Varauksien vuokrahinnat
Mitä vuokratyyppi tarkoittaa? Trailissa varauksille voidaan laskea automaattinen vuokrahinta ja vuokratyyppi määrittelee millä tavalla laskenta määritellään.
Järjestelmä muodostaa hinnan valitsemasi vuokratyypin ja mallille asetettujen hintojen perusteella.
Vuokrahintojen laskenta ei ole oletuksena käytössä.
Vuokratyypin valinta
Organisaation pääkäyttäjä voi aktivoida vuokrauslaskennan sivulta: Hallinta → Yleisasetukset → Vuokrat → Vuokratyyppi
Valitse haluamasi vuokratyyppi:
- Ei vuokrausta
- Mallikohtaisesti
- Prosentteina
Vuokrahintojen määrittäminen laitemalleille
Riippuen onko vuokratyypiksi valittu mallikohtaisesti, tai prosentteina, määrittele tarvittavat lisätiedot kullekin mallille. Jos mallille ei ole asetettu tarvittavia hintoja, järjestelmä ei voi laskea vuokrahintaa.
Hinnan määritteleminen edellyttää, että käyttäjällä on kirjoitustason oikeudet Laitteet ja Varaukset moduuleihin.
Toimi näin:
- Avaa Laitteet - Laitemallit
- Avaa laitemalli
- Syötä mallille:
- Päivävuokra
- (Tarvittaessa) viikkovuokra
- Tai prosenttiperusteista vuokrausta varten: arvioitu uusimishinta
- Tallenna
Vuokratyyppi mallikohtaisesti
Tässä mallissa määrität kiinteän hinnan per päivä ja/tai viikko.
Päivävuokra (oletus)
Vuokra lasketaan per päivä. Ensimmäinen päivä vastaa yhtä kokonaista vuokrapäivää ja kaikki seuraavat päivät vastaavat 0,5 vuokrapäivää. Tämä on yleisin tapa laskea vuokrahinta.
Laskentaperiaate:
- päivä = 1 vuokrapäivä
- Seuraavat päivät = 0,5 vuokrapäivää / päivä
Esimerkkihinta: 50 € / päivä
| Kesto | Laskenta | Laskennalliset vuokrapäivät | Hinta |
|---|---|---|---|
| 7 päivää | 1 + (6 × 0,5) | 4 | 4 x 50€ = 200 € |
| 24 päivää | 1 + (23 × 0,5) | 12,5 | 12,5 x 50€ = 625 € |
Viikkovuokra (lisäasetus)
Asetuksen päälle laittamista voi pyytää Trailin tuesta support@trail.fi. Viikkovuokra sopii erityisesti pidempiin vuokrauksiin.
Jos viikkovuokra on käytössä, laskenta toimii näin:
- X viikkoa + 1–3 päivää = X × viikkohinta + 1 × päivävuokra
- X viikkoa + 4–6 päivää = Pyöristetään seuraavaan täyteen viikkoon
Esimerkkihinnat:
- Päivävuokra: 50 €
- Viikkovuokra: 100 €
| Kesto | Laskenta | Hinta |
|---|---|---|
| 7 päivää | 1 × viikkovuokra | 1 x 100€ =100 € |
| 24 päivää | 3 × viikkovuokra + 1 × päivävuokra |
3 x 100€ = 300 € 300€ + 50€ = 350 € |
| 25 päivää | 4 × viikkovuokra |
3 x 100 € = 300 € 300€ + 100€ = 400 € |
Vuokratyyppi prosentteina
Kun vuokratyypiksi valitaan Prosentteina, vuokra lasketaan mallin arvioidusta uusimishinnasta.
Määritä:
- Prosenttiosuus (esim. viikkoprosentti) yleisasetuksista
- Mallille arvioitu uusimishinta mallikortilta
Esimerkki:
| Uusimishinta | Prosentti | Kesto | Laskenta | Hinta |
|---|---|---|---|---|
| 500 € | 20 % / viikko | 7 päivää | 20 % × 500 € | 100 € |
Tämä malli sopii tilanteisiin, joissa vuokra halutaan suhteuttaa laitteen arvoon.
Vuokrahinnan muokkaaminen manuaalisesti
Tarvittaessa voit muuttaa vuokrahintaa suoraan varauksella.
Varauksen näkymässä voit:
- Muuttaa vuokrapäiviä (laskennassa käytettävä kesto)
- Syöttää vuokrahinnan manuaalisesti
Esimerkki:
| Varauksen kesto | Käytettävä vuokrakesto | Päivävuokra | Laskenta | Hinta |
|---|---|---|---|---|
| 7 päivää | 5 päivää | 20 € | 1 + (4 × 0,5) = 3 päivää | 60 € |
Tämä on hyödyllistä, jos:
- Hinnasta on sovittu erikseen
- Vuokra-aika poikkeaa varauksen kokonaiskestosta
Yhteenveto:
Vuokrauksen käyttöönotto etenee näin:
- Aktivoi vuokratyyppi yleisasetuksissa
- Määritä hinnat laitemalleille
- Lisää laitteet varaukseen
- Järjestelmä laskee vuokrahintaehdotuksen automaattisesti
Vuokrahintaa voi aina tarvittaessa muokata manuaalisesti.