Kuljetuksen toteutus

Kuljetusten hallinta voi olla helppoa ja sujuvaa, kun käytössäsi on oikeat työkalut.

Kuljetuksen seurantaa varten tarvitset Trailin iOS-mobiilisovelluksen.

Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka kuljetuksen etenemistä voidaan seurata ja toteuttaa.

👉 Jos kuljetussuunnitelmaa ei vielä ole, katso ensin ohje: Uuden kuljetuksen luominen

Kuljetuksen näkymä

  1. Avaa Trail-sovellus
  2. Avaa Valikko - Kuljetukset
  3. Avaa kuljetuksen oma sivu
  4. Kuljetuksen näkymästä näet muun muassa: Kuljetuksen tilan, toimitettavat laitteet ja niiden sijainnin.

⭐ Vinkki:

Sovelluksessa voi valita skannaustilan sen mukaan, haluatko:

  • Lisätä kalustoa kuljetukseen (Lue kuljetukseen)
  • Kerätä tuotteita kuljetusta varten (Lue keräyslistaan)

Tämä valitaan kohdasta Valittu lukutila.

Kuljetuksen toteutus

Hyväksy kuljetussuunnitelma

    1. Hyväksyntä edellyttää Kirjoitustason oikeuksia kuljetuksiin.
    2. Suunnitelma hyväksytään kuljetuksen omasta näkymästä – joko selainversiossa tai mobiilisovelluksessa.

Kuljetuksen aloitus kohteessa

  1. Paina Aloita
    1. Kuljetuksen voi aloittaa käyttäjä, jolla on vähintään Lukutason oikeudet kuljetuksiin.
    2. Varmista, että kohdassa Valittu lukutila on valittuna Lue kuljetukseen.
  2. Kerää laitteet
    1. Paina oikeasta yläkulmasta viivakoodi ikonia
    2. Skannaa tuotteen Qr- tai viivakoodi
    3. Tuotteen vieressä näkyy sen sijainti. Painamalla tuotteen nimeä voit avata laitekortin tarkempaa tarkastelua varten.
    4. Jos tuote on esimerkiksi häkkivaunussa, riittää häkkivaunun skannaaminen – tällöin kaikki sen sisältämät tuotteet siirtyvät kerralla kuljetukseen.
    5. Kerätyt tuotteet näkyvät näkymässä sinisellä.

Toimitus kohteeseen

  1. Skannaa kohdesijainnin QR-koodi (tunniste).
  2. Trail kysyy vahvistuksen → valitse Kyllä.
  3. Laitteiden sijainti päivittyy automaattisesti uuteen kohteeseen
  4. Paina Loppu, kun haluat päättää kuljetuksen kokonaan.

⭐ Vinkkejä onnistuneeseen käyttöön:

  • Varmista, että sinulla on toimiva verkkoyhteys ennen kuin aloitat kuljetuksen.
  • Käytä aina QR- tai viivakoodin skannausta virheiden välttämiseksi.
  • Sopikaa organisaatiossa etukäteen:
    • ketkä hyväksyvät kuljetukset
    • ketkä toteuttavat kuljetukset
    • onko kohteessa joku vastassa auttamassa kuljettajaa

Kuljetusten ilmoitukset - Ilmoituksen saa kun kuljetus on aloitettu sekä merkitty päättyväksi. Ilmoituksen saa kuljetuksen luonut ja kuljetuksen 'puolesta' kenttään lisätyt henkilöt. Ilmoituksen saa heti.