Huoltoihin liittyvä investointisuunnitelma

Trailin Investoinnit-moduulilla voi suunnitella kahdenlaisia kuluja:

  • Uusittavia laitteita ja uusien laitteiden hankintaaa
  • Laitteiden huoltoihin käytettäviä kustannuksia

Tämä ohje käsittelee jälkimmäistä - kunnossapitotyyppisen investointisuunnitelman luomista ja huoltojen linkittämistä siihen.

Ajan myötä investointien avulla voi seurata, kuinka paljon rahaa on käytetty laitteiden kunnossapitoon.

Investointisuunnitelman luominen

  1. Avaa Investoinnit → Kaikki investoinnit
  2. Klikkaa Luo uusi investointi
  3. Täytä suunnitelman tiedot
    1. Osasto - Osasto, johon suunnitelma kuuluu. Tämä määrittää myöhemmin, mitkä kohteet voidaan linkittää siihen.
    2. Otsikko - Suunnitelman nimi, esim. "Äänentoistolaitteiden kunnossapito 2026".
    3. Oma tunniste - Valinnainen sisäinen viitekoodi.
    4. Tyyppi - Valitse Huolto ja ylläpito❗
    5. Vuosi - Suunnitelman budjettivuosi.
    6. Kokonaishinta - Tälle suunnitelmalle varattu budjetti.
    7. Kuvaus - Valinnainen vapaa teksti.

  1. Klikkaa Luo
  2. Suunnitelma sivu aukeaa. Näkymässä on omat kohtansa tiedoille: Hankinnat, Uusittavat laitteet ja Huolto.

Huollon lisääminen investointisuunnitelmaan

Pääedellytykset:

  • Investointisuunnitelman tyyppi on Huolto ja ylläpito
  • Laitteen tulee kuulua samaan osastoon kuin investointisuunnitelma.
  1. Avaa huollon sivu, joka tulee yhdistää investointiin
  2. Jos kyseessä on jo aiemmin luotu huoltotyö, klikkaa huollon näkymästä kohtaa: Muokkaa
  3. Valitse suunnitelma Investointi-kentässä

  1. Klikkaa Tallenna
  2. Huollon tehtävät näkyvät investoinnin sivulla sen Huollot-osiossa yhdessä huoltotyöhön kirjattujen kustannusten kanssa.

Laitteiden uusiminen osana investointia

Jos haluat käyttää samaa investointisuunnitelmaa myös joidenkin laitteiden uusimiseen, seuraa seuraavaa ohjetta: Kuinka uusia nykyisiä laitteita Trailissa