Kuljetuksen luominen


Kuljetukset-moduulin avulla voit helposti luoda ja toteuttaa kuljetuksia eri sijaintien välillä. Kuljetuksia toimivat hyvänä lisäapuna esimerkiksi produktiot- tai varaukset-toimintojen kanssa.

Jos kyseinen moduuli ei ole vielä käytössä, mutta haluaisitte hyödyntää sen tuomia etuja, ottakaa yhteyttä meihin: sales@trail.fi

Autamme mielellämme aktivoimaan moduulin käyttöönne!

Tässä artikkelissa opastamme:

  1. Käyttäjäoikeudet ja kuljetukset näkymä
  2. Uuden kuljetuksen luominen
  3. Laitteiden lisääminen kuljetukseen
  4. Kuljetuksen hyväksyntä ja sisällön lukitus

Kuljetusten käyttäjäoikeudet

  • Ei → Ei pääsyä.
  • Luku → Kun kuljetussuunnitelma on hyväksytty, pystyy skannaamaan laitteita kuljetukseen ja kohteeseen.
  • Kirjoitus → Pystyy luoda, muokata ja poistaa kuljetuksia.

Kuljetukset -näkymä

  • Kaikki luodut kuljetukset löytyvät Kuljetukset-moduulin kautta.
  • Oletuksena näkyvät kuljetukset, joiden aloituspäivä on tänään tai tulevaisuudessa. Menneitä kuljetuksia voi hakea hakutoiminnon avulla
  • Näkymästä voi:
    • luoda uuden kuljetuksen
    • avata ja muokata kuljetusten tietoja
    • Hyväksyä tai hylätä kuljetussuunnitelman

Uuden kuljetuksen luominen

Uuden kuljetuksen luominen onnistuu Trailin selainversiolla. Luominen edellyttää kirjoitustason oikeuksia Kuljetukset-moduuliin.

  1. Avaa Kuljetukset - Kaikki kuljetukset
  2. Valitse Uusi kuljetus
  3. Täytä tarvittavat tiedot:
    • Otsikko: Lyhyt kuvaus kuljetuksesta (pakollinen)
    • Produktio: Valitse kuljetukseen liittyvä produktio pudotusvalikosta (valinnainen)
      • Mikäli produktio valitaan, myöhemmin ehdotetut produktiotarvikkeet kohdennetaan tähän.
    • Aloitus aikaisintaan / Valmis viimeistään: Valitse ajankohdat kalenterista (pakollinen)
    • Kohdesijainti: Kirjoita kuljetuksen määränpää
    • Puolesta: Voit lisätä ylimääräisen sähköpostin, johon kuljetuksen ilmoitukset lähetetään.
      • Valitse joko Trail-käyttäjä tai lisää manuaalisesti muu sähköpostiosoite klikkaamalla “Sähköposti”-kohtaa oikealta puolelta.
  4. Klikkaa Luo
  5. Uusi kuljetus on nyt luotu ja näkyy Kuljetukset-listauksessa!

Laitteiden lisääminen kuljetukseen

  1. Avaa kuljetuksen näkymä
  2. Valitse mitä haluat lisätä
    1. Lavasteet / Pukukokonaisuudet / Tarpeistokokonaisuudet
      1. Mikäli kuljetukseen on merkitty produktio, ehdotetaan oletuksena produktion tarpeistoa.
    2. Lisää kalustoa - Koskee laiteyksilöitä. Kun tiedetään tarkkaan mitä tarvitaan.
    3. Lisää malleja - Koskee laiteyksilöiden malleja. Kun tiedetään montako kappaletta tarvitaan, mutta otettavilla yksilöillä ei ole väliä.
  3. Valitse tuotteet
  4. Tallenna valinta

  1. Valitsemasi laitteet näkyvät nyt kuljetuksen sivulla.

Kuljetuksen hyväksyntä ja sisällön lukitus

  1. Kaluston lisäyksen jälkeen kuljetuspyyntö joko hyväksytään tai hylätään.
  2. Lukitse sisältö - Lisäasetus. Jos kuljetus on lukittu, kuljetettavaa kalustoa ei voi muuttaa.

⭐ Kuljetuksen toteutus

Kaluston ulosluku ja palautus onnistuu Trailin iOS-mobiilisovelluksella.

  1. Siirry seuraavaksi lukemaan aiheesta: Kuljetuksen toteutus (mobiili)