Uuden kuljetuksen luominen


Kuljetukset -moduulin avulla voit helposti luoda ja toteuttaa kuljetuksia eri sijaintien välillä. Tässä artikkelissa opastetaan uuden kuljetussuunnitelman luominen.

Mikäli moduulista olisi juuri teille hyötyä, ottakaa yhteyttä meihin: sales@trail.fi Autamme mielellämme aktivoimaan moduulin käyttöönne!

Aiheita:

  1. Käyttäjäoikeudet
  2. Uuden kuljetuksen luominen
  3. Laitteiden lisääminen kuljetukseen
  4. Kuljetuksen hyväksyntä ja toteutus

Kuljetukset -moduuli - mikä se on?

  • Kuljetukset-moduuli on loistava lisäapu kuljetusten suunnitteluun ja seurantaan.
  • Käytetään yleensä yhdessä Produktiot -moduulin, tai varausten kanssa.
  • Lisäominaisuus: Kyseessä on lisämaksullinen ominaisuus.
  • Mobiilikäyttö: Kuljetusten toteutus ja laitteiden skannaus tarvitsee iOS-mobiilisovelluksen.

Kuljetusten käyttäjäoikeudet

  • Ei → Ei pääsyä.
  • Luku → Kun kuljetussuunnitelma on hyväksytty, pystyy skannaamaan laitteita kuljetukseen ja kohteeseen.
  • Kirjoitus → Pystyy luoda, muokata ja poistaa kuljetuksia.

Uuden kuljetuksen luominen

Uuden kuljetuksen luominen onnistuu Trailin selainversiolla. Luominen edellyttää kirjoitustason oikeuksia Kuljetukset-moduuliin.

  1. Avaa Kuljetukset - Kaikki kuljetukset
  2. Valitse Uusi kuljetus

  1. Täytä tarvittavat tiedot:
    • Otsikko: Lyhyt kuvaus kuljetuksesta
    • Produktio: (valinnainen) Valitse minkä produktion tarpeistoa kuljetetaan.
    • Aloitus aikaisintaan / Valmis viimeistään: Valitse ajankohdat kalenterista
    • Kohdesijainti: (valinnainen) Kirjoita kuljetuksen määränpää
    • Puolesta: (valinnainen) Lisää ylimääräinen sähköposti, johon kuljetuksen ilmoitukset lähetetään.
      • Valitse joko Trail-käyttäjä tai lisää manuaalisesti muu sähköpostiosoite klikkaamalla “Sähköposti”-kohtaa oikealta puolelta.
  2. Klikkaa Luo
  3. Uusi kuljetus on nyt luotu ja näkyy Kuljetukset-listauksessa!

Laitteiden lisääminen kuljetukseen

  1. Avaa kuljetuksen näkymä
  2. Valitse mitä haluat lisätä
    1. Lavasteet / Pukukokonaisuudet / Tarpeistokokonaisuudet
      1. Mikäli kuljetukseen on merkitty produktio, ehdotetaan oletuksena produktion tarpeistoa.
    2. Lisää kalustoa - Koskee laiteyksilöitä. Kun tiedetään tarkkaan mitä tarvitaan.
    3. Lisää malleja - Koskee laiteyksilöiden malleja. Kun tiedetään montako kappaletta tarvitaan, mutta yksilöillä ei ole väliä.

  1. Valitse tuotteet
  2. Tallenna valinta

  1. Valitsemasi laitteet näkyvät nyt kuljetuksen sivulla.

Kuljetuksen hyväksyntä ja toteutus

  1. Kaluston lisäyksen jälkeen kuljetuspyyntö joko hyväksytään tai hylätään.
  2. Lukitse sisältö - Lisäasetus. Jos kuljetus on lukittu, kuljetettavaa kalustoa ei voi muuttaa.
  3. Kuljetuksen toteutus onnistuu Trailin iOS-mobiilisovelluksella.
  4. Lue seuraavaksi: Kuljetuksen toteutus (mobiili)

⭐ Vinkkejä onnistuneeseen käyttöön

  • Sopikaa etukäteen organisaationne sisällä:
    • Kuka hyväksyy kuljetukset
    • Kuka suorittaa kuljetukset
    • Onko kohteessa vastaanottajaa avustamassa kuljettajaa
  • Trail iOS -mobiilisovellus on erinomainen työkalu kuljetuksen toteuttamiseen sen jälkeen, kun suunnitelma on luotu. Tarvittaessa Trail tarjoaa lisäapua skannaukseen 2D-viivakoodinlukijalla. Jos haluat lisätietoja, ota yhteyttä: sales@trail.fi