Varauspaketit
Mitä varauspaketit ovat? Varauspaketti on työkalu, jonka avulla voit suunnitella ennalta mitä kalustoa varataan tyypillisesti eri varauksiin. Tämä nopeuttaa varausten luontia, ja auttaa varmistamaan, että kaikki mallit ja kappalemäärät muistetaan ottaa mukaan.
Esimerkki:
- Varauspaketin nimi: Tarvikkeet webinaarin pitämiseen
- Sisältö: 2 mikrofonia, 2 tietokonetta, 1 messutaulu
Huom! Varauspakettien käyttö on suunniteltu niille organisaatioille, joilla ei ole käytössä sijaintipohjaisia varauksia, sillä sijaintia ei pysty määrittelemään pakettia luodessa, tai lisättäessä varaukseen.
Ota varauspaketit käyttöön
Pääkäyttäjä pystyy ottamaan näkymän käyttöön: Hallinta → Yleisasetukset → Varaukset → "Käytä varauspaketteja"
Varauspaketit näkyvät sivulla Varaukset - Vapauspaketit
Varauspaketin luominen
- Avaa Varaukset - Varauspaketit
- Klikkaa Uusi varauspaketti
- Anna paketille nimi ja halutessasi kuvaus.
- Klikkaa Luo
- Lisää avautuvaan näkymään:
- Varauspakettiin kuuluvat laitemallit
- Tarvittavat määrät
- Paina Hyväksy luodaksesi uusi varauspaketti
- Varauspaketti saa oman sivun, jonka kautta sen sisältämiä tietoja pääsee muokkaamaan.
Varauspaketin lisääminen varaukselle
- Avaa varauksen oma sivu
- Klikkaa Lisää varauspaketteja
- Valitse varauspaketti kirjaamalla tarvittava määrä
- Paina Enter, jotta tieto tallentuu
- Tallentuminen näkyy siitä, että varauspaketin tausta muuttuu vihreäksi
- Klikkaa Valmis
- Varauspaketin mallit ja määrät lisätään varauksen suunnitelmaan.
- Jos et näe niitä heti, päivitä näkymä.
- Tarvittaessa voit lisätä muita tuotteita kohdasta ”Lisää laitteita”.
❗Huom! Tämä on vasta suunnitelma. Kun varaus alkaa, muista skannata laitteet ulos.
Huomioita varauspakettien käytöstä
Miten käyttäjän osastokohtaiset oikeudet saattavat vaikuttaa varauspakettien käyttöön?
- Jos varaajalla ei ole oikeuksia niihin osastoihin, joista vapaat yksilöt löytyvät, käyttäjä näkee varauspaketin, mutta saa ilmoituksen, että laitteita ei ole riittävästi saatavilla.
Mitä jos varauksen aikana ei ole riittävästi laitteita vapaana?
- Trail estää paketin lisäämisen ja näyttää punaisella, mitä mallia ei ole riittävästi.
- Kyseistä varauspakettia ei pysty lisäämään varaukselle.
- Vaihtoehtoisesti lisää toinen varauspaketti, tai lisää malleja yksittäin varauksen omasta näkymästä kohdasta "Lisää laitteita".
Varauspaketit vai kalustokokonaisuudet?
- Trailissa voi tehdä myös kalustokokonaisuuksia, joissa osa laitteista on tietyn päälaitteen sisältönä. Esim. kamerasalkku, jonka sisältä löytyy kamera, vara-akku ja linssi.
- Tällainen kokonaisuus voidaan lisätä suoraan varauksen näkymästä tai laitekortin kautta.
- Varauspaketit perustuvat laitemalleihin.
- Niitä käytetään tilanteissa, joissa eri mallit eivät normaalisti kulje yhdessä, mutta on paljon eri varauksia, joihin tyypillisesti tarvitaan niitä kaikkia.
