Uuden varauksen luominen selainsovelluksessa

Varaukset mahdollistavat laitteiden varaamisen suunnitellulle ajankohdalle. Varauksen luomiseen tarvitaan joko luku tai kirjoitus tason oikeudet Varaukset -moduuliin. 

Tästä artikkelista löytyy ohjeet tavanomaisimpaan tapaan luoda uusi varaus. Artikkelissa Vaihtoehtoiset tavat luoda varaus löytyy ohjeet muihin tapoihin luoda varaus.

Uuden varauksen luominen

1. Avaa Varaukset - Kaikki varaukset näkymä
2. Klikkaa Uusi varaus -painiketta

3. Anna varauksen tiedot (näkyvät tietokentät vaihtelevat organisaation asetusten perusteella)
   • Kuvaava nimi
   • Sijainti (joko tallennettu sijainti tai ulkoinen sijainti)
   • Alkamisaika - milloin varattujen laitteiden käyttö alkaa
   • Päättymisaika - mihin mennessä varatut laitteet palautetaan
   • Käyttäjät, joilla on Kirjoitus-oikeudet varauksiin, voivat merkitä varauksia myös muille käyttäjille. Tätä varten voidaan lisätä Varaaja -tietokenttä.
4. Paina Tallenna ja lisää laitteita, jos lisäät varaukselle samalla laitteet. Jos haluat tallentaa lisäämättä laitteita, paina Tallenna 
   
5. Valitse mallilistauksesta haluamasi laitemallit ja määrät. Vapaana -sarake näyttää montako laitetta kustakin mallista on vapaana varattavaksi
6. Paina Tallenna lisättyäsi tarvittavat kappalemäärät.

7. Varauksen sivu aukeaa. 

Laitteiden ulosluku

• Kun varaus alkaa, tarkista montako kappaletta tarvitsit kustakin mallista
• Hae tarvittavat laitteet ja skannaa tuotteiden QR- tai viivakoodi (Trail-tarra) kohtaan: Lue viivakoodi  
  • Mikäli laitteessa ei ole tarraa, kirjoita lue viivakoodi -kenttään laitteen I-tunnus 
• Klikkaa Hae. Laitteet lukeutuvat sitä mukaa varatuiksi
• Ulosluetut laitteet tunnistaa sinisestä väristä. Harmaa väri kertoo montako laitetta on merkitty tarvittavaksi, mutta ei ole haettu käyttöön. 

Laitteiden palauttaminen 

• Kun varaus päättyy, lue tuotteiden QR- tai viivakoodit uudestaan kohtaan: Lue viivakoodi ja klikkaa Hae.
• Palautetut laitteet tunnistaa vihreästä väristä 

Sijaintipohjaiset varaukset

Joissakin tapauksissa organisaatiolla on useampia rakennuksia, jolloin tulee tietää minkä rakennuksen varastosta tarvittavat kappalemäärät tulee hakea. Tätä varten organisaatiolle voidaan laittaa päälle Sijaintipohjaiset varaukset. Sen myötä vapaana olevat kappalemäärät näytetään sijaintikohtaisesti.