Laitteiden liitetiedostot
Liitetiedostojen avulla voit rikastaa laitteiden ja laitemallien tietoja esimerkiksi kuvilla, hoito-ohjeilla ja käyttöohjeilla. Tämä helpottaa laitteiden tunnistamista, käyttöä ja ylläpitoa.
Liitetiedostoja on mahdollista lisätä laitteden lisäksi myös esim. varauksiin, huoltoihin, tapahtumiin ja produktioihin.
Käyttäjät, joilla on kirjoitusoikeudet Laitteet-moduuliin, voivat lisätä liitetiedostoja sekä yksittäisille laitteille että laitemalleille.
- Laitemallille lisätyt tiedostot näkyvät automaattisesti kaikilla kyseiseen malliin kuuluvilla laitteilla
- Yksittäiselle laitteelle lisätyt tiedostot koskevat vain kyseistä laitetta
Aiheita:
Liitetiedoston lisääminen
Koskee esimerkiksi kuvien, hoito-ohjeiden ja käyttöohjeiden lisäämistä.
- Avaa laitekortti
- Siirry kohtaan Liitetiedostot
- Klikkaa oikeasta yläkulmasta Lisää malliin liite TAI Lisää laitteeseen liite
- Valitse:
- Lisää kuva tai
- Lisää liitetiedosto
- Klikkaa Valitse tiedosto
- Valitse tiedosto laitteeltasi
- Klikkaa Lataa
- Tiedosto lisätään ja se ilmestyy näkyviin.
Sallitut tiedostomuodot ja kokosuositukset
Tiedostomuodot
Trail tukee useita yleisiä tiedostomuotoja, kuten: .xlsx, .pdf, .docx, .zip, .jpeg, .jpg, .png ja .gif
Suositeltu tiedostokoko
- Kuvat: 500 kt – 2 Mt
- Muut liitetiedostot: enintään 1500 Mt
Linkit online-ohjeisiin
Lisäasetus. Voit lisätä myös linkkejä ulkoisiin ohjeisiin:
- Avaa laitteen tai laitemallin sivu
- Klikkaa Lisää laitteeseen linkki
- Kirjaa linkille nimi ja lisää URL
- Klikkaa Tallenna
Liitetiedostojen lisäasetukset
Liitetiedostojen näkyvyyteen ja hallintaan voidaan tarvittaessa ottaa käyttöön lisäasetuksia. Toiminnallisuus aktivoidaan erikseen – kysy lisätietoa: support@trail.fi
Huom! Lisäasetukset määritellään aina tiedoston lisäyksen yhteydessä. Asetuksia ei voi muuttaa jälkikäteen. Jos haluat muuttaa asetuksia, poista tiedosto ja lisää se uudelleen halutuilla asetuksilla.
Kun lisäasetukset ovat käytössä:
- Avaa laitteen tai laitemallin sivu
- Klikkaa Lisää liitetiedosto
- Valitse tiedosto
- Määritä haluamasi asetukset:
- Kloonattavissa → Tiedosto kopioituu automaattisesti, jos laite kloonataan
- Piilotettu → Tiedosto näkyy vain käyttäjille, joilla on kirjoitusoikeudet laitteisiin
- Ei voi poistaa → Vain hallinta-oikeuksilla poistettavissa
- Klikkaa Lataa
⭐ Vinkit
- Voit lisätä kerralla enintään 10 tiedostoa.
- Tiedostoihin tehdyt muokkaukset eivät tallennu automaattisesti. Tällaisessa tapauksessa tallenna päivitetty versio koneellesi ja lisää uusi versio Trailiin.
- Nimeä tiedostot selkeästi (esim. Käyttöohje_XYZ.pdf)
- Käytä kuvia laitteiden tunnistamisen helpottamiseksi. Laitteelle voi lisätä kuvia myös tarran kiinnityshohdasta, jolloin sen löytäminen nopeutuu.