Laitteen lisääminen järjestelmässä

Perustiedot

• Uuden laitteen lisääminen edellyttää kirjoitustason oikeuksia Laitteet-moduuliin.
• Jokainen uusi laite saa luonnin yhteydessä automaattisesti oman yksilöivän tunnuksen.
• Huomioi:
  • sama malli ei voi kuulua kahteen eri kategoriaan
  • osasto, kategoria ja sijainti valitaan aina valmiista vaihtoehdoista
  • luomislomakkeella ehdotetut kategoriat määräytyvät sen mukaan, mitkä niistä on linkitetty laitteen osastoon Hallinta -moduulissa.
• Pääkäyttäjät voivat muokata osasto, kategoria ja sijainti vaihtoehtoja Hallinta-moduulissa. Näiden avulla järjestelmä hallitsee käyttöoikeuksia ja ryhmittelyjä.

Laitteen lisäys

1. Avaa Laitteet - Kaikki laitteet
2. Klikkaa Lisää uusi
3. Tarkista onko malli jo olemassa.
4. Kirjoita Malli-kenttään vähintään kolme kirjainta.
5. Trail ehdottaa olemassa olevia malleja.

Malli löytyy jo järjestelmästä?

6. Klikkaa mallin nimeä
7. Kategoria ja laitetyyppi määräytyy automaattisesti.
8. Täytä loput perustiedot, kuten:
   1. Osasto – määrittää kenelle laite näkyy
      • Mikäli oma osasto ei näy listalla, voi tämä tarkoittaa ettei käyttäjällä ole pääsyä osaston tietoihin, tai ettei osastoa ole linkitetty mallille valittuun kategoriaan.

Mallia ei löytynyt?

6. Klikkaa Lisää uuteen malliin
7. Täytä laitteen perustiedot

• Osasto – määrittää kenelle laite näkyy
• Kategoria – kuvaa laitteen ryhmää
• Laitetyyppi – määrittää lisätietokentät
• Valmistaja
• Malli – tuotteen nimi

Täytä loput tiedot

Perustietojen lisäksi laitteelle voidaan täyttää tarkempia lisätietoja, kuten:

9. Tyyppikohtaiset lisätiedot  – Mallikohtaiset lisätietokentät, kuten ajoneuvoilla rekisterinumero
10. Varattavuus – Määrittää voiko laitteen varata tai lainata

• Jaon näkyvyys - Osa Trail Sharing -ominaisuutta. Mahdollistaa kaluston jakamisen eri organisaatioiden välillä. Lisätietoja: sales@trail.fi

11. Sijainti – Fyysinen lokaatio, tai toinen laite (esim. ajoneuvo tai vaunu)
12. Kustannustiedot – Laitteen hankintaan ja käyttöikään liittyvät tiedot
13. Kuvaus – Lisätiedot, joille ei ole omaa tietokenttää
14. Tallenna
    • Tallenna  – Luo laitekortin ja tyhjentää lomakkeen. Voit seuraavaksi luoda uuden laitteen tai avata äskettäin luodun laitteen laitekortin.
    • Tallenna ja lisää toinen  – Luo laitekortin, mutta jättää tiedot lomakkeelle. Nopeuttaa useiden saman mallin laitteiden lisäämistä, kun vain yksilölliset tiedot (esim. sarjanumero) vaihtuvat.

Laitteen lisäys kloonauksen avulla

Jos järjestelmässä on vastaava laite, uuden laitekortin voi luoda kloonaamalla nopeasti ja helposti.

1. Avaa Laitteet - Kaikki laitteet
2. Avaa laitekortti
3. Klikkaa Kloonaa
4. Kirjaa montako laitetta luodaan (max. 100)
5. Klikkaa Kloonaa
6. Jos kirjasit määräksi 1, voit päivittää kloonauksen yhteydessä tiedot, kuten ostopäivä.
7. Uusi laitekortti on luotu
8. Malliin liitetyt kuvat ja huoltosuunnitelmat kopioituvat automaattisesti uudelle laitteelle.