Inventointi RFID-lukijalaitteella - lisäsuositukset

RFID-inventoinnin avulla inventointi onnistuu ilman, että jokainen tunniste skannataan yksitellen.

Opastamme inventoinnin tekemisen seuraavassa artikkelissa: Inventointi RFID-lukijalaitteella

Tässä artikkelissa kerromme lisäsuosituksia, joita ottaa huomioon ennen inventointia, tai sen aikana.

RFID-tarrojen kiinnittäminen laitteisiin

  • Suosittelemme kiinnittämään tarrat laitteisiin seuraavanlaisesti:
    • Paperitarra (44x18)
      • Pyri kiinnittämään tarra puu- tai muovipintaan
      • Tarraa ei saa kiinnittää metallipintaan tai metallin viereen. Suosittelemme välttämään myös kangaspintaa, mikäli mahdollista.
    • Paksumpi MoM tarra (60x25)
      • Tarra kiinnitetään metallipintaan tai metallipinnan läheisyyteen.
  • Tarkista, että tarran tiedot ja laite vastaavat toisiaan.
  • Paina tarra napakasti pintaa vasten.
  • Kiinnitä tarra samaan kohtaan saman mallin laitteissa siten, että tarran tiedot ovat nähtävillä tarvittaessa.
  • Hyviä kiinnityskohtia: Pöydän pöytälevyn alla. Tuolin istuintason alla tai jalassa. Näytön takana.
  • Mikäli laitteen tai kalusteen koko pitää tarkistaa, on suotavaa ottaa mittanauha mukaan tarroitukseen.

Ennen inventoinnin aloittamista

  1. Tarkista, että inventointilaite ja siinä kiinni oleva puhelin on ladattu.
    1. Pidä puhelin kiinni käsipäätteessä, sillä se latautuu samanaikaisesti.
    2. Käsipäätettä voi ladata lataustelakalla tai virtajohdolla.
  2. Tee nopea silmäily tilaan: Löytyykö kalusteita ilman tarraa? Onko tarrat kiinnitetty oikein? Tulisiko jotkin tarrat uusia? Nämä saattavat vaikuttaa inventoinnin etenemiseen.
    • Kirjaa havainnot ylös, jotta voitte päivittää tiedot joko ennen tai jälkeen inventoinnin.

Inventoinnin aikana

  1. Varaa riittävästi aikaa inventoinnin tekemiseen.
  2. Tarkista, että inventoitavat tilat ovat vapaana inventoinnin aikana.
  3. Inventoinnin aikana kulje rauhallisesti laitekokonaisuuksien (esimerkiksi pöytäryhmien) väleissä osoittaen lukijalaitteella laitteita. Jos tarran ja lukijan välissä on paljon esteitä eli eri pintoja, se saattaa heikentää signaalia ja estää tunnistuksen.
  4. Mikäli on ryhmä saman mallin kalusteita, joista osaa ei löytynyt inventoinnin yhteydessä, voidaan tehdä joko uusi inventointikierros, tai skannata kyseisen tuotteen QR-koodit manuaalisesti lukijalla tai Trail mobiilisovelluksella ennen inventoinnin päättämistä.
  5. Eri paikasta löytyneet kalusteet päivittyvät inventoitavaan tilaan inventoinnin sulkemisen yhteydessä.

Lukijalaitteen etäisyys:

  • Toimistotiloissa on suositeltavaa käyttää 2–5 metrin säteellä toimivaa lukua, koska 10 metrin luku saattaa lukea laitteita seuraavasta kerroksesta.
  • 10 metrin etäisyys on hyvä esimerkiksi varastotiloissa, jossa ei ole muita sijainteja (kerroksia).