Sijaintipohjaiset varaukset

Varausten tekeminen sijaintipohjaisilla varauksilla

Varaukset helpottavat laitteiden käytön suunnittelua ja varmistavat, että tarvittavat laitteet ovat saatavilla oikeaan aikaan.

Tässä ohjeessa opit vaihe vaiheelta, miten luot varauksen silloin, kun käytössä ovat sijaintipohjaiset varaukset.

Seuraava ohje opastaa varauksen luonnin silloin, jos käytössä ei ole sijaintipohjaisia varauksia: Uuden varauksen luominen

Sijaintipohjaiset varaukset – mitä ne tarkoittavat?

Sijaintipohjaiset varaukset ovat lisäasetus, joka sopii erityisesti organisaatioille, joilla on useita varastoja, toimipisteitä tai rakennuksia.

Kun tämä ominaisuus on käytössä:

  • Järjestelmä näyttää vapaat laitteet sijainnin mukaan.
  • Laitteet tulee lukea ulos samasta sijainnista, josta ne on varattu.

Varaajan oikeudet

  • Ei = ei voi tehdä varauksia
  • Luku = voi tehdä omia varauksia omalle osastolle
  • Kirjoitus = täydet oikeudet kaikkiin varauksiin

Uuden varauksen luominen

  1. Avaa Varaukset - Kaikki varaukset.
  2. Klikkaa Uusi varaus.
  3. Täytä perustiedot:
    • Otsikko – kuvaava nimi varaukselle
    • Alkaa – milloin käyttö alkaa
    • Loppuu – milloin laitteet palautetaan
  4. Valitse:
    • Tallenna ja lisää laitteita – jos haluat heti jatkaa laitteiden suunnitteluun
    • Tallenna – jos haluat vain luoda varauksen pohjan

💡 Jos haluat tehdä varauksen toiselle käyttäjälle, varmista että kenttä Varaaja on käytössä: Hallinta → Yleisasetukset → Varaukset.

Laitteiden suunnittelu varaukselle

  1. Avaa varauksen sivu ja klikkaa Lisää laitteita
  2. Mallilista näyttää kuinka monta laitetta on vapaana valitsemallesi ajankohdalle.
  3. Sarake "Sijainti" näyttää alasijaintien perusteella kunkin sijainnin sen hetkisen tilanteen.
  4. Kirjaa vasempaan reunaan haluamasi määrä.

  1. Paina Tallenna
  2. Varauksen näkymässä näet selkeästi oman varaussuunnitelmasi.

Laitteiden ulosluku ja palautus

  1. Ulosluku
    1. Tarkista tarvittavat määrät ja hae ne siitä sijainnista, josta suunnitelma on tehty.
    2. Skannaa tuotteiden QR- tai viivakoodi (Trail-tarra) kenttään Lue viivakoodi.
    3. Jos laitteessa ei ole tarraa, syötä laitteen I-tunnus käsin.
    4. Klikkaa Hae
    5. Laite lukeutuu ulos.
  2. Palautus
    1. Skannaa laitteiden QR- tai viivakoodit uudelleen Lue viivakoodi -kenttään.
    2. Klikkaa Hae.
    3. Palautetut laitteet näkyvät vihreinä.

⚪ Harmaa = suunniteltu. Ei vielä luettu ulos 🔵 Sininen = luettu ulos 🟢 Vihreä = palautettu

⭐ Vinkit saldomallien skannaukseen

Suosittelemme aina ensisijaisesti skannamaan laitteet yksitellen virheiden välttämiseksi.

Koska saldomallilla on yksi yhteinen tunnus, onnistuu tarvittaessa tuotteiden ulosluku ja palautus osissa.

Näin se onnistuu:

  1. Klikkaa mallin kappalemäärää
  2. Valitse haluttu määrä
  3. Klikkaa Kerää, Tallenna tai Palauta vaiheesta riippuen