Inventointi mobiilissa
Huomioithan, että saadaksesi kaikki allalistatut ominaisuudet käyttöösi, tulee sinun ladata Trail kalustonhallinta-sovellus (eng. Trail Asset management) joko Google Play-storesta taikka Apple-storesta.
Trailin mobiilisovelluksella voidaan tehdä inventointeja. Inventoinnin tekeminen edellyttää Kirjoitus -tason oikeuksia Inventoinnit -moduuliin.
Käynnissä olevia inventointeja voidaan tarkastella mobiilisovelluksen etusivulta.
Uuden inventoinnin luominen
1. Avaa valikko ja valitse Inventoinnit
2. Saat listan avoinna olevista inventoinneista. Klikkaa + merkkiä luodaksesi uuden inventoinnin.
3. Valitse se sijainti, joka tullaan inventoimaan. Voit etsiä sijaintia nimellä kohdasta: Haku.
4. Tämän jälkeen sinulle aukeaa sijainnin oma inventointinäkymä.
Inventoinnin tekeminen
Inventoinnin yhteydessä laite voi kuulua johonkin seuraavasta kolmesta tilasta:
- Puuttuu: Kaluste on merkitty kuuluvaksi sijaintiin, mutta sitä ei ole vielä skannattu/luettu löytyneeksi.
- Löytynyt: Laite on löytynyt inventoinnin aikana.
- Eri paikassa: Laite on merkitty kuuluvaksi toiseen sijaintiin, mutta inventoinnin yhteydessä se on löytynyt tästä sijainnista.
1. Aloita laitteiden läpikäyminen.
2. Jos laitteet on merkitty tarroilla, skannaa tuotteen QR- tai viivakoodi viivakoodikuvakkeen avulla. Laite siirtyy Löytynyt -tilaan.
3. Mikäli laitteen tarraa ei voida lukea: Etsi laite Puuttuu -listasta ja paina Lisää-painiketta. Laite siirtyy Löytynyt -tilaan.
4. Käy kaikki tilassa olevat laitteet läpi. Sivun yläreunasta näet yhteenvedon montako laitetta kuuluu mihinkin tilaan. Painamalla jotakin näistä kolmesta tilasta, pääset tarkastamaan tilan tietoja.
5. Ennen inventoinnin päättämistä, on hyvä tarkastaa inventoinnin tilanne. Puuttuuko vielä laitteita? Onko löytynyt monta eri sijaintiin kuuluvaa laitetta?
Inventoinnin päättäminen
1. Kun inventointi on valmis, voit päättää sen painamalla sivun yläosasta kohtaa: Päätä inventointi.
2. Huom! Mikäli inventoinnin aikana löytyi eri paikasta (eri sijainteihin kuuluneita) laitteita, päivittyy niiden sijaintitieto inventoinnin päättymisen yhteydessä.