Alivuokraus
Alivuokrauksen avulla voit: Seurata tarvitaanko enemmän laitteita käyttöön kuin mitä tällä hetkellä on saatavilla, sekä kirjata montako ylimääräistä laitetta on vuokrattu ulkopuoliselta taholta ja mille ajalle.
Aiheita:
Alivuokrauksen käyttöönotto
- Pääkäyttäjät voivat ottaa asetuksen käyttöön sivulta: Hallinta → Yleisasetukset → Vuokrat → Käytä alivuokrausta
- Asetuksen myötä voit lisätä varauksiin kalustoa yli saldojen. Trail lisää laitteet varaukselle, mutta ilmoittaa, että puuttuvat laitteet tulee hankkia jostain, koska organisaatiollasi ei ole niitä tarpeeksi.
Miten puuttuva määrä näkyy varauksissa
Jos käyttäjä merkitsee varaukseen enemmän laitteita kuin mitä organisaatiolla on käytettävissä, Trail näyttää lisänä tarvittavan määrän punaisella. Tämä kertoo, että laitteita tulee tilata ulkopuoliselta toimittajalta alivuokrauksena.
Jos useampi varaus ylittää samalle ajanjaksolle saatavilla olevien laitteiden määrän, punainen merkintä päivittyy kaikissa näissä varauksissa kertomaan montako laitetta mahdollisesti tarvitaan alivuokrattuja laitteita.
Kuinka luoda alivuokrausvaraus
Vaihe 1 – Tarkista tarve
- Avaa Varaukset - Mallikalenteri
- Etsi laitemalli ja tarkasteltava ajankohta
- Trail näyttää negatiivisen määrän saatavuudessa, jos varattava määrä ylittää organisaation omat resurssit
- Tämä kertoo, kuinka monta laitetta tulee hankkia alivuokrauksena
Vaihe 2 – Luo alivuokraus
- Avaa Varaukset - Kaikki varaukset
- Klikkaa Uusi varaus
- Täytä vähintään:
- Otsikko
- Aloitus- ja päättymispäivät
- Aloitus- ja päättymispäivien tulee olla pidemmät kuin niissä varauksissa, joihin alivuokratut laitteet tarvitaan.
- Valitse ruutu: Alivuokra
- Klikkaa Tallenna ja lisää laitteita
- Lisää tarvittava määrä ulkopuoliselta vuokrattuja laitteita
- Klikkaa Tallenna
- Nyt alivuokrausvaraus on luotu.
- Alkuperäisissä varauksissa näkyvä kappalemäärä päivittyy automaattisesti näyttämään, että tarvittava määrä laitteita on saatavilla
