Määritä huoltotyö (laitekortti)
Huoltotöiden kirjaaminen auttaa pitämään laitteiden tiedot ajan tasalla ja varmistaa, että sekä tehdyt että tulevat huollot ovat helposti seurattavissa. Trailissa voit lisätä yksittäisiä huoltotöitä suoraan laitteen omalta sivulta.
Tässä ohjeessa käydään läpi:
Mitä Määritä huoltotyö tarkoittaa?
- Määritä huoltotyö -toiminnolla luodaan yksittäinen huoltotyö tietylle laitteelle.
- Huoltotyö voi olla:
- menneisyydessä tehty huolto, joka halutaan kirjata laitteen tietoihin, tai
- tuleva yksittäinen huolto, joka halutaan ottaa käsittelyyn.
- Määritetty huoltotyö tallentuu laitteen huoltohistoriaan ja toimii pohjana huollon käsittelylle ja dokumentoinnille.
Huoltotyön luominen
- Avaa laitekortti.
- Klikkaa sivun oikeasta yläreunasta Määritä huoltotyö.
- Täytä avautuvalle Määritä huoltotyö -sivulle tarvittavat tiedot:
- Vastuuhenkilö: Valitse huoltotyön suunnittelusta vastaava henkilö (oletuksena sinä itse).
- Huoltosuunnitelma: Koskeeko jotakin huoltosuunnitelmaa. Jos kyseessä erillinen huolto, voit jättää tyhjäksi.
- Yhteenveto: Anna huoltotyölle mahdollisimman selkeä ja kuvaava nimi.
- Sijainti: Sijainti kertoo missä huoltotyö suoritetaan.
- Kuvaus: Kuvaile tarvittava huoltotyö mahdollisimman tarkasti.
- Aikaväli: Voit halutessasi valita huollolle arvioidun huoltovälin maalaamalla sopivat päivät kalenterista.
- Paina Luo-painiketta.
- Huoltotyö on automaattisesti merkitty hyväksytyksi, ja näkyy Huollossa -tiedolla.
Huoltotyön käsittely
- Klikkaa huoltotyön nimeä
- Huoltotyön oma näkymä avautuu.
- Täytä tarvittaessa tietoja:
- Voit raportoida havaintoja Kommentit-osiossa.
- Voit liittää huoltoon kuvia, raportteja tai muita dokumentteja Liitetiedostot-osioon.
- Kun huolto on valmis, klikkaa Sulje-painiketta.
- Voit kirjata huollon keston, mahdollisen hinnan sekä lisäkommentit ennen huollon lopullista sulkemista.
- Klikkaa Tallenna ja sulje
⭐ Vinkit
- Kirjoita Yhteenveto ja Kuvaus mahdollisimman selkeästi. Tämä helpottaa huoltohistorian tulkintaa myöhemmin.
- Lisää kuvia tai raportteja huollon aikana, jotta tieto ei jää pelkän muistin varaan.
- Hyödynnä aikaväliä, jos huolto kestää useamman päivän tai sen ajankohta ei ole täysin tarkka.