Varauksen oma sivu
Tällä sivulla näet kaiken mahdollisen informaation liittyen haluttuun varaukseen.
Vasemmassa sarakkeessa ovat varauksen perustiedot
- Varauksen otsikko
- eli ts. varauksen nimi
- Varauksen tila
- Kertoo varauksen statuksen
- Alkamisajankohta
- Päivämäärä ja kellonaika
- Päättymisajankohta
- Päivämäärä ja kellonaika
- Kesto
- Trailin laskema kesto edellä syötettyjen tietojen perusteella
- Sijainti
- Missä fyysisessä sijainnissa varaus tapahtuu
- Päivitetty viimeksi
- Koska varauksen tietoja on viimeksi päivitetty
- Kokonaissumma
- Kaluston kokonaissumma, jotka ovat varauksessa
- Mahdolliset vuokratiedot jos vuokraustoiminnot ovat aktiivisena
- Mikäli Trailin vuokraustoiminnot ovat päällä, näkyvät tässä kohtaa vuokrahintaehdotus sekä sen tarkentavat toimenpiteet.
- Varaajan yhteystiedot
- Käyttäjätilin tiedot, jolle kyseinen varaus on määritelty.
Oikealla puolella ovat toimintolinkit
- Toimintolinkit: Muokkaa, kloonaa, tulosta tiedostoon, tallenna kalenteriin, poista, lisää laitteita
- Varauksen tietojen (kuten sijainti ja aikamääreet) muokkaaminen
- Varauksen tietojen kloonaus uudeksi varaukseksi
- Varauksen laitelistan exportointi excel- tai pdf-tiedostoon.
- ICS-tiedoston lataaminen, jolla voit lisätä varauksesta omaan kalenteriisi merkinnän
- Varauksen poistaminen (Huomioithan, että poistaminen on mahdollista vain, jos varaus on kokonaan vielä suunniteltu-tilassa.)
- Laitteiden lisääminen Mallilistauksen avulla.
- Viivakoodinlukukenttä
- Tähän kenttään lukemalla viivakoodin luet laitteen joko ulos tai palautat. Trail antaa luennasta aina ilmoituksen riippumatta onnistuiko vai ei.
- Laitevaraukset
- Varaukseen annetut laitemallit ja niiden lukumäärät
- Mahdolliset varauspaketit
- Mikäli Varauspaketit -toiminto on aktiivisena Trailissa, näkyy tässä kohtaa myös varaukselle mahdollisesti annetut varauspaketit.
- Varauksen liitetiedostot
- Voit lisätä varaukselle liitetiedostoja, kuten valokuvia tai dokumentteja.
- Varauksen muutoshistoria
- Muutoshistoria kerää omaan listaansa ajankohdat ja käyttäjät, jotka ovat tehneet muutoksia varauksen tietoihin.
- Varauksen skannaushistoria
- Skannaushistoria näyttää laitetietojen viivakoodikäsittelyn historian ja kyseiset käyttäjät.