Laitteen lunastus/lainaaminen suoraan järjestelmästä
Laitteen lunastus (Osa Lainat toiminnallisuutta)
Lainaus toiminnallisuus tekee laitteiden lainaamisesta nopeaa ja helppoa. Laitteen lainaus alkaa kun käyttäjä ottaa laitteen käyttöön, ja päättyy vasta kun laitetta ei enää tarvita.
Laitteita voidaan luovuttaa käyttöön kahdella eri tavalla:
- Erillisen sovelluksen kautta - Täydellinen kun vastuu luovutuksista halutaan keskittää muutamalle henkilölle.
- Suoraan järjestelmästä - Loistava keino silloin, kun useampi käyttäjä saa merkitä itse milloin ja minkä laitteen on ottanut käyttöön.
Tässä ohjeessa opastamme kuinka laitteiden luovutus ja palautus tehdään järjestelmästä käsin.
👉 Haluatko hyödyntää tätä ominaisuutta teidän organisaatiossa? Ota yhteyttä: sales@trail.fi
Aiheet:
1. Tarvittavat käyttäjäoikeudet
Jotta käyttäjä pystyy lainaamaan laitteen järjestelmästä, tulee hänellä olla vähintään seuraavat oikeudet:
- Lainat - vähintään lukutason oikeus
- Laitteet - vähintään lukutason oikeus
- Osastot - Pääsy lainattavan laitteen osastoon
- Laite - Laitteen tulee olla varattavissa.
- Käyttäjäryhmän oikeudet - Oikeus annetaan käyttäjäryhmittäin.
👉 Jos et näe “Lunasta”-painiketta laitekortilla, tarkista että sinulla on tarvittavat oikeudet tai ole yhteydessä organisaatiosi Trail-pääkäyttäjään.
2. Käyttäjäryhmäasetuksen tekeminen (pääkäyttäjät)
Jotta lainaaminen onnistuu, käyttäjän tulee kuulua sellaiseen käyttäjäryhmään, joka saa lunastaa laitteita. Oikeus lunastuksen tekoon annetaan käyttäjäryhmittäin.
- Avaa Hallinta - Käyttäjäryhmät
- Avaa käyttäjäryhmä muokkausnäkymään.
- Valitse asetus "Salli käyttäjien lunastaa laitteita"
- Käyttäjät, joilla on lukutason oikeudet lainoihin, voivat lunastaa ja palauttaa laitteita.
- Kohdasta "Käyttäjät" näkyy keitä ryhmään kuuluu. Jos tiettyä käyttäjää ei löydy, saa hänet lisättyä käyttäjän omasta profiilista sivulta Hallinta - Käyttäjät.
- Tallenna muutokset.
Nyt käyttäjäryhmän käyttäjät voivat lunastaa/lainata laitteita järjestelmästä käsin.
3. Lainauksen / Lunastuksen tekeminen
Kun oikeudet ovat kunnossa, lunastus onnistuu näin:
- Avaa Laitteet - Kaikki laitteet
- Etsi haluamasi laite järjestelmästä (esim. hakukentän tai listan avulla).
- Avaa laitteen laitekortti
- Paina “Lunasta”-painiketta.
- Laite on merkitty sinulle (käyttäjälle) käyttöön.
Laitteen tila kertoo, että laite on lainassa. Laite ei ole muiden lainattavissa ennen kuin se palautetaan.
Kun laite on lunastettu, "Nykyinen sijainti" kertoo kenellä laite on käytössä. "Sijainti" kertoo mikä laitteen sijainti on ollut ennen käyttöä.
⭐ Vinkki:
Laitteiden lunastus ja palautus on mahdollista tehdä myös suoraan laitelistalta.
- Avaa Laitteet - Kaikki laitteet
- Hae tarvittu laite
- Klikkaa laitteen vasemmasta reunasta nuolta (Näytä tiedot)
- Laitteen perustiedot aukeavat
- Klikkaa kohtaa Lunasta
- Laite on merkitty sinulle käyttöön.
4. Laitteen palautus
Kun laitetta ei enää tarvita, tai se tulisi vaihtaa uuteen, onnistuu tämä seuraavalla tavalla.
- Avaa Laitteet - Kaikki laitteet
- Etsi haluamasi laite järjestelmästä (esim. hakukentän tai listan avulla).
- Avaa laitteen laitekortti
- Paina “Palauta”-painiketta.
- Laite on nyt palautettu
5. Lainat moduuli
Käyttäjä, jolla on vähintään lukutason oikeus lainoihin, pystyy tarkistamaan omia lainojaan Lainat moduulin kautta.
- Avaa Lainat - Kaikki Lainat
- Lista näyttää ne laitteet, jotka käyttäjällä on sillä hetkellä käytössä.
- Menneitä lainoja pääsee hakemaan "Tapahtuman tila" haun avulla.
⭐ Huom! Käyttäjä, jolla on kirjoitustason oikeudet lainoihin, pystyy Lainat moduulin kautta näkemään eri käyttäjien lainoja, sekä tarvittaessa palauttamaan laitteen käyttäjän puolesta.
⭐ Vinkkejä sujuvaan lainaamiseen:
- Käyttäjät, joilla on lukutason oikeudet lainoihin, voivat lunastaa ja palauttaa laitteita.
- Laitteen tila tieto kertoo onko laite vapaana.
- Laitekortilta on nähtävissä saako laitteen lunastaa omaan käyttöön.
- Pääkäyttäjät voivat käyttää raportointia seuratakseen aktiivisia lainoja ja palautusajankohtia.
- Jos teidän tulee etukäteen voida merkitä myös palautusajankohta, meiltä löytyy teille siihen ratkaisu Trailin Varaukset ominaisuudesta!