Huoltotyöt sivu
Huoltotyöt-sivu on keskeinen työkalu käyttäjille, jotka vastaavat huoltotehtävien hallinnasta. Sen avulla voit seurata avoimia vikailmoituksia ja käynnissä olevia suunniteltuja huoltotöitä. Tarkennetun haun avulla käyttäjät voivat hakea myös suljettuja huoltotöitä.
Tässä oppaassa selitetään, miten sivua huoltoja voidaan hakea sekä mitä sivun eri ominaisuudet tarkoittavat.
Huom: Alla olevat esimerkit perustuvat tulevaan uudistettuun huoltolistanäkymään. Kaikki ominaisuudet eivät välttämättä ole vielä kaikkien käyttäjien käytettävissä.
Tässä artikkelissa käydään läpi:
Mitä voit tehdä Huoltotyöt -sivulla?
- Tarkastella ja käsitellä vikailmoituksia.
- Tarkastella ja käsitellä käynnissä olevia suunniteltuja huoltotöitä.
- Klikkaa huoltotehtävän yhteenvetoa nähdäksesi sen tiedot paremmin.
- Saat yhteenvedon avoimista tai suljetuista huoltotöistä.
- Voit määrittää erillisiä huoltotöitä, jotka eivät ole liitetty tiettyyn laitteeseen.
Tarkennettu haku
Haun avulla voit hakea huoltotöitä esimerkiksi sijainnin, laitteen, huoltotyypin tai vastuukäyttäjän mukaan. Voit joko kirjoittaa hakusanan vapaaseen tekstihakuun tai käyttää tarkempia hakuasetuksia.
Tarkennetun haun muutamia hakukeinoja
- Laite – Hae tietyn laitteen huoltotöitä.
- Huoltotyyppi – Hae vikailmoituksia, suunniteltuja huoltoja tai lampunvaihtoja.
- Suljettu välillä – Hae kaikki suljetut huoltotyöt, esimerkiksi vuodelta 2025.
- Aktiivisuus:
- Inaktiivinen – Laite on pehmeästi poistettu tai sen huoltosuunnitelma on poistettu.
- Aktiivinen – Laite on käytössä ja sille on olemassa huoltosuunnitelma.
- Vastuuhenkilö – Valitse huoltotyöstä vastuussa oleva käyttäjä.
- Omat tehtävät – Näytä tehtävät, joissa olet itse vastuuhenkilönä.
Listanäkymän muokkaaminen
Sivun oikealta puolelta voit mukauttaa näkymää keskittyäksesi sinulle tärkeimpiin tietoihin:
Sarakkeiden valinta – Valitse, mitkä sarakkeet näkyvät listassa, esimerkiksi Tila, Yhteenveto, Laite, Sijainti tai Osasto.
Tilastot-näkymä – Klikkaa pylväskaavio-kuvaketta nähdäksesi huoltoraportin, joka näyttää, kuinka monta tehtävää on suljettu tai hylätty ajan kuluessa.
Toimintopainikkeiden selitykset
- Hyväksy / Hylkää – Avoimissa vikailmoituksissa voit hyväksyä tehtävän tai hylätä sen, jos työtä ei tarvita.
- Sulje – Käynnissä olevissa tehtävissä merkitse tehtävä valmiiksi, kun se on suoritettu.
- Lataa lista Excelinä – Lataa lista raportointia varten.
Määritä huoltotyö
Voit määrittää huoltotyön, joka ei liity tiettyyn laitteeseen (esim. “Kattovalon vaihto huoneessa 128”), suoraan tietyn osaston tehtäväksi.
-
Klikkaa Määritä huoltotyö.
Täytä seuraavat tiedot:
- Osasto (pakollinen) – Määrittää, mille osastolle huoltotyö osoitetaan ja kenelle se on näkyvissä.
- Yhteenveto (pakollinen) – Lyhyt kuvaus huoltotarpeesta.
- Prioriteetti – Kuvaa huoltotyön kiireellisyyttä.
- Sijainti – Valitse huoltotyötä koskeva sijainti pudotusvalikosta.
- Vastuuhenkilö – Käyttäjät, joilla on kirjoitusoikeudet, voivat kohdistaa huoltotyön suoraan tietylle henkilölle.
- Kuvaus – Tarkemmat tiedot huoltotyöstä.
- Klikkaa Luo.
Huoltotyöpyyntö on nyt tallennettu ja lähetetty käsiteltäväksi.
⭐ Vinkkejä
- Käytä sarakkeiden valintaa yksinkertaistaaksesi näkymää ja keskittyäksesi tärkeimpiin tietoihin.
- Tallenna tarkennetun haun hakuehdot – Tarkennetun haun näkymästä voit tallentaa hakuehdot ja käyttää niitä helposti myöhemmin uudelleen.