Jakoyhteyksien luominen eri organisaatioiden välillä
Ennen kuin organisaatiot voivat jakaa kalustoa, niiden täytyy luoda keskinäinen jakoyhteys. Jakoyhteys rajaa pääsyn luotettuihin kumppaneihin: jaettavaksi merkitty kalusto ei näy kaikille.
Kumppanilla täytyy olla Trail käytössä ja Trail Sharing -lisäosa aktivoituna, ennen kuin kaluston jakaminen voi alkaa.
Jos kumppanilla ei vielä ole näitä palveluita, hänen täytyy ottaa ne käyttöön saatuaan kutsusi.
Jakoyhteyskutsun lähettäminen
Jakopyyntöjen lähettäminen ja hyväksyminen vaatii kirjoitusoikeudet Hallinta-moduuliin.
- Avaa Hallinta – Kalustonjako.
- Valitse pyyntö sen mukaan, mitä haluat tehdä:
- Pyydä jaettavaksi: Tarjoat kumppanille mahdollisuuden varata organisaatiosi kalustoa.
- Pyydä varattavaksi: Pyydät mahdollisuutta varata kumppanin kalustoa organisaatiosi käyttöön.
- Kirjoita kumppanin sähköpostiosoite ja viesti ja valitse sitten Pyydä.
- Trail lähettää jakopyynnön sähköpostilla kumppanille ja Trail-tiimille. Pyyntösi näkyy aktiivisena pyyntönä Kalustonjako-sivulla.
Kutsun hyväksyminen tai hylkääminen
Pyynnön vastaanottavan kumppanin täytyy hyväksyä pyyntö, ennen kuin organisaatiot voivat jakaa kalustoa.
- Avaa Hallinta > Kalustonjako.
- Etsi uusi pyyntö kohdasta Jakopyynnöt ja hyväksy tai hylkää se.
- Hyväksytty pyyntö näkyy kohdassa Jakoyhteydet.
