Laitelista - Hae ja tarkastele laitteita
Laitelistassa näet kaikki järjestelmään tallennetut yksilölaitteet sekä niiden keskeiset tiedot.
Avaa laitelista sivulta: Laitteet → Kaikki laitteet
Huomaa, että nähtävien laitteiden määrä voi vaihdella käyttäjien välillä. Organisaation pääkäyttäjät voivat rajata näkyviä laitteita käyttäjän osasto-oikeuksien perusteella.
Aiheita:
Laitelistan perustoiminnot
Laitelistan kautta voit:
- lisätä uusia laitteita
- Tarkastella laitteiden tietoja
- ladata laitelistan tiedostona
- valita useita laitteita ja tehdä niille toimintoja kerralla
Laitteiden jakautuminen eri sivuille:
- Jos laitteita on paljon, ne jakautuvat usealle laitelistasivulle.
- Listan oikeassa yläreunassa näet laitteiden kokonaismäärän ja sivunvaihtonäppäimet < ja >.
- Omat tiedot -näkymästä (kohta: Hakutuloksia sivulla) käyttäjä voi valita, haluaako hän nähdä yhdellä sivulla kerrallaan 20, 50 vai 100 laitetta.
Laitelistan sarakkeet
Jokainen käyttäjä voi muokata laitelistan sarakkeita omien tarpeidesi mukaan.
- Klikkaa Omat tiedot (oikea yläkulma)
- Kohdasta Laitelistan lisäkentät > Valitse sarakkeet, jotka haluat näkyviin
- Klikkaa Tallenna
- Muutos tulee voimaan tallennuksen jälkeen.
- Voit myös valita sarakkeita laitelistan oikeasta yläreunasta.
- Mikäli sarakkeita on niin paljon, ettei kaikki tieto mahdu yhteen näkymään, voit vierittää näkymää vasemmalle ja oikealle hiirellä tai sivun alareunan vierityspalkilla.
- Sarakkeiden leveyttä voi muuttaa vetämällä sarakeotsikoiden välissä näkyvää harmaata viivaa.
Laitteiden haku
Vapaa tekstihaku
Vapaa tekstihaku on nopein tapa löytää laite. Jokainen kirjoitettu sana toimii omana hakuterminään.
Hakukenttä etsii kirjoittamaasi sanaa useista kentistä, kuten: malli, kategoria, kuvaus, sarjanumero, tunnus ja sijainti. Organisaatiokohtaisesti hakuun voi sisältyä myös muita kenttiä, kuten ajoneuvon rekisterinumero.
Vinkkejä hakuun
- Vähintään 3 kirjainta: Jos sana on pidempi kuin kolme merkkiä, kirjoita siitä vähintään kolme kirjainta ennen kuin haku käynnistyy.
- Miinusmerkki (-): Miinusmerkillä voit rajata hakutuloksia pois. Esimerkki: mikrofoni -langaton
- Lainausmerkit (" "): Lainausmerkit hakevat täsmälleen tiettyä sanajärjestystä. Esimerkki: "Trussi 2m"
- Useamman eri tuotteen haku (OR): Auttaa listaamaan useamman eri laitteen tai mallin. Esimerkki: Kaiuttimet OR Mikrofonit tai I1234567 OR I1234455
Tarkennettu haku
- Tarkennetun haun avulla voit hakea laitteita esim. sijainnin tai osaston avulla.
- Kohdasta Poistettu voit hakea pehmeästi poistettuja laitteita.
- Trail mahdollistaa myös suosikkihakujen tallentamisen myöhempää käyttöä varten.
Laitelistan massatoiminnot
- Trail mahdollistaa tiettyjä massatoimintoja valituille laitteille.
- Näitä on: laitteen lisäys varaukseen, laitetarran tulostus, perustietojen massamuokkaus, nykyisen sijainnin vahvistus, poistaminen
- Voit valita laitteet klikkaamalla niiden valintaruutuja.
- Klikkaamalla ylintä valintaruutua (sarakeotsikko rivillä), saat kerralla valittua kaikki kyseisen sivun laitteet (max. 100 laitetta)
Laitteiden kuvaluettelo
Jos organisaatiossanne on käytössä laitteiden kuvaluettelo, voit tarkastella laitteita myös kuvapohjaisessa näkymässä.
Avaa kuvaluettelo klikkaamalla laitelistan oikeassa reunassa olevaa ruudukko-painiketta.
⭐ Trail vinkit
- Jos et löydä laitetta listalta, tarkista ensin hakukentän suodatus.
- Suurissa laitemäärissä tarkennettu haku nopeuttaa oikean laitteen löytämistä.
- Voit tehdä monia toimintoja kerralla käyttämällä massatoimintoja valituille laitteille.
- Pehmeästi poistettuja laitteita voi hakea tarkennetun haun kautta.