Uuden varauksen luominen ja toteutus
Varaukset tuovat selkeyttä laitteiden käyttöön: varaajatieto kertoo, kenellä laite on käytössä ja milloin se on palautettava. Trailissa varauksien luominen on nopeaa ja helppoa!
Tämä ohje opastaa sinut vaihe vaiheelta läpi varauksen luomisen – helposti ja nopeasti!
Aiheita:
Miksi varauksia käytetään
Trail-varaukset auttavat suunnittelemaan laitteiden käyttöä etukäteen ja varmistamaan, että oikeat laitteet ovat saatavilla oikeaan aikaan. Varauksien avulla voidaan seurata kuinka usein laitteita käytetään.
Parhaan hyödyn varauksista saat, kun laitteet on merkitty Trail-tarroilla ja käyttäjillä on käytössään työkalut laitteiden skannaukseen, kuten Trail-mobiilisovellus tai lukijalaite. Tarroja ja lukijalaitteita voi tilata Trailin myynnistä: sales@trail.fi.
Varaajan käyttäjäoikeudet:
- Ei: ei voi tehdä varauksia
- Luku: voi luoda omia varauksia
- Kirjoitus: täydet oikeudet kaikkiin varauksiin
Uuden varauksen luominen
- Avaa Varaukset - Kaikki varaukset
- Klikkaa Uusi varaus
- Täytä perustiedot:
- Otsikko – kuvaava nimi varaukselle
- Alkaa – milloin käyttö alkaa
- Loppuu – mihin mennessä laitteet palautetaan
- Valitse:
- Tallenna ja lisää laitteita – jos haluat heti suunnitella kaluston
- Tallenna – jos haluat vain tallentaa varauksen pohjan
💡 Jos haluat lisätä varauksen toiselle käyttäjälle, varmista että kenttä “Varaaja” on otettu käyttöön kohdasta Hallinta → Yleisasetukset → Varaukset.
Laitteiden suunnittelu varaukselle
Olet klikannut kohtaa Tallenna ja lisää laitteita. Mallilista näyttää kuinka monta laitetta on vapaana valitsemallesi ajankohdalle.
- Kirjaa vasempaan reunaan haluamasi määrä
- Saldomallien osalta määrät näytetään per osasto ja sijainti
- Paina Tallenna
- Varauksen oma näkymä aukeaa. Näkymästä näet selkeästi oman varaussuunnitelmasi.
Laitteiden ulosluku ja palautus
- Ulosluku
- Tarkista tarvittavat määrät.
- Skannaa laitteen QR-koodi (Trail-tarra) kenttään Lue viivakoodi.
- Jos laitteessa ei ole tarraa, syötä laitteen I-tunnus käsin.
- Klikkaa Hae
- Laite lukeutuu ulos.
- Palautus
- Skannaa laitteiden QR-koodit uudelleen Lue viivakoodi -kenttään.
- Klikkaa Hae.
- Palautetut laitteet näkyvät vihreinä.
⚪ Harmaa = suunniteltu. Ei vielä luettu ulos 🔵 Sininen = luettu ulos 🟢 Vihreä = palautettu
⭐ Vinkit saldomallien skannaukseen
Suosittelemme aina ensisijaisesti skannamaan laitteet yksitellen virheiden välttämiseksi.
Koska saldomallilla on yksi yhteinen tunnus, onnistuu tarvittaessa tuotteiden ulosluku ja palautus osissa.
Näin se onnistuu:
- Klikkaa mallin kappalemäärää
- Valitse haluttu määrä
- Klikkaa Kerää, Tallenna tai Palauta vaiheesta riippuen
