Jaetun kaluston varaaminen ja varauksen hyväksyminen
Sisältö
- Jakokumppaneiden kaluston varaaminen
- Jakokumppanin tekemän varauksen hyväksyminen
- Video jaetun kaluston varaamisesta
Trail-ympäristösi käyttäjät voivat tehdä varauksia jakokumppaneiden kalustoon, kun
- Jakokumppani on sallinut organisaatiollesi heidän kaluston varaamisen
- Jakokumppani on merkinnyt laiteyksilöitään jakokumppaniensa jaettavaksi ja varattavaksi
Trail Sharing -kalustonjaossa käyttäjät varaavat käyttöönsä aina laiteyksilöitä. Tämä johtuu siitä, että laitteiden omistaja- ja sijaintitieto on oleellista tietoa varauksen käytännön toteutuksen kannalta.
Jakokumppaneiden kaluston varaaminen
- Avaa laitelista Laitteet -välilehden kautta
- Avaa 'Tarkennettu haku'
- Valitse haluamasi jakokumppanit kohdassa 'Jakavat organisaatiot'. Voit valita yhden tai useampia jakokumppaneita
- Valitse kumppanin kaluston Jaon näkyvyys -asetus ('Jaettu' tai 'Jaettu ja varattavissa') ja paina Etsi -painiketta
- Avautuvassa listassa voit tehdä tarkentavia hakuja saadaksesi listan haluamistasi laitteista esiin
- Valitse haluamasi laitteet valintaruuduilla ja klikkaa Lisää varaukseen -linkkiä laitelistan yläpuolella
- Valitse joko olemassa oleva varaus alasvetovalikosta tai paina Luo uusi varaus -linkkiä
- Luo uusi varaus ja anna varaukselle kuvaavat ja selkeät tiedot ja paina Tallenna -painiketta
- Avaa varauslistaus Varaukset-välilehden kautta
- Avaa luomasi varaus varauslistauksessa
- Varaus on 'Luonnos' -tilassa. Paina Pyydä-painiketta kohdassa 'Hyväksynnät'
- Varaus muuttuu 'Pyydetty'-tilaan ja varatun kaluston omistavien organisaatioiden vastuuhenkilöille lähtee tieto uudesta varauspyynnöstä
- Kaluston omistajan täytyy hyväksyä varaus, ennen kuin kalustoa voi lukea ulos varaukselle
- Omistajan hyväksyttyä varauksen, varaus muuttuu 'Hyväksytty' -tilaan. Nyt voit lukea ulos varaamasi jakokumppanin laitteet.
Jakokumppanin tekemän varauksen hyväksyminen
- Avaa Varaukset -välilehti
- Valitse jakokumppanin tekemä varaus, joka on vielä 'Pyydetty' -tilassa
- Hyväksy tai hylkää varaus varauksen näkymässä
- Jos hylkäät varauksen, voit antaa syyn hylkäykselle. Trail lähettää ilmoituksen varaajalle varauksen hylkäämisestä sekä hylkäyksen syyn
- Hyväksyttyäsi varauksen, varaus siirtyy 'Hyväksytty' -tilaan ja varaaja voi skannata kalustoa ulos varaukselle