Inventointi RFID-lukijalaitteella - lisäsuositukset

RFID-inventoinnin avulla inventointi onnistuu ilman, että jokainen tunniste skannataan yksitellen.

Opastamme inventoinnin tekemisen seuraavassa artikkelissa: Inventointi RFID-lukijalaitteella

Tässä artikkelissa kerromme lisäsuosituksia, joita ottaa huomioon ennen inventointia, tai sen aikana.

RFID-tarrojen kiinnittäminen laitteisiin

  • Suosittelemme kiinnittämään tarrat laitteisiin seuraavanlaisesti:
    • Paperitarra (44x18)
      • Pyri kiinnittämään tarra puu- tai muovipintaan
      • ❌ Älä kiinnitä metalliin tai aivan metallin viereen, sillä se heikentää tai voi estää tarran luennan. Vältä myös kangaspintoja, jos mahdollista
    • Paksumpi MoM (Mount-on-Metal) tarra (60x25)
      • Tarra kiinnitetään metallipintaan tai metallipinnan läheisyyteen.

  • Pyyhi pinnalta pöly tai rasva pois, jotta tarra pysyy kunnolla kiinni.
  • Paina tarra napakasti pintaa vasten.
  • Huolehdi, että tarra on tarvittaessa nähtävissä.
    • Kiinnitä tarra samaan kohtaan kaikissa saman mallin kalusteissa.
  • Jos kalusteessa on paljon eri pintoja, tarra voi jäädä heikosti luettavaan kohtaan.
    • Suosittelemme tällöin tarvittaessa kiinnittämään kaksi tarraa kalusteen eri puolille varmuuden vuoksi.
  • Testiluku heti kiinnityksen jälkeen.
    • Jos olet epävarma tarran kiinnityskohdasta, lue tarra lukulaitteella heti kiinnityksen jälkeen, jotta varmistetaan toimivuus.
  • Mikäli laitteen tai kalusteen koko pitää tarkistaa, on suotavaa ottaa mittanauha mukaan tarroitukseen.

Ennen inventoinnin aloittamista

  1. Varmista, että inventointilaite ja siihen kiinnitetty puhelin ovat ladattuja
    1. Pidä puhelin kiinni käsipäätteessä, jotta se latautuu samanaikaisesti
    2. Käsipäätettä voi ladata joko lataustelakalla tai virtajohdolla
  2. Tee nopea tarkistus tilassa
    1. Onko kalusteita ilman RFID-tarroja?
    2. Näyttääkö siltä, että jotkin tarrat tulisi uusia?
    3. Kirjaa havainnot ylös, jotta tiedot voidaan päivittää ennen tai jälkeen inventoinnin

Inventoinnin aikana

  1. Varaa riittävästi aikaa inventoinnin tekemiseen.
  2. Tarkista, että inventoitavat tilat ovat vapaana.
  3. Kulje rauhallisesti laitekokonaisuuksien (esim. pöytäryhmien) välissä.
  4. Osoita lukijalaitteella kalusteita ja laitteita järjestelmällisesti.
  5. Mikäli tarran ja lukijan välissä on paljon esteitä (useita pintoja tai rakenteita), signaali voi heikentyä ja estää tunnistuksen. Tällöin on hyvä osoittaa lukijalla lähempää tarraa.

Inventoinnin lopussa

  1. Tarkista skannauksen tulos. Mikäli jokin laite löytyy tilasta, inventointilaitteella tai mobiilisovelluksella voi skannata laitteen tarrasta löytyvän QR-koodin manuaalisesti.
  2. Eri paikasta löytyneet kalusteet päivittyvät inventoitavaan tilaan inventoinnin sulkemisen yhteydessä.

Lukijalaitteen etäisyys:

  1. Toimistotiloissa on suositeltavaa käyttää 2–5 metrin säteellä toimivaa lukua, koska 10 metrin luku saattaa lukea laitteita seuraavasta kerroksesta tai huoneesta.
  2. 10 metrin etäisyys on hyvä esimerkiksi varastotiloissa, jossa ei ole muita sijainteja (huoneita tai kerroksia).