Jaetun kaluston varaaminen ja varauksen hyväksyminen
Voit varata kumppanin kalustoa, kun kumppani on sallinut organisaatiollesi kalustonsa varaamisen ja merkinnyt laiteyksilöt tilaan Jaettu ja varattavissa.
Trail Sharing -varaukset tehdään aina tietyille laiteyksilöille, koska laitteiden omistaja- ja sijaintitiedolla on merkitystä keräystä ja palautusta järjestettäessä.
Kaluston omistajan täytyy hyväksyä pyyntö, ennen kuin varaaja voi lukea laitteet ulos.
Sisältö:
Jakokumppanin kaluston varaaminen
- Avaa Laitteet – Kaikki laitteet
- Avaa Tarkennettu haku
- Valitse kohdassa Jakavat organisaatiot yksi tai useampi kumppani.
- Valitse jakokumppanin kaluston Jaon näkyvyys -asetus ('Jaettu' tai 'Jaettu ja varattavissa') ja paina Etsi-painiketta
- Vain laitteet, joiden tila on Jaettu ja varattavissa, voidaan varata.
- Valitse haluamasi laiteyksilöt valintaruuduilla
- Valitse Lisää varaukseen listan yläpuolelta.
- Voit valita olemassa olevan varauksen tai luoda uuden
- Valitse Tallenna
- Avaa Varaukset-moduuli
- Avaa luomasi varaus. Se on aluksi Luonnos-tilassa
- Valitse varauksen Hyväksynnät-kohdassa Pyydä
- Tilaksi muuttuu Pyydetty
- Odota, että kaluston omistaja hyväksyy pyynnön.
- Kun pyyntö on hyväksytty, varaus näkyy varaajalle Hyväksytty-tilassa ja voit lukea kaluston ulos.
Kun pyydät hyväksyntää, Trail lähettää ilmoituksen varatun kaluston omistavien organisaatioiden vastuuhenkilöille. Heitä ovat käyttäjät, joilla on kirjoitusoikeudet Varaukset-moduuliin, sekä käyttäjät, jotka on lisätty varauksen laitteet omistaviin osastoihin.
Jakokumppanin tekemän varauksen hyväksyminen tai hylkääminen
- Avaa Varaukset-moduuli
- Avaa kumppanin varaus, joka on Pyydetty-tilassa
- Hyväksy tai hylkää varaus varauksen näkymässä.
- Jos hylkäät varauksen, voit kirjata syyn. Trail ilmoittaa varaajalle hylkäyksestä ja sen syystä.
- Hyväksynnän jälkeen varaus on omistajan näkymässä Hyväksytty-tilassa. Varaaja voi tämän jälkeen skannata kaluston ulos varaukselle.
