päivänä kuin suunnitelma tehdään, lukeutuu laite suoraan ulos. Ulosluetun laitteen tunnistaa sinisestä väristä.
⭐ Trail vinkki – lisäasetus
Oletuksena, jos laite lisätään varaukseen, joka alkaa samana päivänä, laite luetaan suoraan ulos.
Jos organisaatiossa tehdään useita varauksia samalle päivälle (esimerkiksi aamupäivä- ja iltapäivävaraus), Trail tarjoaa lisäasetuksen, jolla voidaan määrittää, kuinka monta minuuttia ennen varauksen alkua laite voidaan vielä lisätä suunniteltu-tilaan. Lisätietoja: support@trail.fi