Varauslistaus
Yhtenä oleellisena osana kalustonhallinnassa on laitevarausten hallinta.
Varaukset -välilehdeltä näet varauslistauksen, johon on listattuna kaikki Trailissa olevat laitevaraukset. Yksi varaus on aina yhdellä rivillä ja tässä näkymässä pääset helposti selaamaan varauksia sekä etsimään haluamiasi varauksia.
Varauslistaus koostuu seuraavista sarakkeista:
Varauksen tila
Kertoo yhdellä sanalla sekä värikoodauksella, missä tilassa varaus on. Varauksella voi olla seuraavat eri tilat:
| |
Suunniteltu -tilassa Varaus on luotu ja siihen on mahdollisesti annettu laitevarauksia, pääsääntöisesti X kappaletta tiettyä laitemallia. |
| |
Ulkona -tilassa Varauksessa on luettu vähintään yksi laite ulos, eli merkitty lähteväksi varaukseen viivakoodilla. |
| |
Palautettu -tilassa Varauksen kaikki ulkona olleet artikkelit on palautettu viivakoodinluvulla takaisin varastoon. |
| |
Myöhässä -tila tarkoittaa, että Varaukselle annettu päättymisaika on ohitettu ja vielä joitain artikkeleita on palauttamatta. |
| |
Varaus on hyväksytty kalustovastaavien puolesta. Huom! Tämä on näkyvissä vain jos varausten hyväksyntä on käytössä |
| |
Varaus on hylätty kalustovastaavien puolelta. Huom! Tämä on näkyvissä vain, jos varausten hyväksyntä on käytössä. |
| |
Varauksessa on laitemalleja, joiden käytettävissä oleva varastosaldo on ylittynyt. Huom! Tämä on näkyvissä vain, jos Alivuokraukset-toiminto on aktiivinen. |
Varaaja
Varaaja-kentästä näkyy varauksen tekijän nimi. Varaus on voitu myös luoda toisen käyttäjän toimesta, mutta tämä sarake kertoo aina kyseisen varauksen haltijan nimen.
Otsikko
Otsikko-sarake näyttää varauksen nimen, joka sille on syötetty luonnin yhteydessä.
Sijainti
Varaukselle annettu sijaintitieto.
Alkaa & Loppuu
Varaukselle annetut alkamis- ja päättymisajankohdat.
Päivitetty
Koska viimeksi on varauksen tietoja muokattu
Laitteet
Montako laiteyksilöä on varauksessa.
Listauskuvake
Tästä klikkaamalla pääset suoraan varauslistauksesta näkemään kyseiselle varaukselle määritetyt laitetiedot omassa pop-up-ikkunassa.