Miten vapaa tekstihaku toimii?

Trailissa kaikki vapaa teksti -haut toimivat samalla tavalla riippumatta siitä, mitä etsit (laitteita, varauksia, huoltoja ym.).

Tämä ohje auttaa tekemään tehokkaita hakuja ja kaventamaan tuloksia oikeilla hakutermeillä.

Pikalista – muista nämä!

  1. Jokainen sana on oma hakuterminsä.
  2. Minimi 3 kirjainta, jotta Trail tarjoaa tuloksia.
  3. Käytä OR-sanaa, jos haluat useita vaihtoehtoisia osumia.
  4. Käytä – (miinusmerkkiä), kun haluat sulkea sanoja pois.
  5. Käytä " " (lainausmerkkejä), kun haetaan tarkkaa fraasia.
  6. Tarkennettu haku tukee vapaa tekstihakua ja antaa lisää hallittuja hakuehtoja.

Alla tarkemmin kyseisiä hakutekniikoita

  1. Jokainen sana on oma hakuterminsä

Mitä enemmän sanoja kirjoitat, sitä tarkemmaksi haku muuttuu. Voit yhdistellä useita hakutermejä tarkempien tulosten saamiseksi.

Esimerkki:

  • Apple → Näyttää kaikki Applen tuotteet.
  • Apple Macbook -> Näyttää vain Applen Macbook-mallit

Vapaa tekstihaku toimii vastaavanlaisella periaatteella eri sivuilla.

  1. Kirjoita vähintään kolme merkkiä

Haku alkaa toimia vasta, kun kirjoitat sanasta vähintään 3 kirjainta.

Esimerkki:

  • ti → ei tuloksia
  • tie  → Alkaa ehdottamaan sanoja, joissa on käytetty peräkkäin näitä kolmea kirjainta.

Poikkeus: 2-merkkiset sanat. Jos hakusana on itsessään vain 2 merkkiä, haku löytää sillä vain tarkat osumat.

  • VR → löytää vain kohteet, joissa on tarkka sana "VR"

3. Usean sanan / kohteen haku OR-operaattorilla

Käytä OR-sanaa hakutermien välissä, kun haluat hakea useita vaihtoehtoja samanaikaisesti.

Esimerkki:

  • tuolit OR pöydät → näyttää tulokset, joissa on jompikumpi sanoista.
  • I12345 OR I12346 OR I12344 → näyttää kyseiset laiteyksilöt.


4. ➖ Miinusmerkki toimii poissulkemiseen

Kun miinusmerkin kirjaa sanan eteen, se poissulkee sitä vastaavat hakutulokset. Loistava silloin kun on paljon tuloksia, joista halutaan karsia osa.

Esimerkkejä:

  • Nikari -tuolit
  • Ajoneuvo -pakettiautot

  1. Lainausmerkkien käyttö

Voit käyttää lainausmerkkejä (” ”), kun haluat hakea tarkkaa sanayhdistelmää sellaisenaan. Tämä on hyödyllistä tilanteissa, joissa haettava nimi koostuu useasta sanasta tai haluat varmistaa, ettei haku pilko sanoja erillisiksi hakutermeiksi.

Esimerkkejä:

  • ”Häkkivaunu 700x800x1700mm” → näyttää tulokset, joissa koko fraasi esiintyy täsmälleen näin
  • ”102 Neuvotteluhuone Pilvi” → hakee täsmälleen nimettyä tilaa

  1. Tarkennettu haku

Laitteita voi hakea kahdella eri tavalla, tai yhdistelemällä niitä samaan hakuun:

    1. Laitelistan vapaa tekstihaku
      1. Laitelistan kautta voi oletuksena hakea laitteita seuraavien hakukenttien osalta: tunnus, oma tunnus, rfid, kategoria, malli, sijainti, osasto, kuvaus, sarjanumero, rekisterinumero, vastuuhenkilö, haltija.
      2. Tarvittaessa myös muita tietokenttiä voidaan lisätä kuuluvaksi hakutuloksiin.
    2. Tarkennettu haku
      1. Tarkennetusta hausta löytyy monelle tietokentälle oma tarkempi hakukenttä, joita voi käyttää yksin tai yhdessä vapaa tekstihaun kanssa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit