Kuinka uusia nykyisiä laitteita Trailissa

Trailin Investoinnit-moduulilla voit suunnitella olemassa olevien laitteiden uusimisen.

Voit liittää vanhat laitteet investointiin, suunnitella niitä korvaavien laitteiden hankinnan ja poistaa vanhat laitteet aktiivisesta käytöstä, kun uudet saapuvat.

Sisältö:

  1. Laitteen lisääminen investointisuunnitelmaan
  2. Hankinnan luominen uusittaville laitteille
  3. Uuden laitteen aktivointi
  4. Vanhan laitteen poistaminen

Laitteen lisääminen investointisuunnitelmaan

Huom! Jos investointia ei ole vielä luotu, katso ohje Uuden investoinnin luominen

Valitse ensin, mitkä olemassa olevat laitteet haluat uusia.

Voit hakea niitä laitelistasta tai sivulta Raportit – Investoinnit

  1. Avaa uusittavan laitteen laitekortti
  2. Klikkaa Muokkaa

  1. Etsi kenttä Investointi
    1. Valittavissa olevat investoinnit määräytyvät laitteen ja investointisuunnitelman osaston perusteella
  2. Valitse investointi, jonka osana laite uusitaan

  1. Klikkaa Tallenna lomakkeen alareunasta
  2. Laite on nyt liitetty investointiin ja näkyy investoinnin sivulla kohdassa Uusittavat laitteet.

  1. Laite näkyy investointisuunnitelmassa kohdassa Uusittavat laitteet

Hankinnan luominen investointiin

Hankinnoilla määritellään, mitä osana investointia hankitaan.

  1. Avaa investointi.
  2. Klikkaa Paina tästä lisätäksesi hankintoja.

  1. Uusi hankinta -lomake avautuu.
  2. Täytä hankinnan tiedot:
    • Investointi: Valitse investointi, jonka budjetista hankinta rahoitetaan. Avoinna oleva investointi on valittuna oletuksena.
    • Henkilö: Valitse hankinnasta vastaava käyttäjä.
    • Osasto: Valitse osasto, johon uudet laitteet kuuluvat.
    • Otsikko: Anna hankinnalle ytimekäs kuvaus.
    • Kokonaishinta: Kirjaa hankinnan kokonaiskustannus. Summa vähennetään investoinnin budjetista.
    • Kuvaus: Lisää tarvittaessa lisätietoja hankinnasta.

Laitteiden lisääminen hankintaan

  1. Hae olemassa olevaa mallia Etsi malli -kentästä tai luo uusi klikkaamalla Luo uusi malli
  2. Kirjaa hankittava Lukumäärä
  3. Klikkaa Lisää laitteita

  1. Lisää tarvittaessa muita malleja samalla tavalla

  1. Klikkaa Luo, kun hankinta on valmis
  2. Lisätyt laitteet näkyvät kohdassa Laitelista.

Hankittujen uusien laitteiden aktivointi

Kun olet lisännyt uusittavat laitteet, voit luoda hankinnan niitä korvaaville laitteille. Kun hankinta on luotu, se näkyy kohdassa Hankinnat

  1. Avaa hankinta klikkaamalla sen otsikkoa
  2. Hankinnan näkymä avautuu
  3. Hyväksy hankinta klikkaamalla Hyväksy
  4. Trail on luonut laitekortin jokaiselle hankittavalle laitteelle. Klikkaamalla tunnusta (esim. I123456) voit avata laitteen laitekortin

  1. Kun laite on hankittu ->
  2. Aktivoi laitekortti klikkaamalla Aseta aktiiviseksi tai tulostamalla tarra, jos käytössäsi on Trail-tulostin 

Vanhan laitteen poistaminen

  1. Avaa korvattavan laitteen laitekortti
    1. Löydät sen laitelistan haulla tai investointisuunnitelman kohdasta Uusittavat laitteet.
  2. Klikkaa Poista
  3. Voit lisätä poiston syyn, esim. "Uusittu"
  4. Klikkaa punaista Poista-painiketta

Laite poistuu aktiivisten laitteiden listalta, mutta löytyy myöhemmin laitelistan tarkennetun haun kautta.

Huom! Poista lopullisesti -painike poistaa laitteen kokonaan. Lopullisesti poistettuja laitteita ei voi tarkastella eikä palauttaa, joten Trail suosittelee käyttämään Poista-painiketta.