Varauksien vuokrahinnat

Varauksille on mahdollista määritellä järjestelmässä vuokrahinta. Lähtökohtaisesti vuokrausominaisuus ei ole päällä. Organisaationne pääkäyttäjä voi lisätä vuokrahintaehdotuksen laskennan päälle näkymästä: Hallinta-moduuli > Yleisasetukset> Vuokrat -> Vuokratyyppi:

Vuokratyyppi mallikohtaisesti:

Aloita määrittelemällä kullekin laitemallille päivävuokrahinta, ja tarvittaessa viikkovuokrahinta. Hintojen asettaminen tulee tehdä ennen kuin varaukseen lisää tarvittavia malleja.

Vuokrahintaehdotus voidaan laskea kahdella eri tavalla:

Päivävuokra (oletus):

Vuokra lasketaan per päivä. Ensimmäinen päivä vastaa yhtä kokonaista vuokrapäivää ja kaikki seuraavat päivät vastaavat 0,5 vuokrapäivää. Tämä on yleisin tapa laskea vuokrahinta.

Esimerkissä mallin päivävuokra on 50€.

• Esimerkki 1: 7 päivää (1 viikko) - 1 päivän jälkeen 6 päivää ovat puolikkaita eli:
  • 1 + 6*0,5 = 4 päivää
  • 4 x 50 € = 200 €
• Esimerkki 2: 24 päivää - 1 päivän jälkeen 23 päivää ovat puolikkaita eli:
• 1+ 23*0,5 = 12,5 päivää
• 12,5*50 € = 625 €

Viikkovuokra (lisäasetus):

Asetuksen päälle laittamista voi pyytää Trailin tuesta support@trail.fi

• Jos vuokra-aika on X viikkoa + 1–3 päivää, hinta on X * viikkohinta + 1 * päivähinta.
• Jos vuokra-aika on X viikkoa + 4–6 päivää, viikkojen määrä pyöristetään ylöspäin. Hinta lasketaan kaavalla (X+1) * viikkohinta.

Esimerkissä mallin päivävuokra on 50€, ja viikkovuokra on 100 €.

• Esimerkki 1: 7 päivää - Vastaa yhtä viikkoa
  • 1*100€ = 100€
• Esimerkki 2:  24 päivää - lasketaan 3 * viikkovuokra (21 päivää) + 1 päivävuokra (3 päivää pyöristetään yhdeksi päiväksi.)
  • 3*100 € = 300 €
  • 300 € + 50 € = 350 €
• Esimerkki 3: 25 päivää - lasketaan 3*viikkovuokra (21 päivää) + 1 viikko (4 päivää pyöristetään yhdeksi viikoksi)
  • 3*100€ = 300 €
  • 300€ + 100 € = 400€

Vuokratyyppi prosentteina

Kun vuokratyypiksi valitaan "prosentteina", tulee prosentit määritellä samasta näkymästä.

Määritäthän tiedot ennen varauksen suunnittelua ja aloittamista.

Tämän lisäksi mallille pitää määritellä "arvioitu uusimishinta". Vuokrahinta lasketaan prosentuaalisesti mallin uusimishinnasta.

Alla olevassa esimerkkivarauksessa vuokrahinnaksi on muodostunut 100€. Laskentakaava on tällöin 20%*500€=100€. Tämä johtuu siitä, että asetuksissa on määritelty viikkoprosentiksi 20% ja varauksessa kesto on 7 päivää eli 1 viikko:

Vuokrahinnan määrittäminen manuaalisesti

Ylläolevien tapojen lisäksi vuokran hinnan sekä vuokran keston voi määritellä manuaalisesti, jos on tarpeen poiketa järjestelmässä asetetuista hinnoista. Tiedon voi tehdä varauksen omasta näkymästä:

Vuokrapäivät - Voit muuttaa varauksesta poikkeavan vuokran keston, jonka perusteella vuokrahinta tullaan laskemaan.

Vuokrahinta - Jos toisen osapuolen kanssa on sovittu erikseen muu kuin järjestelmän laskema arvioitu hinta. 

--> Esimerkiksi jos varauksen kokonaiskesto on seitsemän (7) vuorokautta, mutta vuokran kesto halutaan asettaa vain viiteen (5) vuorokauteen: Tällöin laskentakaava on 5 vuorokautta eli (1*(4*0,5päivää=2))*20€=60€