Käyttöönoton muistilista
Tämän tarkistuslistan avulla voit varmistaa, että kaikki keskeiset asiat on huomioitu Trail-järjestelmän käyttöönotossa.
Voit tulostaa listan tai tarkistaa vaiheet muutoin.
Trailin käyttöönotto koostuu kolmesta päävaiheesta:
Alle on listattu tarkemmin eri vaiheiden pääkohtia, jotka kannattaa käydä läpi eri osastojen avainkäyttäjien kanssa:
1. Käyttöönoton valmistelu
| Tarkistettava asia | Kysymys / huomio | Tehty ✔ | Huomioita |
|---|---|---|---|
| Aikataulu | Onko alustava aikataulu sovittu (tiedonkeruu, lisääminen, koulutus, merkitseminen)? | ☐ | |
| Avainkäyttäjät | Onko avainkäyttäjät nimetty? | ☐ | |
| Käyttäjät | Ketkä käyttäjät lisätään ensimmäisenä? | ☐ | |
| Käyttöoikeudet | Annetaanko oikeudet käyttäjäkohtaisesti vai ryhmissä? | ☐ | |
| Kirjautuminen | Onko kirjautumistapa päätetty (manuaalinen vs. kertakirjautuminen)? | ☐ |
💡 Vinkki: Muista varata riittävästi aikaa laitetiedon keräämiseen ja sisäisten prosessien ja koulutusten pitoon, jotta järjestelmän jatkuva käyttö on sujuvaa.
2. Laitetiedon suunnittelu ja lisääminen
| Tarkistettava asia | Kysymys / huomio | Tehty ✔ | Huomioita |
|---|---|---|---|
| Osastot | Onko organisaation osastot päätetty? (Osastot auttaa rajaamaan näkyvyyttä laitteiden välillä) |
☐ | |
| Sijainnit ja kategoriat | Onko sovittu yhteinen kirjaamistapa, jotta samaa tietoa ei lisätä kahdesti? | ☐ | |
| Kieli | Millä kielellä laitetiedot lisätään? | ☐ | |
| Laitetiedot | Onko kaikki laitteet lisätty järjestelmään? | ☐ | Puuttuvat laitteet: |
| Laitteiden lisäys ja ylläpito | Onko sovittu ketkä käyttäjät vastaavat laitteiden lisäyksestä ja ylläpidosta? | ☐ |
💡 Vinkki: Jos tietoja kerätään useammalta henkilöltä, on tärkeää sopia selkeät kirjaamiskäytännöt etukäteen.
3. Laitteiden merkitseminen
| Tarkistettava asia | Kysymys / huomio | Tehty ✔ | Huomioita |
|---|---|---|---|
| Tarratulostin | Onko oma tulostin tilattu tai käytetäänkö Trailin tarrapalvelua? | ☐ | |
| Logo | Onko mustavalkoinen logo toimitettu Trailin tukeen tunnisteita varten? | ☐ | |
| Asennus | Onko tulostin asennettu käyttövalmiiksi? | ☐ | |
| Merkinnät | Onko tarrat tulostettu ja kiinnitetty laitteisiin? | ☐ |
💡 Tilaukset ja mustavalkoisen logon voi lähettää osoitteeseen support@trail.fi
4. Koulutus ja käyttöönotto
| Tarkistettava asia | Kysymys / huomio | Tehty ✔ | Huomioita |
|---|---|---|---|
| Käyttöönottopalaveri | Onko käyttöönottopalaveri pidetty Trailin kanssa? | ☐ | |
| Koulutus | Ovatko avainkäyttäjät ja loppukäyttäjät käyneet koulutuksen läpi? | ☐ | |
| Lisäkoulutus | Tarvitaanko lisäkoulutusta? | ☐ |
🌟 Vinkkejä onnistuneeseen käyttöönottoon:
- Varaa riittävästi aikaa käyttöönottoon.
- Nimeä selkeät vastuuhenkilöt ja varmista että käyttäjät tietävät keitä he ovat.
- Käytä yhtenäistä nimeämis- ja kirjaamiskäytäntöä, jotta tieto pysyy helposti löydettävänä.
- Trailin tuki ja käyttöohjeet ovat täällä sinua varten, jos mieleesi nousee kysyttävää.
- Seuraa käyttöönoton etenemistä ja päivitä muistilistaa säännöllisesti.